Føj sidehoveder, sidefødder og Bates-nummerering til PDF'er

Søg

Sidst opdateret den 20. dec. 2023 | Gælder også for Adobe Acrobat, Adobe Acrobat 2017

Sidehoveder, sidefødder og Bates-nummerering

Acrobat gør det muligt at tilføje et sidehoved og en sidefod hele vejen igennem en PDF. Sidehoveder og sidefødder kan indeholde dato, automatisk sidenummerering, Bates-numre på juridiske dokumenter eller titlen og forfatteren. Du kan føje sidehoveder og sidefødder til en eller flere PDF'er.

Du kan variere sidehoveder og sidefødder i en PDF. Du kan f.eks. tilføje et sidehoved, der viser sidetallet i højre side på ulige sider, og et andet sidehoved, der viser sidetallet i venstre side på lige sider. Når du tilføjer Bates-nummerering, kan du angive antal cifre, startnummeret og det præfiks eller suffiks, der skal føjes til hvert enkelt Bates-nummer.

Du kan definere og gemme dine sidehoveder og -fødder og genbruge dem senere, eller du kan bare nøjes med at anvende et sidehoved og en sidefod og derefter fortsætte. Når du har anvendt et sidehoved og en sidefod, kan du redigere, erstatte eller slette dem i PDF'en. Du kan også gennemse sidehoveder og -sidefødder, før du anvender dem, og justere deres margener, så de ikke overlapper indholdet på siden.

Tilføj sidehoveder og sidefødder, mens et dokument er åbent

Åbn den PDF-fil, som du vil føje sidehovedet eller sidefoden til.
Vælg Værktøjer > Rediger PDF.

Værktøjssættet Rediger PDF vises i den anden værktøjslinje.

Bemærk:

Formateringsindstillinger og andre relaterede indstillinger vises i højre rude.
I den anden værktøjslinje skal du vælge Sidehoved og sidefod > Tilføj.
Angiv som nødvendigt værdier for Skrifttype og Margen.

Tekstegenskaberne gælder for alle sidehoved- og sidefodsposter, der udgør en del af denne indstillingsdefinition. Du kan ikke anvende forskellige indstillinger til de enkelte tekstbokse i sidehoveder og -fødder i den samme session i dialogboksen Tilføj sidehoved og sidefod.

Bemærk:

Du kan forhindre overlapning ved at klikke på linket Indstillinger for udseendet og vælge Formindsk dokumentet for at undgå at overskrive tekst og grafik i dokumentet. Vælg Bevar konstant placering og størrelse på vandmærketekst under udskrift af forskellige sidestørrelser for at lade sidehoved- og sidefodsstørrelsen være konstant, når PDF-filen udskrives i stort format.
Skriv teksten i en af tekstboksene til sidehoveder og sidefødder. Hvis du vil indsætte sidetal eller dags dato, skal du klikke i en boks og derefter klikke på de tilsvarende knapper. Du kan vælge formatering for automatiske angivelser ved at klikke på Sidenummer og datoformat.

Bemærk:

Du kan kombinere tekst med datoer og sidetal. Du kan også føje adskillige linjer tekst til en post.
Du kan angive de sider, som sidehovedet og -foden vises på, ved at klikke på Indstillinger for sideområde. Angiv derefter et sideområde, og vælg en undersætindstilling efter behov.
Gennemse resultatet i visningsområdet, og brug indstillingen Sideeksempel for at få vist PDF-dokumentets forskellige sider.
(Valgfrit) Klik på Gem indstillinger øverst i dialogboksen for at gemme disse indstillinger for sidehoved og sidefod til fremtidig brug.
(Valgfrit) Klik på Anvend på flere filer for at anvende de samme indstillinger på flere PDF-filer. Klik på Tilføj filer, vælg Tilføj filer eller Tilføj åbne filer, og vælg filerne. Angiv derefter mappen og indstillinger for filnavne i dialogboksen Outputindstillinger, og klik på OK.

Tilføjelse af sidehoveder og sidefødder uden et åbent dokument (Kun Windows)

Vælg Værktøjer > Rediger PDF.
I den anden værktøjslinje skal du vælge Sidehoved og sidefod > Tilføj.
Klik på Tilføj filer i dialogboksen, vælg Tilføj filer, og vælg derefter filerne.

Bemærk:

Du kan også tilføje filer eller mapper ved at trække dem til dialogboksen.
Følg trin 4 til 8 i fremgangsmåden for at tilføje sidehoveder og sidefødder med et åbent dokument. Klik på OK, når du er færdig med at indstille sidehoveder og sidefødder.
Angiv mappen og indstillinger for filnavne i dialogboksen Outputindstillinger, og klik på OK.

Opdater sidehovederne og sidefødderne

Opdateringen gælder det nyeste sæt sidehoveder og sidefødder.

Åbn den PDF-fil, der indeholder sidehoved og sidefod.
Vælg Værktøjer > Rediger PDF.
I den anden værktøjslinje skal du vælge Sidehoved og sidefod > Opdater.
Rediger indstillingerne efter behov.

Tilføj et andet sidehoved og en anden sidefod

Åbn den PDF-fil, der indeholder sidehoved og sidefod.
Vælg Værktøjer > Rediger PDF.
I den anden værktøjslinje skal du vælge Sidehoved og sidefod > Tilføj og derefter klikke på Tilføj ny i den viste meddelelse.

Forhåndsvisningen viser eksisterende sidehoveder og sidefødder.
Indtast tekst i tekstboksene til sidehovederne og -fødderne for at tilføje flere sidehoveder og -fødder. Mens du skriver, opdateres udseendet af de hele sidehoveder og fødder på siden.
Vælg nye formateringsindstillinger efter behov, og læg igen mærke til opdateringen i visningen.

Erstat alle sidehoveder og sidefødder

Åbn den PDF-fil, der indeholder sidehoved og sidefod.
Vælg Værktøjer > Rediger PDF.
I den anden værktøjslinje skal du vælge Sidehoved og sidefod > Tilføj og derefter klikke på Erstat eksisterende i den viste meddelelse.
Angiv indstillingerne efter behov.

Fjern alle sidehoveder og sidefødder

Gør ét af følgende:
- Åbn den PDF-fil, der indeholder sidehoved og sidefod. Vælg derefter Værktøjer > Rediger PDF > Sidehoved og sidefod > Fjern.
- Hvis du vil fjerne sidehoveder og sidefødder fra flere PDF'er, skal du lukke alle åbne dokumenter og vælge Værktøjer > Rediger PDF > Sidehoved og sidefod > Fjern. Klik på Tilføj filer i dialogboksen, vælg Tilføj filer, og vælg filerne. Klik på OK, og angiv derefter mappen og indstillinger for filnavne i dialogboksen Outputindstillinger.

Tilføjelse af Bates-nummerering i sidehoved eller sidefod (Acrobat Pro)

Bates-nummerering er en metode til indeksering af juridiske dokumenter, der letter identifikation og gendannelse. Hver side i hvert dokument tildeles et entydigt Bates-nummer, der entydigt identificerer det, samtidig med at nummeret også fastlægger dets tilknytning til andre Bates-nummererede dokumenter. Et Bates-nummer vises som et sidehoved eller en sidefod på hver side i hvert PDF-dokument i gruppen.

Der henvises til Bates-identifikatoren som et tal, men det kan indeholde et alfanumerisk præfiks og suffiks. Præfikset og suffikset kan gøre det nemmere at genkende filernes centrale emne.

Bemærk:

Bates-nummerering er ikke tilgængelig til beskyttede eller krypterede filer og visse formularer.

Tilføj Bates-nummerering

Når du angiver dokumenter til Bates-nummerering, kan du tilføje PDF-filer og ikke-PDF-filer, der kan konverteres til PDF. Processen konverterer andre filtyper end PDF-filer til PDF og føjer derefter Bates-numre til den oprettede PDF-fil.

Vælg Værktøjer > Rediger PDF.

Værktøjssættet Rediger PDF vises i den anden værktøjslinje.
På den anden værktøjslinje skal du vælge Mere > Bates-nummerering > Tilføj.
Klik på Tilføj filer i dialogboksen Bates-nummerering, og vælg Tilføj filer, Tilføj mapper, eller Tilføj åbne filer. Vælg derefter filerne eller mappen.

Bemærk:

Hvis du tilføjer en mappe, der indeholder andre filer end PDF-filer, tilføjes de filer, der ikke er PDF, ikke.

Hvis nogen af filerne er beskyttet med adgangskode, vises en eller flere meddelelser, hvor du skal indtaste den eller de korrekte adgangskode(r).
Gør ét af følgende på listen over filer:
- Hvis du vil ændre den rækkefølge, som Bates-numre tildeles i, skal du markere en fil og derefter trække den eller klikke på Flyt op eller Flyt ned.
- Hvis du vil sortere listen, skal du klikke på et kolonnenavn. Klik igen for at sortere i modsat rækkefølge.
Klik på Outputindstillinger for at angive en destinationsmappe til outputfiler og indstillinger for filnavne. Angiv indstillinger efter behov, og klik derefter på OK.
Klik på OK, når du har tilføjet og arrangeret filerne. Klik derefter for at placere indsættelsespunktet i den relevante boks i dialogboksen Tilføj sidehoved og sidefod.
Klik på Indsæt Bates-nummer. Angiv derefter følgende:
- Angiv i Antal tal, hvor mange tal Bates-nummeret består af, ved at angive et tal fra 3 til 15. Standardtallet er 6, hvilket producerer Bates-numre som 000001, 000002 osv.
- Angiv i Starttal det tal, der skal tildeles den første PDF-fil på listen. Standarden er 1.
- Skriv i Præfiks den tekst, der skal stå før Bates-nummeret.
- Skriv i Suffiks den tekst, der skal stå efter Bates-nummeret.
Bemærk:

Til retssager, som involverer et stort antal sider, skal du skrive en højere værdi i Antal tal. Brug ikke tegnet # i præfiks-eller suffiksteksten.
Klik på OK, og foretag derefter de ændringer i indstillingerne, som du normalt ville foretage for sidehoveder og sidefødder.

Føj flere dokumenter til en Bates-nummerserie

Inden du starter, skal du kende det sidste Bates-nummer i serien.

Følg fremgangsmåden beskrevet i det forrige emne for at starte Bates-nummereringen, og vælg de filer, der skal føjes til serien.
Når du har klikket på Angiv Bates-nummer, skal du angive det næste nummer i serien i Starttal. Angiv den tekst til suffiks og præfiks, som svarer til resten af serien.
Afslut ændringen af indstillingerne, og klik derefter på OK.

Søgning efter Bates-nummererede PDF-filer

Vælg Rediger > Avanceret søgning.
Skriv hele eller en del af Bates-nummeret i søgefeltet eller sætningstekstfeltet.

Hvis du f.eks. vil finde et bestemt dokument, når du kender dets Bates-nummer, skal du skrive hele nummeret som søgeteksten. Hvis du vil finde vilkårlige dokumenter i en Bates-nummerserie, skal du skrive en bestemt del af Bates-serien, f.eks. præfikset eller suffikset.
Under Hvor vil du søge skal du vælge Alle PDF-dokumenter i.
Klik på Søg efter placering, og angiv placeringen.
Klik på Søg.

Bemærk:

Hvis du vil søge efter Bates-nummererede PDF'er i en PDF-portefølje, skal du åbne PDF-porteføljen og skrive hele eller en del af Bates-nummeret i søgefeltet på PDF-porteføljens værktøjslinje.

Føj Bates-nummer til eksisterende filnavne

Du kan give et filnavn et præfiks eller suffiks med Bates-nummeret. For at føje Bates-nummeret til et filnavn skal du gøre følgende:

Åbn en PDF i Acrobat.
Gå til Værktøjer > Rediger PDF.
På værktøjslinjen Rediger PDF skal du klikke på Mere > Bates-nummerering > Tilføj.
I dialogboksen Bates-nummerering skal du klikke på Outputindstillinger.
Vælg Føj til oprindelige filnavne, og angiv %BATES_NUMBER_KEY% i feltet Indsæt før eller Indsæt efter.
Klik på OK.

Fjernelse af Bates-nummerering

Åbn den PDF-fil, der indeholder Bates-numre.
Vælg Værktøjer > Rediger PDF.
På den anden værktøjslinje skal du vælge Mere > Bates-nummerering > Fjern.

Få hjælp hurtigere og nemmere

Ny bruger?