Benutzer in großen Mengen erstellen oder aktualisieren – UMG aktiviert

Die E-Mail-Adresse des Benutzers, den Sie erstellen oder aktualisieren möchten, ist obligatorisch.

Die E-Mail-Adresse ist eine eindeutige Kennung im Acrobat Sign-System und dieser Wert identifiziert die eigentliche Benutzer-ID, die aktualisiert wird (bzw. erstellt wird, wenn kein übereinstimmender Wert gefunden wird).

Diese Spalte wird verwendet, um den E-Mail-Wert für eine vorhandene Benutzer-ID zu aktualisieren.

Es wird empfohlen, die Option Erstellen von Benutzern zulassen beim Aktualisieren von E-Mail-Werten zu deaktivieren. So verhindern Sie, dass versehentlich neue Benutzer erstellt werden.

Definiert den Wert Vorname im Benutzerprofil.

Der Wert „Vorname“ wird mit dem Wert „Nachname“ verkettet und bildet so den vollständigen Namen, der wiederum den Wert „Signatur“ vorgibt:

Definiert den Wert Nachname im Benutzerprofil.

Der Wert „Vorname“ wird mit dem Wert „Nachname“ verkettet und bildet so den vollständigen Namen, der wiederum den Wert „Signatur“ vorgibt:

Dieser Wert definiert das Feld Initialen im Benutzerprofil.

Es wird empfohlen, nicht mehr als vier Zeichen einzugeben.

• Beim Unterzeichnen sind nur vier Zeichen im Initialenfeld zulässig
  
  • Es können bis zu 20 Zeichen (alphanumerisch/Sonderzeichen) in das Feld eingegeben werden.

Die Initialen werden automatisch vorgeschlagen, wenn der Benutzer als Empfänger auf ein Initialenfeld zugreift:

Dieser Wert definiert das Feld Unternehmen im Benutzerprofil.

Es sind bis zu 255 Zeichen zulässig.

Der Wert wird automatisch in jedes Unternehmen-Feld eingetragen, das dem Benutzer während einer Unterzeichnung zugewiesen wird:

Definiert den Wert Titel im Benutzerprofil.

Es sind bis zu 255 Zeichen zulässig.

Der Wert wird automatisch in jedes Titel-Feld eingetragen, das dem Benutzer während einer Unterzeichnung zugewiesen wird:

Eine Telefonnummer. Idealerweise des Benutzers.

Sie können zwischen 7 und 255 Zeichen eingeben.

• Das einzige zulässige Sonderzeichen ist der Strich
• Es sind keine Buchstaben zulässig.

Dies wird nur im Benutzerprofil und an keinem anderen bedeutsamen Ort angezeigt:

Dies legt die dem Benutzer zugewiesene Ortsvorwahl fest, um Rückfaxvorwahlen vorzuschlagen.

Alle beliebigen drei Ziffern funktionieren.

Da Faxsignaturen mittlerweile veraltet sind, wird diese Information an keinem bedeutenden Ort angezeigt.

Dieser Wert definiert die Zeitzone für den Benutzer.

Die Zeitzone bestimmt die angewendete Zeitverschiebung, wenn der Empfänger die Vereinbarungsaktivität auf der Verwaltungsseite ansieht.

Nachfolgend sehen Sie die zulässigen Werte für das Feld „Zeitzone“. 

Geben Sie nur die FETT gedruckten Werte aus den folgenden Optionen ein. Die GMT-Verschiebung ist nur als Orientierung angegeben.

Gültige Optionen:

Dadurch wird das Gebietsschema, das heißt, die Sprache, definiert, in der die Benutzerumgebung angezeigt wird, wenn der Benutzer sich beim Acrobat Sign-Dienst authentifiziert, sowie alle vom Dienst eingehenden E-Mails.

Geben Sie bei der Eingabe eines Gebietsschemas nur die Zeichenfolge für das Gebietsschema ein (z. B. en_US für Englisch (USA))

Gültige Optionen:

Diese Einstellung legt fest, ob der Benutzer Administratorberechtigungen auf Kontoebene haben sollte

• Zwei Werte sind gültig: True oder False
  • Wenn der Wert auf True gesetzt ist, ist der Benutzer als Kontoadministrator aktiviert
• Administratoren auf Gruppenebene werden in der Spalte Gruppen definiert

• Legt fest, ob der Benutzer Vereinbarungen unterzeichnen darf
  • Zwei Werte sind gültig: True oder False
    • Wenn der Wert auf „False“ gesetzt ist, kann der Benutzer keine Acrobat Sign-Vereinbarungen unterzeichnen
      • Sofern „Can send“ (Kann senden) TRUE ist, kann er aber Verträge senden.
  • Benutzer unterzeichnen immer basierend auf ihren primären Gruppeneinstellungen

• Definiert den Status des Benutzers
  • Zwei Werte sind gültig: Aktiv oder Inaktiv
  • Inaktive Benutzer können den Service gar nicht verwenden, auch nicht unterzeichnen

Dieses Feld legt die Gruppe(n) fest, der bzw. denen der Benutzer angehört, sowie die Berechtigungen (pro Gruppe) des Benutzers in jeder Gruppe:

Die Spalte Gruppen enthält mindestens eine Gruppendefinition. Jede Gruppendefinition enthält den Namen einer Gruppe, gefolgt von einem oder mehreren Statuswerten in eckigen Klammern. Beispiel: Gruppenname[Status]

• Der Gruppenname ist eine wortgetreue Übereinstimmung mit einem tatsächlichen Gruppennamen, einschließlich Leerzeichen. Beispiel: Standardgruppe
• Eine Gruppendefinition kann mehrere Statuswerte enthalten. Beispiel: Gruppenname[Status1 Status2]
  • Statuswerte sind in eckigen Klammern eingeschlossen.
    • Zwischen dem Gruppennamen und der öffnenden eckigen Klammer ist kein Leerzeichen vorhanden.
  • Statuswerte werden durch ein einzelnes Leerzeichen zwischen den Werten begrenzt.
• Mehrere Gruppendefinitionen können mit einem Semikolon als Trennzeichen (keine Leerzeichen) angegeben werden.
  
  • Beispiel: Gruppenname[Status];andere Gruppe[Status1 Status2 Status3];Letzte Gruppe[StatusA StatusB]
• Verfügbare Statuswerte für eine Gruppendefinition sind:
  • Primär: definiert die Gruppe als primäre Gruppe für den Benutzer
  • Senden: ermöglicht dem Benutzer das Senden von Vereinbarungen aus der Gruppe
    
  • KeinSenden: verhindert, dass der Benutzer Vereinbarungen aus der Gruppe sendet
  • Admin – definiert den Benutzer als Administrator auf Gruppenebene für die Gruppe
  • Entfernen – entfernt den Benutzer aus der Gruppe
    • Wenn ein Benutzer aus allen Gruppen entfernt wird, befindet er sich in der Gruppe Standard.

Im obigen Beispiel:

• John@here.com ist mit zwei Gruppendefinitionen konfiguriert:
  • Default Group ist seine primäre Gruppe. Er ist ein Administrator auf Gruppenebene und er kann Vereinbarungen senden.
    
  • Die Gruppe Engineering definiert ihn als Administrator auf Gruppenebene und er kann Vereinbarungen senden.
• Fred@here.com ist auch mit zwei Gruppendefinitionen konfiguriert:
  • Die Gruppe Procurement definiert ihn als Administrator auf Gruppenebene. Er kann jedoch keine Vereinbarungen senden.
  • Fred wird auch aus der Gruppe Sales entfernt.