Adobe Acrobat Sign: suprimir las direcciones de correo electrónico en las notificaciones del acuerdo

Información general

Los administradores de cuentas de nivel empresarial y de negocios pueden personalizar el correo electrónico Revisar y firmar para suprimir la exposición de las direcciones de correo electrónico del remitente o de los destinatarios adicionales.

De forma predeterminada, el correo electrónico del remitente y una lista de (hasta cuatro) destinatarios adicionales se muestran en el cuerpo del mensaje cuando se solicita a un destinatario que interactúe con un acuerdo.

Por ejemplo, en la siguiente configuración de acuerdo, puede ver que el acuerdo se envía a seis destinatarios:

El correo electrónico recibido por el destinatario muestra el remitente y su dirección de correo electrónico (resaltada en azul). Además, se muestra el correo electrónico de otros (hasta cuatro) destinatarios a los que se va a enviar el acuerdo (resaltado en amarillo):

Solo se muestran las cuatro direcciones de correo electrónico de los destinatarios siguientes, como puede ver en el ejemplo anterior. Cualquier destinatario adicional se resume como “y X más”.

Opciones de configuración

La opción de suprimir la exposición de las direcciones de correo electrónico se puede activar en las cuentas de nivel empresarial y de negocios en los niveles de cuenta y grupo.

• De forma predeterminada, todos los grupos heredan la configuración de la cuenta.
• Los grupos pueden cambiar explícitamente los valores heredados y la configuración de nivel de grupo se aplica a todos los acuerdos enviados desde el grupo.

Estas configuraciones solo afectan al correo electrónico inicial Revisar y firmar enviado a los destinatarios. A continuación se muestran algunos ejemplos de los distintos efectos de configuración: