Organizaciones educativas que utilizan Almacenamiento de Adobe para empresas pueden aprovechar la creación de cuentas Just-in-time (JIT), la asignación de productos y las reglas de solicitudes de acceso en Adobe Admin Console. Para obtener más información, consulte administración sin toques.
Información general
Los administradores de TI pueden habilitar la creación de cuentas y el aprovisionamiento de productos JIT para docentes y estudiantes que accedan a Adobe Express a través de portales de distritos y sistemas de administración de aprendizaje (LMS) aprobados. Esto quiere decir que los docentes y estudiantes que no tengan cuentas que hayan aprovisionado los administradores de TI podrán acceder fácilmente a Adobe Express sin que intervenga el administrador de TI.
Si ha configurado Adobe Express en la aplicación colaboradora aprobada y ha añadido dicha aplicación como IdP secundario en la Adobe Admin Console, puede activar el tipo de aprovisionamiento Just-in-time para permitir el acceso inmediato al producto a usuarios que provengan de aplicaciones aprobadas sin licencias previamente aprovisionadas. Actualmente, esta funcionalidad solo está disponible para Adobe Express.
Ventajas de activar el aprovisionamiento JIT
El personal y el alumnado de los centros educativos pueden ir cambiando con frecuencia. El aprovisionamiento JIT le ahorra un tiempo valioso al poder aprovisionar automáticamente el acceso al producto a los usuarios que quieran acceder a Adobe Express a través de un portal de distrito o LMS aprobado. Los usuarios de organizaciones que hayan registrado sus dominios de correo electrónico y tengan derechos para usar Adobe Express podrán acceder a Adobe Express sin problemas al hacer clic en el icono de Adobe Express a través de su portal de distrito o LMS, aunque no cuente con ningún permiso anterior.
No es necesario habilitar el acceso al producto a cada alumno o profesor si se hace lo siguiente:
- Si se ha realizado el proceso de configuración de SSO de dos pasos.
- Si se ha activado la opción de aprovisionamiento JIT en Adobe Admin Console para el IdP correspondiente.
- Si los usuarios acceden al icono de Adobe Express a través de un IdP aprobado.
- Canvas
- Clever
- Classlink
- Google Classroom (complemento de Google Classroom)
- Microsoft Teams
Para garantizar que solo los usuarios de su organización tengan acceso a la solución de aprovisionamiento JIT, debe llevar a cabo el proceso de configuración de SSO de dos pasos.
Para habilitar la creación automática de cuentas en un directorio existente, inicie sesión en Adobe Admin Console, vaya a Configuración, seleccione un directorio y después seleccione Autenticación > Editar. Más información sobre la creación automática de cuentas.