Configuración de Adobe Acrobat como visualizador de PDF predeterminado en Microsoft Teams

Obtención de la experiencia Adobe PDF en Microsoft Teams 

Como administrador de Microsoft Teams, puedes establecer una directiva de instalación en el Centro de administración de MS Teams. Puedes proporcionar los permisos necesarios para que Adobe Acrobat sea la aplicación predeterminada para ver y editar los PDF. Todos los archivos PDF de la aplicación Chat, canales y archivos se abrirán directamente en la aplicación de Acrobat de Teams una vez que Acrobat esté configurado como predeterminado. Los usuarios del inquilino no necesitan una suscripción a Adobe Acrobat ni un Adobe ID para ver PDF, comentarlos o realizar anotaciones, ni añadir marcadores ni buscar contenido en los PDF. Sin embargo, para organizar, combinar, exportar, comprimir o proteger un PDF, los usuarios del inquilino deben haber iniciado sesión con una suscripción a Adobe Acrobat.

Para obtener más información, consulta Personalización de la experiencia de Acrobat en Microsoft Teams.

Exploradores compatibles

Adobe Acrobat para Microsoft Teams es compatible con todos los exploradores modernos, como Chrome, Firefox, Safari y Microsoft Edge.

Versiones de idioma

Adobe Acrobat para Microsoft Teams está disponible en los idiomas siguientes:

Inglés

Francés

Alemán

Japonés

Italiano

Español

Neerlandés

Portugués

Sueco

Danés

Finés

Noruego

Chino simplificado

Chino tradicional

Coreano

Checo

Polaco

Ruso

Turco

Requisitos previos

El administrador de TI debe incluir las direcciones URL listadas en esta página bajo la integración de MS Teams en la lista de permitidos para que la aplicación de Teams funcione sin problemas.

Configuración de la aplicación de Adobe Acrobat para que funcione en el inquilino

  1. Inicia sesión en Centro de administración de Teams.

  2. En el panel izquierdo, ve a Aplicaciones de Teams > Administrar aplicaciones.

  3. Busca la aplicación de Adobe Acrobat. En los resultados de búsqueda, selecciona Adobe Acrobat y, a continuación, ve a la página de detalles de la aplicación.

    Búsqueda de Adobe Acrobat

    Nota:

    Permite que la aplicación de Adobe Acrobat continúe si está bloqueada por una configuración de administrador, una directiva de permisos de la aplicación o una configuración para toda la organización.

  4. En la pestaña Permisos, selecciona Revisar permiso.

    Revisión de permisos

  5. Haz clic en Aceptar para dar consentimiento.

    Aceptar permisos

    Para obtener más información acerca del consentimiento de la aplicación, consulta Ver permisos de aplicaciones y conceder consentimiento de administrador en el Centro de administración de Microsoft Teams.

Instalación de Adobe Acrobat para todos los usuarios

  1. En el Centro de administración de Teams, ve a Aplicaciones de Teams > Directivas de configuración en el panel izquierdo.

  2. Bajo Administrar directivas, selecciona Global (configuración predeterminada para toda la organización) y, a continuación, selecciona Editar.

    Administrar directivas

  3. En la sección Aplicaciones instaladas, selecciona Agregar aplicaciones. 

    Agregar aplicaciones

  4. Busca Adobe Acrobat, selecciona Agregar junto al nombre de la aplicación y, a continuación, selecciona Agregar.

    Añadir aplicación de Adobe Acrobat

  5. Selecciona Guardar.

    Guardar la directiva

    La aplicación de Adobe Acrobat se configura con Teams para abrir cualquier archivo PDF en la aplicación de Adobe Acrobat desde la aplicación de Chat, Canal o Archivos. Para permitir Adobe Acrobat para usuarios particulares o un grupo, asigna una directiva de permisos de la aplicación personalizada.

Comprueba si Acrobat está configurado como predeterminado en MS Teams

Los administradores pueden comprobar si Acrobat es el visualizador de PDF predeterminado compartiendo y abriendo un PDF en un chat o canal. Si se abre en la aplicación de Acrobat, se ha configurado correctamente.

Preguntas frecuentes

  • Por el momento, no se admite fijar archivos PDF (con tecnología de Adobe) como pestaña en el canal.
  • La experiencia de PDF dentro de la aplicación Asignaciones permanecerá dentro de la experiencia de Team.

No

Depende del tiempo que tarde la directiva en surtir efecto. Una directiva suele tardar unas horas en entrar en vigor. Para obtener más información, consulta Administrar directivas de configuración de aplicación.

  • Los usuarios finales solo tienen que desinstalar la aplicación del cliente.
  • Los administradores pueden quitar la aplicación de Adobe de la directiva de preinstalación.

Quita la política de preinstalación antes de que se bloquee la aplicación para garantizar que los usuarios vuelvan de forma segura a la experiencia predeterminada de Teams.

Consulta la documentación acerca de cómo gestiona datos Adobe.

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