Oversigt over PDF-oprettelse

Du kan oprette en PDF ved at konvertere andre dokumenter og ressourcer til PDF-format (Portable Document Format). Du kan normalt vælge mellem flere PDF-oprettelsesmetoder afhængigt af den filtype, du startede med.

Du kan oprette PDF-filer ud fra dokumenter, som er udskrevet på papir, Microsoft Word-dokumenter, InDesign®-filer og digitale billeder for blot at nævne nogle få eksempler. De forskellige kildetyper har forskellige tilgængelige værktøjer til PDF-konvertering. I mange programmer kan du oprette PDF-filer ved at vælge printeren for Adobe PDF i dialogboksen Udskriv.

Hvis en fil er åben i det program, den blev oprettet i (f.eks. et regneark, der er åbent i Microsoft Excel), kan du konvertere den til PDF uden at åbne Adobe Acrobat. Ligeledes er det sådan, at hvis Acrobat allerede er åbnet, behøver du ikke åbne oprettelsesprogrammet for at konvertere en fil til PDF-format.

Hver PDF balancerer effektivitet (lille filstørrelse) og kvalitet (f.eks. opløsning og farve). I de tilfælde, hvor denne afvejning er kritisk, skal du bruge en metode, som giver adgang til forskellige konverteringsindstillinger.

Du kan f.eks. trække og slippe filer på Acrobat-ikonet for at oprette PDF-filer. I så fald anvender Acrobat de senest anvendte konverteringsindstillinger uden at give adgang til disse indstillinger. Hvis du ønsker større kontrol over processen, skal du bruge en anden metode.

Metoder til oprettelse af PDF-filer efter type

På de efterfølgende lister kan du finde de tilgængelige metoder til de forskellige filtyper.

De fleste filer

Disse metoder kan bruges til dokumenter og billeder i næsten alle filformater.

I Acrobat ved at vælge PDF under Filer.

I dialogboksen Udskriv i de fleste programmer.

På skrivebordet eller fra en mappe.

Ved at højreklikke på skrivebordet eller i en mappe.

Papirdokumenter:

Kræver en scanner og en udskrevet kopi af dokumentet.

I Acrobat ved at vælge PDF-fil ud fra scanner. Eller ved at vælge PDF ud fra fil i forbindelse med tidligere scannede papirdokumenter.

Microsoft Office-dokumenter

I oprettelsesprogrammet på værktøjslinjen Acrobat PDFMaker  og  i menuen Adobe PDF. På Acrobat eller Adobe PDF-båndet i Microsoft Office 2010 eller nyere programmer.

I oprettelsesprogrammet skal du vælge Filer > Udskriv > PDF > Gem som Adobe PDF.

I dialogboksen Udskriv i oprettelsesprogrammet

På skrivebordet eller fra en mappe.

Ved at højreklikke på skrivebordet eller i en mappe.

Mail-meddelelser

I Microsoft Outlook eller Lotus Notes ved at klikke på knapperne på Acrobat PDFMaker-værktøjslinjen. Eller ved at vælge kommandoer i menuen Adobe PDF (Outlook) eller menuen Handlinger (Lotus Notes).

I dialogboksen Udskriv i mailprogrammet. Opretter en PDF-fil (ikke en PDF-portefølje).

Ved at højreklikke i en e-mail-mappe eller på markerede meddelelser.

Websider

I Acrobat ved at vælge PDF-fil fra webside.

I Internet Explorer, Google Chrome eller Firefox eller ved redigering i et weboprettelsesprogram, der understøtter PDFMaker, f.eks. Word. Også på Acrobat PDFMaker-værktøjslinjen og i menuen Adobe PDF.

I en webbrowser eller ved redigering i et weboprettelsesprogram, f.eks. Word, i dialogboksen Udskriv.

Ved at trække HTML-filen på skrivebordet eller fra en mappe.

På skrivebordet eller i en mappe ved at højreklikke på HTML-filen.

Indhold, der er kopieret til Udklipsholder

I Acrobat ved at vælge PDF fra Udklipsholder.

AutoCAD-filer (kun Acrobat Pro til Windows)

I Acrobat ved at vælge PDF under Filer.

På Acrobat PDFMaker-værktøjslinjen eller i menuen Adobe PDF i AutoCAD.

I dialogboksen Udskriv i AutoCAD.

På skrivebordet eller fra en mappe.

Ved at højreklikke på skrivebordet eller i en mappe.

Adobe Photoshop (PSD)-, Adobe Illustrator (AI)- og Adobe InDesign (INDD)-filer

I Acrobat ved at vælge PDF under Filer.

Fra skrivebordet eller en mappe til Acrobat-vinduet eller -ikonet.

PostScript- og EPS-filer

Ved at trække filer fra skrivebordet eller en mappe til ikonet Acrobat Distiller eller vinduet Acrobat Distiller®.

(Kun PostScript®-filer) På skrivebordet eller i en mappe.

I menuen Filer i Acrobat Distiller.

I Acrobat ved at vælge PDF under Filer.

Ved at højreklikke på skrivebordet eller i en mappe.

3D-filer (Acrobat Pro)

I Acrobat Pro ved at vælge PDF under Filer.

På skrivebordet eller fra en mappe.

I Microsoft PowerPoint skal du vælge Adobe Presenter > Offentliggør.

Afstemning af PDF-filens størrelse og kvalitet

Der er forskellige indstillinger, du kan vælge, så PDF-filen får den bedste afvejning mellem filstørrelse, opløsning, overholdelse af specifikke standarder og andre faktorer. De indstillinger, du vælger, vil afhænge af formålet med den PDF, du er ved at oprette. En PDF-fil, der er beregnet til professionel trykning i høj kvalitet, kræver f.eks. andre indstillinger end en PDF-fil, som kun skal bruges til visning på skærmen og hurtig overførsel fra internettet.

Når indstillingerne først er angivet, gælder de for PDFMaker, Acrobat og Acrobat Distiller. Der er imidlertid nogle indstillinger, som er begrænset til en bestemt kontekst eller filtype. PDFMaker-indstillingerne kan f.eks. variere mellem de forskellige Microsoft Office-programtyper.

Som en praktisk hjælp kan du vælge en af de forudindstillinger for konvertering, som er tilgængelige i Acrobat. Du kan også oprette, definere, gemme og genanvende brugerdefinerede forudindstillinger, som passer lige præcis til dit formål.

Til scannede dokumenter kan du vælge mellem Automatisk genkendelse af farvetilstand eller forskellige scanningsforudindstillinger, der er optimeret til scanning af dokumenter og billeder i farve eller sort-hvid. Du kan bruge disse forudindstillinger eller dine egne brugerdefinerede scanningsindstillinger.

Prøv disse online PDF-værktøjer: konvertér Word til PDF, konvertér Excel til PDF, konvertér PowerPoint til PDF, konvertér JPG til PDF