Åbn PDF-formularen i Acrobat eller Acrobat Reader, og vælg derefter Underskriv > Anmod om e-signaturer.
Du kan få dokumenter underskrevet af andre ved at bruge værktøjet Anmod om e-signaturer, der benytter cloud-tjenester fra Adobe Acrobat Sign. Her kan underskrivere hurtigt underskrive aftaler, uanset hvor de er, via en webbrowser eller mobilenhed. Underskrivere behøver ikke at købe Adobe-produkter for at underskrive aftalerne.
Adobe tester i øjeblikket en ny Anmod om e-signaturer-oplevelse i Acrobat som forklaret i dette dokument. Oplevelsen er derfor muligvis ikke tilgængelig for alle brugere.
Send dokumentet for at indhente signaturer fra andre
-
Alternativt kan du vælge Alle værktøjer i den globale linje, og vælg derefter Anmod om e-signaturer.
-
I vinduet Anmod om signaturer skal du angive modtagerens mail og navn og vælge Fortsæt.
Hvis du vil tilføje flere modtagere eller tilføje dig selv, skal du vælge Tilføj modtager eller Tilføj dig selv øverst, eller vælg ikonet +, og vælg derefter Tilføj modtager eller Tilføj dig selv.
Den venstre rude indeholder oplysninger om at indhente signaturer fra andre. Hvis du ønsker, at dit dokument skal underskrives i en bestemt rækkefølge, skal du vælge Modtagere skal underskrive i rækkefølge og derefter bruge piletasterne til at omarrangere modtagerens liste.
-
Acrobat åbner formularen i forfattertilstand, hvilket giver forenklet oprettelse med mulighed for at tildele felter til flere underskrivere. I forfattertilstanden kan du gøre følgende:
- Acrobat registrerer og fremhæver automatisk formularfelter. Vælg de fremhævede områder for at tilføje forudregistrerede formularfelter til dit dokument.
- Når du vælger en underskriver i den venstre rude og tilføjer felter i formularen, tildeles felterne til underskriveren. Det betyder, at disse felter vil være tilgængelige for underskriveren, så de kan udfylde oplysningerne og underskrive formularen.
- Hvis du har en eksisterende Acrobat-formular, som du forsøger at redigere, konverterer Acrobat automatisk de placerede formularfelter.
- Hvert formularfelt er farvekodet baseret på den modtager, det skal udfyldes for.
- Du kan også vælge felter fra den venstre rude og placere dem det ønskede sted i dokumentet.
- Højreklik på et formularfelt for Skift modtagere, Skift felttype, marker den som et Obligatorisk felteller Tilpas felt.
- Hvis du er nødt til at redigere formularen eller foretage nogle ændringer, skal du markere Rediger mega verbum i den globale linje, foretage redigeringer, og vælg Underskriv mega verbum at vende tilbage til den form, hvor du slap. Du kan også vende tilbage til Udfyld og underskriv-appen fra Underskriv megaverbum ved at vælge tilbage knappen.
- Hvis du vil føje flere modtagere til dit dokument, skal du vælge Rediger over listen over modtagere i venstre rude. Acrobat viser vinduet Tilføj modtagere som vist i trin 2. Tilføj modtagerne, og vælg Fortsæt for at vende tilbage til oprettelse af formularen.
- Du kan gemme aftalen som en kladde for at fuldføre formularoprettelse senere. Vælg Gem og vælge, om du vil gemme dit dokument i et lokalt lager eller i Adobe-clouden. Acrobat tilføjer aftaleudkast til filnavnet. Hvis du lukker dokumentet uden at gemme, beder Acrobat dig om at gemme udkastet. Når den er gemt, kan du få adgang til din aftaleudkastet fra Udkast afsnit af Aftaler i Acrobat Hjem.
-
Når du har tilføjet formularfelterne, skal du vælge Gennemgå og send i venstre rude.
-
Acrobat beder dig om at tilføje signaturfelter for dine modtagere. Vælg Fortsæt for automatisk at placere et signaturfelt for hver modtager i slutningen af dit dokument.
-
Gør følgende i vinduet Gennemgå og send og derefter vælge Send.
- Angiv Aftalenavn. Som standard tilføjes navnet på PDF'en som aftalens navn.
- Angiv en passende Meddelelse efter behov.
- (Valgfrit) Hvis du vil tilføje flere personer lige til orientering, brug knappen Tilføj CC for at tilføje deres mail-adresser til CC-listen.
- I dialogboksen Indstil påmindelse kan du vælge, hvor ofte påmindelser skal sendes, indtil aftalen udfyldes.
-
Dokumentet sendes til underskrivelse til modtagerne og der vises en bekræftelse. Benyt en af følgende fremgangsmåder i panelet:
- Gem aftale som en skabelon for at genbruge i fremtiden. Når aftalen er gemt, findes den i Skabeloner i afsnittet under Aftaler i Acrobat Hjem.
- Spor denne aftale for at se aktivitet, sende påmindelser og andet. Acrobat åbner Aftaler i Acrobat Hjem for at se statussen for hver sendt aftale.
- Send en anden aftale til underskrivelse af andre. Efter valg beder Acrobat dig om at vælge en aftale, der skal sendes til underskrivelse af andre.
Du får en mail fra Acrobat Sign, hvor der står, at aftalerne er sendt til underskrivelse af den første underskriver. Den første underskriver modtager også en mail med et link til at underskrive aftalen. Når underskriveren tilføjer sin signatur i signaturfeltet og derefter klikker på knappen Gennemgå og underskriv, sendes aftalen til underskrivelse til den næste underskriver med et link til at underskrive osv. Når aftalen underskrives af alle underskriverne, får alle en kopi af den underskrevne aftale.
En underskriver modtager en mail med et link til at underskrive aftalen. Og hvis underskriveren bruger Acrobat eller Acrobat Reader-programmet, vil underskriveren se en notifikation om, at en aftale er blevet delt til underskrivelse.
Underskrivere behøver ikke at tilmelde sig eller købe Adobe-produkter for at underskrive aftaler. De kan underskrive aftaler via en webbrowser, mobilenhed eller Acrobat / Acrobat Reader computerappen.
Du kan spore, hvilke aftaler der er sendt til underskrivelse, underskrevet eller venter på din underskrivelse.
Individuelle brugere og teambrugere
I Acrobat Hjem skal du gå til Aftaler. Aftalerne er grupperet som følger:
- Alle - Viser alle de aftaler, der er delt til underskrivelse.
- I gang - viser de aftaler, der i øjeblikket er i gang.
- Venter på dig - viser de aftaler, der venter på din signatur.
- Fuldførte aftaler.
- Udkast - viser de aftaler, der er gemt som kladder.
- Skabeloner - viser de aftaler, der er gemt som skabeloner til genbrug.
- Annullerede aftaler.
- Udløbede aftaler.
Du kan også sortere aftalerne baseret på Navn, Dato sendt/modtaget, Afsendereller Status.
Trin til at deaktivere den nye oplevelse med signaturanmodning
Opret en bEnableNativeRS-registreringsdatabasenøgle på Windows eller den tilsvarende nøgle på en plist-fil på macOS.
I Windows
-
Luk Acrobat app.
-
Åbn registreringseditoren – gå til Kør (Windows menu + R), skriv regedit.exe i feltet Åbn, og klik på OK.
-
Find følgende placering i registreringseditoren, og opret DWORD-nøglen bEnableNativeRS og indstil dens værdi til 0.
HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Policies\Adobe\Adobe Acrobat\DC\FeatureLockDown
Bemærk:- Hvis bEnableNativeRS værdi = 0 deaktiveres den nye oplevelse med at anmode om signaturer.
- Hvis bEnableNativeRS value = 1 er den nye oplevelse med at anmode om signaturer aktiveret.
-
Luk registreringseditoren.