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Integre Adobe Acrobat en su plataforma de Microsoft® Teams para editar archivos PDF y colaborar con otros integrantes del equipo en tiempo real. También puede realizar las siguientes tareas de edición con su documento de PDF en Microsoft® Teams:
- Ver archivos PDF en línea con el visualizador de PDF de alta calidad basado en la web de Adobe.
- Utilice las herramientas de Acrobat como Exportar PDF, Organizar páginas, Combinar archivos, Comprimir PDF o Proteger PDF directamente desde Microsoft® Teams.
- Colabore en documentos PDF con otros integrantes del equipo.
- Anote en los archivos PDF y agregue los resaltados. También puede utilizar la herramienta de dibujo a mano alzada para añadir notas al visualizar archivos PDF.
Exploradores compatibles
Los exploradores modernos, como Chrome, Firefox, Safari y Microsoft® Edge, son compatibles con Adobe Acrobat para Microsoft® Teams.
Alerta:
Internet Explorer 11 o las versiones anteriores no son compatibles. A partir del 1 de octubre de 2021, las herramientas de Acrobat no serán compatibles con el explorador Microsoft Edge heredado. Utilice la aplicación de escritorio de Microsoft® Teams o abra Microsoft® Teams en los exploradores web compatibles.
Versiones de idioma
Adobe Acrobat para Microsoft® Teams está disponible en los idiomas siguientes:
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Danés Finés Noruego Chino simplificado Chino tradicional Coreano Checo Polaco Ruso Turco |
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Inicie sesión en su cuenta web de Microsoft Teams en https://teams.microsoft.com/ o descargue y utilice la aplicación de escritorio de Microsoft® Teams.
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Seleccione Aplicaciones en la barra lateral.
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Busque Adobe Acrobat en Aplicaciones y haga clic en la aplicación.
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Seleccione Añadir.
Nota:- Si desea instalar la aplicación de Adobe Acrobat en un equipo, seleccione Añadir a un equipo en la lista desplegable.
- Para instalar la aplicación de Adobe Acrobat en un chat, seleccione Añadir a un chat en la lista desplegable.
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Para instalar Adobe Acrobat como pestaña o bot, elija Añadir a un equipo. Después, escriba el nombre del equipo o del canal y luego realice una de las acciones siguientes:
- Para configurar Adobe Acrobat como pestaña, seleccione Configurar > Configurar una pestaña.
- Para configurar Adobe Acrobat como bot, seleccione Configurar > Configurar un bot.
Después de instalar Adobe Acrobat, utilícelo como pestaña personal, bot, acción de mensaje o extensión de mensaje en Microsoft Teams. Puede colaborar en los archivos PDF utilizando Adobe Acrobat en Microsoft® Teams de las siguientes maneras:
- Comparta un PDF como una pestaña en un canal de equipo para que otros usuarios puedan verlo y comentarlo en tiempo real.
- Utilice el menú de opciones (...) para abrir el PDF con el visualizador de Acrobat en los chats y canales de Teams.
- Utilice la extensión de mensajería de Adobe Acrobat para compartir el PDF como una tarjeta adaptable para la colaboración en tiempo real.
- Utilice la aplicación de Adobe Acrobat en la barra de la izquierda para utilizar las herramientas de Acrobat.
A. Compartir un archivo PDF como una pestaña B. Utilizar Adobe Acrobat en el menú de opciones C. Uso de la extensión de mensajería de Adobe Acrobat D. Utilice la aplicación de Adobe Acrobat en el carril de la izquierda para acceder a las pestañas personales y usar el bot de chat, controlar las notificaciones y proporcionar comentarios
Compartir, previsualizar y colaborar en documentos PDF
Puede compartir PDF en el canal de su equipo o dentro de un chat. También puede colaborar en tiempo real mediante los servicios integrados de Adobe Document Cloud de las siguientes maneras:
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Haga clic en la extensión de mensajería de Adobe Acrobat, debajo del cuadro de redacción de chat de Microsoft® Teams.
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Si no lo ha hecho ya, es posible que se le pida Autorizar la aplicación y Aceptar los permisos solicitados en el cuadro de diálogo siguiente.
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La aplicación Adobe Acrobat muestra un cuadro de diálogo para elegir un archivo PDF. De forma predeterminada, se selecciona Teams y canales para elegir un archivo PDF. Para elegir un PDF que no esté en sus equipos y canales, seleccione la lista desplegable. A continuación, elija un PDF de su cuenta de OneDrive o cargue un PDF de su equipo. A continuación, seleccione Compartir. Cuando comparte un PDF, el documento original se comparte con los destinatarios.
Para compartir una copia del PDF que no esté en sus equipos y canales, seleccione la lista desplegable y elija un PDF de su cuenta de OneDrive. Como alternativa, cargue un PDF desde su equipo y, a continuación, haga clic en Compartir una copia. Se crea una copia del archivo compartido y se guarda en Teams.
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El PDF se agrega como una tarjeta adaptable en el cuadro de diálogo. Puede agregar un mensaje o @mencionar a otros usuarios y hacer clic en el icono Enviar.
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Si hace clic en Abrir, el PDF se abre en el visor de Adobe Acrobat dentro de Microsoft® Teams. Inicie sesión en su cuenta de Adobe para utilizar herramientas de anotación como Insertar nota adhesiva, Resaltar texto o agregar marcas en el PDF. También puede colaborar con los integrantes del equipo en tiempo real.
Nota:Seleccione Herramientas y utilice las herramientas en línea de Acrobat, como Exportar PDF, Organizar páginas, Combinar archivos, Comprimir PDF o Proteger PDF.
Comparta y previsualice un PDF como una pestaña con su equipo y colabore en tiempo real con la aplicación de Adobe Acrobat.
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En Microsoft® Teams, haga clic en el icono Agregar una pestaña (+).
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Elija Adobe Acrobat en la lista de aplicaciones o escriba Adobe Acrobat en la barra de búsqueda y, a continuación, haga clic en la aplicación.
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Si no lo ha hecho ya, es posible que se le pida Autorizar la aplicación y Aceptar los permisos solicitados en el cuadro de diálogo siguiente.
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La aplicación Adobe Acrobat muestra un cuadro de diálogo para elegir un archivo PDF. De forma predeterminada, se selecciona Teams y canales para elegir un archivo PDF. Seleccione un archivo PDF y haga clic en Guardar.
Para elegir un PDF que no esté en sus Equipos y Canales, seleccione la lista desplegable y elija un PDF de su cuenta de OneDrive. Como alternativa, cargue un PDF desde su equipo.
El archivo PDF se abre en el visor de Adobe Acrobat como una pestaña de Microsoft® Teams.
Nota:Seleccione Herramientas y utilice las herramientas en línea de Acrobat, como Convertir, Editar y Más.
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Inicie sesión en su cuenta de Adobe para utilizar herramientas de anotación como Insertar nota adhesiva, Resaltar texto o Marcas de dibujo en el PDF. También puede colaborar con los integrantes del equipo en tiempo real.
Si ha recibido un mensaje con un archivo PDF adjunto en su canal de Teams, ábralo en el visor de Acrobat y agregue comentarios.
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Seleccione el mensaje y, en el menú de opciones (...), elija Más acciones > Colaborar en PDF.
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El archivo PDF se abre en el visor de Adobe Acrobat dentro de Microsoft® Teams. Utilice herramientas de anotación como Insertar nota adhesiva, Resaltar texto o Marcas de dibujo en el PDF, y colabore con los integrantes del equipo en tiempo real. También puede utilizar las herramientas en línea de Acrobat como Exportar PDF, Organizar páginas, Combinar archivos, Comprimir PDF o Proteger PDF.
Realizar comentarios en un PDF
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Abra el archivo PDF en el visor de Adobe Acrobat e inicie sesión con su Adobe ID y contraseña.
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En la barra de herramientas rápida, seleccione la herramienta de anotación que desee y haga clic en la posición donde desee colocar la nota. Podrá utilizar los siguientes tipos de comentarios:
- Nota adhesiva: Seleccione la nota y haga clic donde desee colocarla.
- Texto resaltado: Permite resaltar fragmentos de texto en el archivo PDF.
- Herramienta de dibujo: Seleccione la herramienta de dibujo y marque el PDF.
A. Nota adhesiva B. Resaltar texto C. Herramienta Dibujo
Cuando se selecciona un fragmento de texto de un archivo PDF, aparecerán las siguientes herramientas adicionales para los comentarios:
- Tachar texto: Permite tachar el texto.
- Subrayar texto: Permite subrayar el texto seleccionado.
A. Agregar comentarios B. Resaltar texto seleccionado C. Subrayar texto seleccionado D. Tachar texto seleccionado E. Copiar texto
Sus comentarios agregados se guardan automáticamente en el PDF.
Cambiar el aspecto de los comentarios
Para cambiar el color de los comentarios, haga lo siguiente:
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Seleccione el comentario. Se abre una ventana emergente.
Nota:Del mismo modo, puede elegir y cambiar el grosor de línea de la anotación Herramienta de dibujo.
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Haga clic en el color para abrir el panel de colores y elija el que desee.
Deshacer o rehacer cambios
- Para deshacer los cambios, haga clic en el icono de deshacer en la barra de herramientas.
- Para rehacer los cambios, haga clic en el icono rehacer de la barra de herramientas.
Editar comentarios, eliminar comentarios o borrar dibujos
Para editar un comentario, haga lo siguiente:
- Seleccione el comentario. El panel de comentarios aparece a la derecha. En el menú de opciones (...), haga clic en Editar.
Para eliminar comentarios, seleccione el comentario y realice una de las acciones siguientes:
- El panel de comentarios aparece a la derecha. En el menú de opciones (...), haga clic en Eliminar.
- En la ventana emergente, haga clic en el icono
Eliminar.
Nota:
Solo usted puede eliminar un comentario que haya agregado. Los demás integrantes del equipo no pueden eliminar su comentario.
Para borrar comentarios de dibujo, haga lo siguiente:
- Seleccione la herramienta Borrar dibujo de la barra de herramientas de la izquierda y arrástrela sobre las partes del dibujo que desea borrar.
Notificaciones
Cuando se agregan comentarios a su PDF compartido, recibe una notificación en el bot de chat de Adobe Acrobat.
Nota:
- El propietario del PDF compartido recibe notificaciones de todos los comentarios, respuestas, eliminaciones y ediciones de comentarios.
- Otros usuarios reciben notificaciones solo de las respuestas a la conversación en la que participaron.
Uso de la aplicación de Adobe Acrobat para convertir o editar archivos con las herramientas en línea
Utilice la aplicación de Adobe Acrobat para acceder a las herramientas en línea y crear, combinar, organizar, firmar y enviar fácilmente archivos de PDF desde Microsoft® Teams. También puede convertir archivos PDF en archivos editables de Word o Excel. La pestaña Aplicación de Adobe Acrobat está seleccionada de forma predeterminada. Desde la pestaña Aplicación, puede acceder a la página principal de Acrobat, que incluye lo siguiente:
- Un recorrido de incorporación.
- Navegación sencilla.
- Una única ubicación para todos sus documentos.
- Los flujos de trabajo similares y relacionados se agrupan.
A. Inicio de la aplicación de Acrobat B. Bot de chat C. Acerca de la aplicación Acrobat D. Su perfil E. Ver todas las herramientas de Acrobat F. Cargar un archivo G. Ver todos los documentos H. Ver archivos recientes I. Herramientas destacadas J. Herramientas de Acrobat: Convertir, Editar y Proteger K. Visita guiada L. Información de suscripción
En la sección Recientes de la aplicación de Adobe Acrobat aparecen todos los documentos recientes. Para ver todos sus documentos, haga clic en Documentos.
En el panel izquierdo, haga clic si desea ver los archivos almacenados en OneDrive o Equipos y canales.
En la aplicación de Adobe Acrobat, seleccione la pestaña Todas las herramientas. Las aplicaciones y herramientas que aparecen en la página se agrupan en flujos de trabajo: Convertir, Editar y Proteger.
Herramientas de conversión
Todas las herramientas de las siguientes tareas se incluyen en la sección de herramientas Convertir:
- Convertir un documento de Microsoft Office (Word, Excel o PowerPoint) a PDF
- Convertir un PDF a Microsoft® Office u otros formatos
- Comprimir PDF
Proteger
- Utilice la herramienta Proteger PDF para añadir una contraseña a su PDF
Herramientas de edición
Todas las herramientas de las siguientes tareas se incluyen en la sección de herramientas Editar:
- Mover, eliminar, insertar o rotar páginas en un PDF
- Combinar varios archivos en un solo PDF
- Añadir comentarios a un PDF
- Hacer editable un PDF digitalizado
Nota:
Después de utilizar las herramientas en línea de Acrobat, al hacer clic en el archivo PDF resultante, este se abre en Adobe Acrobat. Si el archivo resultante no es un PDF, se abre en el controlador de archivos de Microsoft® nativo.
Para convertir un PDF a Word, haga lo siguiente:
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En la ventana Exportar PDF, siga uno de estos procedimientos para seleccionar el archivo PDF que desee exportar y, a continuación, haga clic en Continuar:
- Elija archivos de Recientes, de OneDrive o de Equipos y canales.
- Añada archivos desde su equipo, o arrastre y suéltelos en el área resaltada.
- También puede arrastrar y soltar archivos en la herramienta Exportar PDF de la página Todas las herramientas.
- Elija archivos de Recientes, de OneDrive o de Equipos y canales.
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Haga lo siguiente en la ventana emergente Exportar PDF y, a continuación, haga clic en Exportar a.
- Seleccione el formato de archivo que desee en la lista desplegable Exportar a.
- Seleccione el idioma del documento que va a exportar en la lista desplegable Idioma del documento.
El archivo PDF seleccionado se carga en el servidor y el contenido se exporta al formato deseado. Cuando se completa, se muestra una marca de verificación y el archivo se guarda automáticamente en la misma ubicación que el archivo PDF original. Para guardar el archivo en su escritorio, seleccione la marca de verificación y seleccione descargar.
En la página principal, haga clic en Cargar un archivo. Seleccione un archivo de su cuenta de Document Cloud o arrastre y suelte uno en la ventana del explorador y haga clic en Continuar. El archivo seleccionado se carga en su cuenta de OneDrive.
Para cargar un archivo en Equipos y canales, seleccione Documentos. En el panel izquierdo, elija Equipos y canales y, a continuación, haga clic en Cargar un archivo.
Del mismo modo, para cargar un archivo en su cuenta de OneDrive, haga clic en la pestaña Documentos. En el panel izquierdo, elija OneDrive y, a continuación, haga clic en Cargar un archivo.
En la aplicación de Acrobat, haga clic en la pestaña Chat para utilizar el bot de chat y hacer lo siguiente:
- Escribir Desactivar notificaciones para dejar de recibir notificaciones de Adobe Acrobat.
- Escribir Activar notificaciones para empezar a recibir notificaciones de Adobe Acrobat.
- Escriba Iniciar sesión para iniciar sesión en su cuenta de Adobe.
- Escriba Cerrar sesión para cerrar sesión en su cuenta de Adobe.
- Escriba Comentarios seguido de su mensaje para dejarnos su opinión.
Al intentar fijar un archivo grande como pestaña, es posible que aparezca el error “No se ha podido guardar la configuración de pestaña. Inténtelo de nuevo”.
Solución
El error se produce cuando Acrobat está esperando a que finalice la carga del archivo para que quede fijado como una pestaña. Haga clic en el botón Guardar si está habilitado hasta que el archivo se cargue en el canal.
- El error se produce cuando hace clic en Compartir una copia para compartir un archivo.
- El error se produce cuando navega a otras carpetas en el explorador de archivos.
- El error se produce cuando obtiene los archivos del canal.
Solución
Los errores anteriores se producen si la API Graph de Microsoft® está dañada. Para solucionarlo, actualice la página o cierre el cuadro de diálogo y vuelva a intentar la operación.
Solución
Debe desactivar el bloqueador de elementos emergentes del explorador para ver la pantalla de inicio de sesión de IMS.
Solución
Póngase en contacto con el administrador de su organización o el administrador de inquilinos para obtener los derechos adecuados.
Cuando varios usuarios colaboran simultáneamente en un documento de PDF (como, por ejemplo, agregar una nota adhesiva, resaltar y dibujar), se crea una copia transitoria del documento de PDF en los servidores de Adobe de hasta 24 horas. También se crean copias transitorias cada vez que se utiliza una función de pago como Organizar páginas o Exportar un PDF. Como resultado, cada vez que un usuario utiliza una función de pago o colabora, se crea un número igual de copias transitorias durante un máximo de 24 horas, tras lo cual se eliminan. Ni Adobe ni Microsoft® tienen acceso a estos datos.
No se crea una copia transitoria en ninguno de los casos siguientes:
- Solo un usuario abre el documento a la vez y agrega comentarios (como notas adhesivas, resaltados y revisiones). Si este es el caso, todo sucede en el documento de PDF original en el almacenamiento de Microsoft sin cargar el archivo en los servidores de Adobe.
- Un usuario escribe comentarios en un archivo privado que no se comparte con nadie más.
- Compartir un documento en un chat o canal nuevo o existente.
- Cuando varios usuarios ven el mismo PDF, no se creará una copia transitoria hasta que alguien colabore.
Inicia sesión en tu cuenta
El tamaño del archivo debe ser inferior a 50 MB para realizar comentarios compartidos. Si el tamaño del archivo supera los 50 MB, los comentarios no se guardan en el documento ni son visibles en el archivo descargado.