Inicie sesión en Admin Console y vaya a Almacenamiento.
Última actualización el
2 jul. 2024
Descubra cómo los administradores de sistemas y almacenamiento pueden gestionar proyectos para permitir una colaboración eficiente con socios internos y externos.
En Adobe Admin Console, vaya a Almacenamiento > Proyectos. Cree proyectos en el almacenamiento de su empresa para ayudar a los usuarios a organizar y compartir recursos.
Crear un proyecto
Los proyectos actúan como ubicaciones de almacenamiento cuando los usuarios crean y guardan recursos. Puede crear carpetas anidadas para ayudar a los usuarios a organizar sus recursos, lo que incluye archivos, bibliotecas, marcas, carpetas y documentos.
-
-
Seleccione Crear proyecto.
-
Introduzca un nombre para el proyecto. Esto ayudará a los usuarios que tengan acceso al proyecto a identificar rápidamente en qué proyecto quieren guardar sus recursos.
-
Introduzca el nombre o la dirección de correo electrónico de un usuario para invitarlo al proyecto. Los usuarios coincidentes de la organización aparecerán como sugerencias. Seleccione los usuarios que quiera de la lista.
También puede invitar a usuarios que no formen parte de la organización de la Admin Console si la política de restricciones de uso compartido lo permite.
-
Seleccione los permisos de acceso para los usuarios invitados y añada un mensaje para ellos. Más información sobre lo que permite cada nivel de permiso de acceso.
-
Seleccione Invitar. Los invitados reciben una notificación por correo electrónico con un vínculo para abrir el proyecto al que están invitados.
Actualmente, los usuarios pueden acceder a proyectos activos utilizando Adobe Express. Si bien los usuarios no pueden ver los proyectos inactivos, los administradores pueden restaurarlos o eliminarlos permanentemente desde la Admin Console.
Los usuarios invitados pueden acceder al proyecto y administrar usuarios. Sin embargo, al invitar a otras personas, solo pueden invitar a usuarios de su propio nivel de acceso o inferior.
- Con el acceso a comentarios, los usuarios pueden ver y comentar recursos y añadir otros usuarios que pueden comentar pero no editar.
- Con el acceso de edición, los usuarios pueden administrar personas, crear y editar contenido, comentar recursos y crear más proyectos usando Adobe Express. También pueden añadir usuarios con permisos para comentar o editar.
Como administrador de sistema o almacenamiento, puede administrar todos los proyectos creados por los usuarios dentro de su organización a través de la Admin Console. Los administradores del sistema también pueden controlar cómo se comparten los recursos fuera de la organización.
-
Inicie sesión en Admin Console y vaya a Almacenamiento > Proyectos.
-
Seleccione el icono Más opciones para un proyecto y elija Ver proyecto.
-
Seleccione Invitar.
-
Invite a más usuarios o edite los permisos de acceso con el cuadro de diálogo Compartir proyecto:
Tarea
Detalles Invitar usuarios - Introduzca el nombre o la dirección de correo electrónico de los usuarios.
- Seleccione sus permisos de acceso.
- Seleccione Invitar al proyecto.
Conceder acceso a todos los usuarios de la organización - Cambie los permisos de acceso a todos los integrantes de la organización.
- Copie el vínculo al proyecto y compártalo con los usuarios.
Editar permisos de acceso para usuarios actuales Utilice el menú desplegable junto al usuario correspondiente para cambiar los permisos de acceso o eliminarlos. Debe haber al menos un usuario que tenga permisos de edición. Seleccione Todos en la organización pueden comentar para permitir la visualización y los comentarios de todos los integrantes. Seleccione Todos en la organización pueden comentar para permitir la visualización y los comentarios de todos los integrantes.
Eliminar usuarios de un proyecto
Cuando elimina a un usuario de un proyecto, ya no tiene acceso a los archivos que guardó dentro del proyecto ni a ningún archivo compartido con él por otros. Si elimina accidentalmente a un usuario, puede invitarlo de nuevo para restaurar su acceso a los archivos guardados y compartidos.
-
Inicie sesión en Admin Console y vaya a Almacenamiento > Proyectos.
-
Seleccione el icono Más opciones para un proyecto y elija Ver proyecto.
-
Seleccione las casillas de verificación junto a los usuarios relevantes.
-
Seleccione Eliminar usuarios y luego seleccione Confirmar.
Cuando un usuario se elimina o abandona la organización, cualquier proyecto que haya creado seguirá siendo accesible para el administrador y otros usuarios del proyecto.
Cambiar nombre de un proyecto
-
Inicie sesión en Admin Console y vaya a Almacenamiento > Proyectos.
-
Seleccione el icono Más opciones para un proyecto y elija Editar proyecto.
-
Actualice el nombre del proyecto y seleccione Actualizar.
Cuando elimina un proyecto, los usuarios pierden el acceso a sus archivos guardados y compartidos. Sin embargo, puede restaurar tanto el proyecto como el acceso de los usuario en cualquier momento.
-
Inicie sesión en Admin Console y vaya a Almacenamiento > Proyectos.
-
Seleccione el icono Más opciones para un proyecto y elija Eliminar proyecto.
-
Seleccione Confirmar. Puede restaurar un proyecto eliminado si lo necesita.
Para eliminar permanentemente un proyecto, vaya a la pestaña Proyectos eliminados. Seleccione el icono Más opciones para un proyecto y elija Eliminar proyecto permanentemente.
Precaución:Si elimina permanentemente un proyecto, la acción no se puede deshacer.
-
Inicie sesión en Admin Console y vaya a Almacenamiento > Proyectos.
-
Vaya a Proyectos eliminados.
-
Seleccione el icono Más opciones del proyecto y elija Restaurar proyecto.
