Adobe Acrobat Sign – undertryk mailadresser i aftalenotifikationer

Oversigt

Administratorer af virksomheds- og forretningskonti kan tilpasse Gennemgå og underskrive-e-mail for at undertrykke eksponeringen af e-mailadresserne for afsenderen og/eller yderligere modtagere.

Som standard vises både afsenderens e-mail og en liste over (op til fire) yderligere modtagere i e-mailbrødteksten, når en modtager bliver bedt om at interagere med en aftale.

I aftalekonfigurationen herunder kan du f.eks. se, at aftalen sendes til seks modtagere:

Seks modtagere konfigureret til en aftale

Den e-mail, som modtageren modtager, viser afsenderen og deres e-mailadresse (fremhævet med blågrøn). Derudover udsendes e-mailen til (op til fire) andre modtagere, som aftalen skal sendes til (markeret med gult):

E-mail til seks modtagere

Kun de næste fire modtager-e-mailadresser afsløres, som du kan se i ovenstående eksempel-e-mail. Eventuelle yderligere modtagere opsummeres som "og X andre".

Konfigurationsindstillinger

Muligheden for at undertrykke eksponeringen af mailadresser kan aktiveres på virksomheds- og forretningskonti på konto- og koncernniveau.

  • Alle grupper arver som standard kontoindstillingerne.
  • Grupper kan eksplicit ændre deres indstillinger fra de nedarvede værdier, og indstillingerne på gruppeniveau anvendes på alle aftaler, der sendes fra gruppen.
Kontrollerne kan tilgås ved at navigere til Kontoindstillinger > Mailindstillinger > Tilpas mailen "Signatur anmodet om":
 
Naviger til indstillingerne "Tilpas den signaturanmodede e-mail"

Disse konfigurationer påvirker kun den oprindelige Gennemgå og underskriv -e-mail sendt til modtagere. Eksempler på de forskellige indstillingseffekter findes herunder:

Få hjælp hurtigere og nemmere

Ny bruger?