Digitale Signaturen für Empfangende erforderlich machen – Neu

Wende strengere Signaturanforderungen nur dort an, wo sie wichtig sind. Verlange digitale Signaturen für bestimmte Empfangende, während der Rest der Vereinbarung flexibel und einfach zu versenden bleibt.

Nachdem Digitale Signaturen für ein Konto oder eine Gruppe aktiviert wurden, können Sendende während der Vertragserstellung von bestimmten Empfangenden verlangen, dass sie mit einer digitalen Signatur signieren. So kannst du strengere Signaturanforderungen nur dort anwenden, wo sie benötigt werden, ohne alle Empfangenden einer Vereinbarung zur Verwendung digitaler Signaturen zu zwingen.

Adobe Acrobat Sign setzt diese Anforderung automatisch durch. Eine Vereinbarung kann nicht gesendet werden, es sei denn, jeder erforderliche Empfangende hat mindestens ein erforderliches Feld für digitale Signaturen. Bei Bedarf fügt Acrobat Sign das Feld hinzu, um Konfigurationsfehler zu vermeiden.

Konfiguration

Verfügbarkeit

Diese Funktionalität wird automatisch aktiviert, wenn mindestens eine Digitale Signatur für das Konto/die Gruppe aktiviert ist.

Konfigurationsumfang

• Acrobat Standard und Acrobat Pro: Nicht unterstützt
• Acrobat Sign Solutions: Unterstützt
• Acrobat Sign für Behörden: Unterstützt

Wie diese Funktion funktioniert

Als Administrator besteht deine Rolle darin, Digitale Signaturen zu aktivieren.
Als Absender besteht ihre Rolle darin, eine digitale Signatur für ausgewählte Empfänger zu verlangen.

Es gibt keine separate administrative Kontrolle für diese Anforderung. Sobald digitale Signaturen aktiviert sind, steht Sendenden die Option, eine digitale Signatur zu verlangen, immer zur Verfügung.

In der Praxis:

• Admins aktivieren digitale Signaturen auf Konto- oder Gruppenebene.
• Sendende entscheiden, welche Empfangenden digital signieren müssen.
• Acrobat Sign setzt die Anforderung durch, bevor die Vereinbarung gesendet wird.

Wo Sendende digitale Signaturen verlangen

Sendende wenden diese Anforderung während der Erstellung der Vereinbarung an.

Über den Prozess Signaturen anfordern öffnen Sendende die Empfängereinstellungen und wählen Empfangende zur Anwendung einer digitalen Signatur verpflichten für die entsprechenden Empfangenden.

Diese Anforderung gilt nur für ausgewählte Empfangende. Andere Empfangende derselben Vereinbarung können weiterhin mit standardmäßigen elektronischen Signaturen signieren.

Verhalten der Identitätsprüfung bei erforderlichen digitalen Signaturen

Optionen zur Identitätsprüfung werden nur angezeigt, wenn sie sowohl von der administrativen Richtlinie als auch von der Signaturmethode unterstützt werden.

• Wenn eine Identitätsprüfung auf Admin-Ebene aktiviert ist und Cloud-Signaturen aktiviert sind, erscheinen Optionen für die Identitätsprüfung, nachdem ein Sendender eine digitale Signatur für einen Empfangenden anfordert.
• Verfügbare Optionen umfassen E-Mail-Abgleich und Namensabgleich.
• Optionen, die durch eine Regel deaktiviert sind, werden ausgeblendet.

Wenn nur Herunterladen und mit Acrobat signieren aktiviert ist:

• Anforderungen für digitale Signaturen sind verfügbar.
• Optionen zur Identitätsprüfung werden nicht angezeigt.

Die Identitätsprüfung wird in älteren Versendeerlebnissen nicht unterstützt.

Was passiert während des Authoring

Wenn ein Sendender eine digitale Signatur für einen Empfangenden anfordert, passt Acrobat Sign die Authoring-Umgebung an und setzt die Anforderung vor dem Versenden durch.

• Das Feld für die digitale Signatur wird zum Standard-Signaturfeld für diesen Empfangenden.
• E-Signatur-Felder bleiben bei Bedarf verfügbar.
• Mindestens ein erforderliches Feld für digitale Signatur muss dem Empfangenden zugewiesen werden.

Wenn diese Anforderung nicht erfüllt wird, blockiert Acrobat Sign das Versenden, bis das Problem behoben ist.

Diese Validierung gilt sowohl für moderne als auch für klassische Authoring-Erlebnisse.

Was passiert, wenn Authoring übersprungen wird

Wenn ein Sendender eine Vereinbarung versendet, ohne Authoring zu öffnen:

• Acrobat Sign fügt automatisch ein erforderliches Feld für die digitale Signatur für jeden durchgesetzten Empfangenden hinzu.
• Das Feld wird am Ende des Dokuments mit der Standardgröße und -platzierung platziert.

Dies stellt sicher, dass Vereinbarungen nicht ohne die erforderlichen Felder für digitale Signaturen versendet werden.

Szenarien mit gemischten Empfangenden

Vereinbarungen können eine Mischung aus Empfangenden enthalten:

• Einige Empfangende müssen möglicherweise digital signieren.
• Andere können mit Standard-E-Signaturen signieren.

Acrobat Sign setzt Anforderungen für digitale Signaturen nur für die vom Sendenden ausgewählten Empfangenden durch.

Wenn Text-Tags verwendet werden:

• Vorhandene Felder für digitale Signaturen werden zu Pflichtfeldern, wenn die Durchsetzung angewendet wird.
• Felder für elektronische Signaturen bleiben unverändert.
• Zusätzliche Felder für digitale Signaturen werden nur hinzugefügt, wenn erforderliche Felder fehlen.

Nachdem die Vereinbarung gesendet wurde

Anforderungen für digitale Signaturen werden während der Erstellung der Vereinbarung festgelegt.

Nachdem eine Vereinbarung gesendet wurde, kann die erforderliche Signaturmethode für Empfangende nicht mehr geändert werden. Um die Signierungsanforderungen zu ändern, muss eine neue Vereinbarung erstellt werden.

Folgendes ist zu beachten

• Diese Funktion ist nur in der modernen Signaturen anfordern-Benutzeroberfläche verfügbar.
• Die Identitätsprüfung mit digitalen Signaturen wird in älteren Versendeerlebnissen nicht unterstützt.
• Empfängergruppen unterstützen keine Konfiguration der Identitätsprüfung.
• Es werden keine zusätzlichen Rollen oder Berechtigungen eingeführt.