Administrar el contenido y los flujos de trabajo generados por el usuario de Document Cloud

Como administrador de Adobe Admin Console, puede añadir o eliminar usuarios de su organización. También puede asociar derechos de productos (por ejemplo, Document Cloud) y usuarios con grupos.

En general, cuando separe la asociación entre los usuarios y sus derechos, cualquier contenido generado por el usuario o flujos de trabajo que los usuarios hayan iniciado también se disocia. Ejemplos de contenido y flujos de trabajo generados por el usuario de Document Cloud:

  • Almacenamiento de archivo
  • Compartir archivos
  • Rellenar y firmar formularios
  • Enviar para firmar

Según el tipo de identidad, es posible que los usuarios aún tengan acceso al contenido y los flujos de trabajo generados por el usuario, incluso después de que se haya eliminado el derecho. Los usuarios de Adobe ID aún pueden iniciar sesión en los servicios de Document Cloud y acceder a su contenido y flujos de trabajo generados por el usuario en un estado “gratuito” o “solo lectura”. Sin embargo, los usuarios de Enterprise ID o Federated ID ya no pueden iniciar sesión en los servicios de Document Cloud. Para obtener más información, consulte Administrar identidades.

También es posible volver a asociar a los usuarios con su contenido y flujos de trabajo generados por el usuario. Por ejemplo, si elimina un usuario de un grupo que contiene un derecho de Document Cloud, O si elimina un grupo que contiene un derecho de Document Cloud de un usuario, puede volver a asociar más tarde al usuario con el derecho. Cuando lo haga, los usuarios volverán a tener acceso a su contenido y flujos de trabajo generados por el usuario.

También es posible volver a asociar a los usuarios con su contenido y flujos de trabajo generados por el usuario. Por ejemplo, si elimina un usuario de un grupo que contiene un derecho de Document Cloud, O si elimina un grupo que contiene un derecho de Document Cloud de un usuario, puede volver a asociar más tarde al usuario con el derecho. Cuando lo haga, los usuarios volverán a tener acceso a su contenido y flujos de trabajo generados por el usuario.

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