Oversigt
Når funktionen Bekræftelse af underskriveridentitet er aktiveret, skal alle brugere (som defineret af mailadressen) i din Adobe Acrobat Sign-konto godkendes til Acrobat Sign, før de anvender deres signatur.
Bekræftelse af underskrivers identitet behandler to brugssager:
- Signeringsaftaler – når en aftale sendes til en underskriver på kontoen fra en pålidelig kilde, udfordres brugeren til at godkende til Acrobat Sign, så snart linket Gennemse og signer i mailen er valgt.
- Signering af webformularer – når en underskriver forsøger at underskrive en webformular, der er oprettet i den samme Acrobat Sign-konto, som brugeren er i, forespørges vedkommende enten, når mailadressen bekræftes, eller når dokumentet åbnes, efter det er blevet gemt.
Processen til bekræftelse af underskrivers identitet anvendes ud over enhver godkendelsesmetode, der er konfigureret i aftalen eller webformularen.
Konfiguration
Bekræftelse af Underskrivers identitet indeholder to valgmuligheder, der kan vælges uafhængigt, og som kun kan aktiveres eller deaktiveres.
Tilgængelighed:
Bekræftelse af Underskrivers identitet er begrænset til konti på virksomhedsniveau.
Konfigurationsomfang:
Funktionen kan aktiveres på både konto- og gruppeniveau.
Gå til Kontoindstillinger > Sikkerhedsindstillinger > Bekræftelse af underskrivers identitet for at aktivere.
Bruger-id'er arver indstillingen Bekræftelse af underskriveridentifikation via deres primære gruppe.
Grupper, der er designet til at styre dokumenter/arbejdsprocesser (som brugerne er medlemmer af), giver ikke sikkerhed for Bekræftelse af underskrivers identitet til disse dokumenter eller arbejdsprocesser.
Kræv, at underskrivere på min konto skal logge på Acrobat Sign, før de underskriver
Når denne indstilling er aktiveret for en gruppe, skal alle brugere med denne gruppe, der er defineret som deres primære gruppe, godkende til Acrobat Sign, når de sendes en aftale fra et betroet bruger-id. Alle bruger-id'er på den samme konto er automatisk betroet.
Brugeren udfordres til at godkende til Acrobat Sign umiddelbart efter at have valgt linket Gennemse og underskriv i mailen.
Udfordringen åbner en login-fane for brugeren med sin mailadresse automatisk indsat i feltet Mail. Et banner instruerer brugeren i at logge på for at fortsætte.
Hvis aftalen har tilføjet yderligere godkendelse af afsenderen, bliver modtageren udfordret med denne godkendelsesmetode, når de har bekræftet deres Acrobat Sign-login.
Kræv, at underskrivere af webformularer i min konto skal validere deres identitet ved at logge på Acrobat Sign
Validering af Underskrivers identitet gælder for alle webformularer, der er oprettet i Acrobat Sign-systemet, uanset hvilken konto der oprettede den.
Webformularer har et par indstillinger, der interagerer med signaturprocessen, hvilket resulterer i forskellige oplevelser:
- Hvis indstillingen Kræv, at underskriveren bekræfter sin mailadresse, er deaktiveret, udfordres underskriveren ikke til at godkende. Implikationen af ikke at kræve signaturbekræftelse er, at identitetsbekræftelse ikke er berettiget.
- Hvis underskriveren gemmer webformularen, før den er færdig, skal brugeren godkende den til Acrobat Sign, før de kan genoptage underskrivelsen af webformularen. Dette gælder, selvom webformularindstillingen Deaktiver signering igen, når du får adgang til webformularen fra et link, der er sendt via mail, er aktiveret. Dette er i det væsentlige det samme som processen med kontrol af aftalen.
- Hvis Kræv, at underskriveren bekræfter sin mailadresse er aktiveret, og webformularen udfyldes uden at gemme den, skal underskriveren godkende til Acrobat Sign, når de udløser linket Bekræft min mailadresse i mailen til bekræftelse af underskrift.
