Crear documentos PDF accesibles

Es fundamental que el contenido esté accesible para el mayor número de destinatarios posible, y que cumpla con las normas y reglamentaciones de accesibilidad, por ejemplo WCAG 2.0 y la Sección 508 de la Ley de Rehabilitación del Gobierno de EE. UU. Un documento electrónico “accesible” es aquel que está optimizado para lectores de pantalla y otros dispositivos de asistencia utilizados por personas con discapacidades. La producción de contenido accesible también desempeña un papel clave en la optimización de documentos PDF para una indexación correcta por parte de los motores de búsqueda de Internet.

Lograr este tipo de accesibilidad requiere etiquetar todo el contenido de los documentos según su estructura jerárquica (encabezados, párrafos, listas, tablas, etc.) y ordenar el contenido en una ruta lineal de principio a fin. Un requisito adicional para los documentos accesibles es la identificación del contenido no textual, como gráficos e imágenes, en contexto y la descripción de lo que se muestra.

InDesign ofrece un flujo de trabajo directo y sencillo que reduce drásticamente el tiempo y el esfuerzo necesarios para producir documentos PDF accesibles desde un diseño de InDesign. La mayoría de las tareas se ejecutan dentro de InDesign y solo se necesitan unos pocos pasos finales en Adobe Acrobat. Esto permite que la información jerárquica y estructural resida en el archivo de InDesign, con lo cual las actualizaciones son más rápidas y fáciles cuando necesita generar un documento PDF accesible revisado.

Requisitos previos

Para crear un PDF accesible, necesita lo siguiente:

  • InDesign a fin de preparar un documento para la exportación de PDF accesibles mediante el procedimiento descrito en este artículo.
  • Acrobat DC para finalizar el proceso de accesibilidad. No es posible realizar este procedimiento con la aplicación Adobe Reader gratuita.

Flujo de trabajo para crear PDF accesibles

A grandes rasgos, el proceso de creación de documentos PDF accesibles consta de ciertas fases básicas:

  1. Añadir instrucciones de etiquetado de exportación a los estilos de párrafo
  2. Añadir texto alternativo mediante las opciones de exportación de objetos
  3. Anclar imágenes en el flujo de texto
  4. Establecer un orden de lectura con el panel Artículos
  5. Añadir marcadores, referencias cruzadas e hipervínculos para la navegación
  6. Añadir elementos de formulario interactivos
  7. Añadir metadatos de archivo al documento de InDesign
  8. Exportar para accesibilidad
  9. Revisar el PDF exportado en Acrobat DC
  10. Asignar un idioma de documento en Acrobat 
  11. Especificar el orden de tabulación
  12. Ejecutar la comprobación de accesibilidad de Acrobat DC
  13.