Anmod om e-signaturer

Åbn PDF-formularen i Acrobat eller Acrobat Reader, og vælg derefter Værktøjer > Anmod om e-signaturer.

Vinduet Anmod om signaturer vises. Gør følgende:

1. I feltet Underskrivere skal du tilføje modtageradresser i den rækkefølge, som dokumentet skal underskrives i.
2. Skift standardteksten i området Emne og besked som ønsket.
   Valgfrit: Hvis du vil tilføje flere personer, der blot skal orienteres, kan du bruge Tilføj cc-knappen for at føje deres mailadresser til cc-listen.
   
3. Hvis du vil tilføje flere dokumenter, skal du klikke på Tilføj filer og derefter finde og vælge dokumenterne.
   

Hvis du ikke vil bruge Avancerede indstillinger, skal du springe det næste valgfrie trin over.

d. (Valgfrit) Klik på Flere indstillinger, hvis du vil angive avancerede indstillinger såsom underskriverautentificering, påmindelser og mere.

• Indstillingen Udfyld i rækkefølge er som standard slået til. Tallene ved mailadresserne afspejler rækkefølgen for medlemsskab. Hvis du ikke vil følge en bestemt rækkefølge for underskrivelse, skal du angive indstillingen til Udfyld i vilkårlig rækkefølge.
  (Valgfrit) Klik på Tilføj mig, hvis du vil inkluderes som underskriver af dokumentet.
• Angiv godkendelsestype, f.eks. Mail, Adgangskode, Vidensbaseret godkendelse eller Telefon.
• Beskyt PDF'en med en adgangskode.
• Angiv en Deadline for udfyldning.
• Indstil påmindelse til modtagerne til at foretage en handling.
• Angiv Modtageres sprog i den sendte mail. (Fås kun med Enterprise-niveautjenesten)

Klik på Angiv, hvor der skal underskrives eller Næste.

Dokumentet er nu klart til at få tilføjet felter, som du ønsker, at underskriverne udfylder eller underskriver.

Vinduet Angiv, hvor der skal Fill & Sign vises med indstillinger baseret på, om du har tilføjet én underskriver eller flere underskrivere.

• Forenklet tilstand for enkelt underskriver
  Hvis du har tilføjet én underskriver, er avanceret redigeringstilstand slået fra, og du vil se den forenklede mulighed som vist nedenfor. For at placere en signatur eller et andet felt skal du klikke på den ønskede placering i dokumentet og derefter indstille feltets egenskaber fra dets genvejsmenu.

• Forenklet tilstand for flere underskrivere
  Denne tilstand giver forenklet bortredigering med mulighed for at tildele felter til flere underskrivere. Når du vælger en underskriver i den højre rude og tilføjer felter i formularen, tildeles felterne til underskriveren. Det betyder, at de felter vil være tilgængelige for underskriveren til udfyldning af oplysningerne og underskrivelse af formularen.
  

Du kan skifte et felts tildelte person med den flydende værktøjslinje. De tildelte farver til underskriverne gør det nemt at skelne felterne for de respektive underskrivere.

• Avanceret tilstand til flere underskrivere
  Hvis du har tilføjet flere underskrivere, kan du se indstillingerne som vist nedenfor. Klik på knappen  for at anbringe de registrerede formularfelter i PDF'en. Eller træk felter fra fanerne i højre rude, og slip felterne de ønskede steder i dokumentet.

Når du har placeret alle de ønskede felter i dokumentet, klik på Send. Dokumentet sendes til underskrivelse til modtagerne, og der vises en bekræftelse.

Du får en mail fra Adobe Acrobat Sign, hvor der står, at aftalerne er sendt til underskrivelse hos den første underskriver. Den første underskriver modtager også en mail med et link til at underskrive aftalen. Når underskriveren tilføjer sin signatur i signaturfeltet og derefter klikker på knappen Klik for at underskrive, sendes aftalen til underskrivelse til den næste underskriver med et link til at underskrive osv. Når aftalen underskrives af alle underskriverne, får alle en kopi af den underskrevne aftale.

Alle dine underskrevne dokumenter opbevares ét sted, og du har adgang til dem overalt. Få mere at vide under Spor dokumenter, der er sendt til underskrivelse.

I Startside > Underskriv > Alle aftaler skal du klikke på Åbn Acrobat Sign.

Siden Administrer i Acrobat Sign vises i et nyt browservindue.