Avaa toimintovalikko napsauttamalla kolmen pisteen kuvaketta tai siirry sopimustietueen päälle ja valitse Aikataulu-kuvake, jolloin aikataulun käyttöliittymä avautuu.
Päivitetty viimeksi
9. marraskuuta 2022
Yleiskatsaus
Uutta raportointiympäristöä käyttävät asiakkaat voivat määrittää raporttinsa/vientinsä päivittymään säännöllisin väliajoin ja lähettää sitten päivitetyn sisällön sähköpostitse itselleen ja halutessaan myös muille käyttäjille.
Aikataulu voidaan määrittää suoritettavaksi päivittäin, viikoittain tai kuukausittain. Tämän lisäksi Lähetä nyt -asetus käynnistää välittömän päivityksen ja raportin/viennin toimituksen ad hoc -vastaanottajille.
Aikataulun voi määrittää kuka tahansa Acrobat Sign -tilin käyttäjä. Vastaanottajien luettelossa olevat käyttäjät saavat Acrobat Signilta sähköpostiviestin, jossa olevaa linkkiä napsauttamalla he voivat avata raportin tai ladata vietävät tiedot. Vastaanottajan on suoritettava Acrobat Sign -tilillään todennus ennen tietojen vastaanottamista.
Varoitus:
Raporttiaikataulut luodaan omistajan luvalla, mikä tarkoittaa, että tilitason käyttäjät voivat luoda raportin, joka sisältää kaikki tilitiedot, ja jakaa raportin muiden kuin järjestelmänvalvojakäyttäjien kanssa.
Kaikki käyttäjät voivat luoda aikatauluja raporteilleen ja vienneilleen seuraavin rajoituksin:
- Yhdelle raportille/viennille voidaan määrittää vain yksi aikataulu.
- Sopimusraportit tukevat vain edellisten 60 kuukauden tietoja.
Voit luoda uuden aikataulun seuraavasti:
-
Määritä aikataulu:
- Ajoitustiheys – Valitsemastasi tiheydestä riippuen valittavissa saattaa olla myös muita vaihtoehtoja:
- Päivittäin – Raportti/vienti suoritetaan raportin luonnin kanssa samaan aikaan. Päivittäin.
- Viikoittain – Kun valitset tämän asetuksen, näyttöön tulee viikonpäivän valintavaihtoehto. Raportti suoritetaan valittuna päivänä raportin luonnin kanssa samaan aikaan.
- Kuukausittain – Kun valitset tämän asetuksen, näyttöön tulee kuukauden päivän valintavaihtoehto. Raportti suoritetaan valittuna kalenteripäivänä aikataulun luonnin kanssa samaan aikaan.
- Kenelle haluat lähettää sen? – Raportin/viennin vastaanottajille.
- Valitse +Lisää minut, jos haluat lisätä itsesi vastaanottajien luetteloon.
- Kirjoita Acrobat Sign -tilisi muiden käyttäjien sähköpostiosoitteet.
- Jos yrität lisätä sähköpostiosoitteen, jota ei ole tilillä, näyttöön tulee virheilmoitus.
- Jos yrität lisätä sähköpostiosoitteen, jota ei ole tilillä, näyttöön tulee virheilmoitus.
- Valitse +Lisää minut, jos haluat lisätä itsesi vastaanottajien luetteloon.
- Sisällytä viesti – Lisää valinnainen viesti, joka sisältyy kaikille vastaanottajille lähetettävään sähköpostiviestiin.
Tallenna, kun olet valmis.
Kun aikataulu on määritetty, Ajoita-kuvake muuttuu siniseksi ja se näkyy jatkuvasti raporttien/vientien luettelossa.
Kun aikataulu suoritetaan, kaikille vastaanottajille toimitetaan yksinkertainen sähköpostimalli, jossa olevaa linkkiä napsauttamalla voi ladata vietävät tiedot tai avata raporttikaavion.
Vastaanottajan on suoritettava Acrobat Sign -tilillään todennus sisältöjen vastaanottamiseksi.
- Ajoitustiheys – Valitsemastasi tiheydestä riippuen valittavissa saattaa olla myös muita vaihtoehtoja:
Aikataulua voi muokata vain sen alkuperäinen tekijä. Tämä koskee myös käyttäjien lisäämistä ja poistamista.
Jos haluat muokata olemassa olevaa aikataulua, valitse raportin/viennin sininen kuvake tai avaa Toiminnot-valikko napsauttamalla kolmen pisteen kuvaketta ja valitse Muokkaa aikataulua.
Aikataulu-käyttöliittymä avautuu, ja kaikkia elementtejä voi muokata.
Tallenna määritykset, kun olet valmis.
Aikataulun voi poistaa vain sen alkuperäinen tekijä.
Jos haluat poistaa aikataulun, valitse raportin/viennin sininen kuvake tai avaa Toiminnot-valikko napsauttamalla kolmen pisteen kuvaketta ja valitse Muokkaa aikataulua.
Aikataulu-käyttöliittymä avautuu. Poista-painike on paneelin vasemmassa alakulmassa.
Kun valitset Poista, sinua pyydetään vahvistamaan, että haluat varmasti poistaa aikataulun.
Suorita poisto valitsemalla Poista.
Lähetä nyt on ad hoc -pyyntö päivittää raportti/vienti ja toimittaa se määritetyille vastaanottajille, jotka eivät välttämättä sisälly ajoitettuun raporttiin (jos ajoitettu raportti on olemassa).
Lähetä nyt -vaihtoehtoa voidaan käyttää napsauttamalla kolmen pisteen kuvaketta Toiminnot-valikon valitsemiseksi ja valitsemalla Lähetä nyt.
Kun Lähetä nyt valitaan, määritysikkuna avautuu.
Määritä Lähetä nyt -toiminnon asetukset:
- Kenelle haluat lähettää sen? – Raportin/viennin vastaanottajille.
- Valitse +Lisää minut, jos haluat lisätä itsesi vastaanottajien luetteloon.
- Kirjoita Acrobat Sign -tilisi muiden käyttäjien sähköpostiosoitteet.
- Jos yrität lisätä sähköpostiosoitteen, jota ei ole tilillä, näyttöön tulee virheilmoitus.
- Jos yrität lisätä sähköpostiosoitteen, jota ei ole tilillä, näyttöön tulee virheilmoitus.
- Valitse +Lisää minut, jos haluat lisätä itsesi vastaanottajien luetteloon.
- Sisällytä viesti – Lisää valinnainen viesti, joka sisältyy kaikille vastaanottajille lähetettävään sähköpostiviestiin.
Valitse Lähetä, kun olet valmis.
Muista seuraavat asiat...
- Raporttia/vientiä kohden voidaan määrittää vain yksi aikataulu.
- Vain lähettäjä voi luoda, muokata ja peruuttaa raportti-/vientiaikatauluja.
- Raportit/viennit luodaan raportin/viennin luoneen käyttäjän valtuutuksella. Tilien järjestelmänvalvojat, jotka jakavat raportin muiden kuin järjestelmänvalvojien kanssa, näyttävät tilitason järjestelmänvalvojan tiedot.
- Raportit/viennit voidaan aikatauluttaa päivittäin, viikoittain tai kuukausittain. Suorituspalvelu suoritetaan aikataulun tallennuksen kanssa samaan aikaan.
- Ajoitettujen raporttien/vientien määrä on rajoitettu sataan ilmoitussähköpostiviestiin päivässä käyttäjää kohti.
- Aikataulun sähköpostijakeluun voidaan ottaa mukaan vain saman Acrobat Sign -tilin käyttäjiä.
- Vain sähköposti-ilmoituslistalla olevat käyttäjät voivat tarkastella raportin/viennin sisältöä.
- Kun käyttäjä avaa sähköpostilinkin, hänen on suoritettava todennus Acrobat Sign -järjestelmässä.
- Sähköpostitse lähetetyt linkit poistetaan käytöstä seitsemän päivän kuluttua sähköpostiviestin toimittamisesta.
