Inkluder personlig underskrift, når du opretter aftaler

Fuldfør underskrifter personligt uden e-mail-forsinkelser eller mobilapps.

Personlig underskrift giver dig mulighed for at være vært for en underskriftssession i Adobe Acrobat Sign-webapplikationen og vejlede en underskriver gennem underskriftsprocessen på den samme enhed eller en enhed i nærheden. Denne tilgang er ideel, når en underskriver er fysisk til stede og skal underskrive med det samme, selvom vedkommende ikke har pålidelig adgang til e-mail eller en mobilenhed.

Hvornår du skal bruge personlig underskrift

Personlig underskrift er nyttig, når en underskriver er fysisk til stede og skal fuldføre underskriften med det samme uden at være afhængig af e-mail-levering eller mobilapps.

Brug personlig underskrift, når du skal:

Fuldføre underskrifter på stedet uden at vente på e-mail-levering.
Støtte underskrivere, der ikke har en e-mail-adresse.
Guide en underskriver gennem et dokument trin for trin.
Bevare fuld synlighed og revisionssporing for hostede underskriftsbegivenheder.

Typiske scenarier omfatter receptionstransaktioner, godkendelser på stedet, patient- eller leverandørregistrering og salgs- eller serviceinteraktioner, der kræver øjeblikkelig fuldførelse.

Tilgængelighed

Personlig underskrift i webapplikationen er tilgængelig for følgende tilbud:

Acrobat Sign Solutions: Understøttet
Acrobat Sign for Government: Understøttet
Acrobat Standard and Acrobat Pro: Ikke understøttet

Understøttede underskriftsflows

Personlig underskrift understøttes i:

Anmod om signatur
Brugerdefinerede workflows

Personlig underskrift understøttes ikke i:

Webformularer
Send i massevis

Sådan fungerer personlig underskrift

Personlig underskrift bruger to roller:

Vært – en intern bruger, der starter og administrerer underskriftssessionen.
Personlig underskriver – personen der underskriver, mens vedkommende er fysisk til stede hos hosten.

Du tildeler begge roller, når du opretter aftalen.

Værtsrollen

Værten faciliterer sessionen for underskrivelse.

Som vært:

Starter sessionen for underskrivelse fra siden Administrer eller en værtsnotifikations-e-mail.
Overfører kontrollen til underskriveren under underskriftsprocessen.
Tager igen kontrol, når underskrivelsen er fuldført eller annulleret.
Modtag notifikationer og påmindelser relateret til hosting.

Værter skal være interne brugere og skal være logget på Acrobat Sign.

Ændre værtoplysninger

Du kan erstatte værten, før en hostet underskrivningssession begynder.

Erstat værten med en anden intern bruger på samme konto.
Den nye vært modtager alle notifikationer og påmindelser om hosting.
Enhver hostet underskrivningssession skal genstartes af den nye vært.

Du kan ikke vælge en ekstern bruger som vært.

Rollen som personlig underskriver

Den personlige underskriver er personen, der underskriver aftalen under en hostet session.

Som personlig underskriver:

Du modtager ikke en e-mail med en underskriftanmodning.
Du ser ikke aftalen på din side Administrer.
Du underskriver først, når værten har startet sessionen.
Du bedes muligvis om at indtaste en e-mailadresse ved underskrivningens afslutning for at modtage en kopi.

Underskriverens navn er påkrævet. En e-mailadresse kan være valgfri eller påkrævet, afhængigt af kontoens konfiguration.

Skift oplysninger om personlig underskriver

Du kan opdatere oplysninger om personlig underskriver, før underskrivningen begynder.

Ret underskriverens navn.
Tilføj eller opdater underskriverens e-mailadresse, hvis det er aktiveret i dine kontoindstillinger.
Rollen som personlig underskriver kan ikke ændres.
Personlige underskrivere kan ikke delegere aftalen.

Disse ændringer påvirker ikke værten eller kræver en genstart af aftalen.

Sådan konfigurerer du Personlig underskrift via computer

Påmindelser

Påmindelser hjælper med at sikre, at hosting sker til tiden.

Påmindelser sendes kun til værten.
- Påmindelser sendes aldrig til Personlige underskrivere.
Afsendere og administratorer administrerer påmindelser med standardkontroller for påmindelser.

Tag højde for disse begrænsninger

Kun elektroniske underskrifter; digitale underskrifter understøttes ikke.
Én underskriver med personlig underskrift kan hostes ad gangen pr. session.
Underskrivere med Personlig underskrift kan ikke delegere aftaler.
Der anvendes ingen godkendelse af underskriver.
Levering via SMS eller WhatsApp understøttes ikke.