Adobe Acrobat Sign - Sähköpostiosoitteiden piilottaminen sopimusilmoituksissa

Yleiskatsaus

Enterprise- ja Business-tasojen tilien ylläpitäjät voivat mukauttaa Tarkista ja allekirjoita -sähköpostia siten, että lähettäjän ja/tai muiden vastaanottajien sähköpostiosoitteita ei näytetä.

Oletusarvoisesti sekä lähettäjän sähköpostiosoite että luettelo (enintään neljästä) muusta vastaanottajasta näytetään sähköpostin rungossa, kun vastaanottajaa pyydetään tekemään sopimukseen toimia.

Esimerkiksi alla olevasta sopimusmäärittelystä näet, että se lähetetään kuudelle vastaanottajalle:

Sopimusta varten on määritetty kuusi vastaanottajaa

Vastaanottajan saamassa sähköpostiviestissä näytetään lähettäjä ja hänen sähköpostiosoitteensa (korostettu sinivihreällä). Lisäksi näytetään (enintään neljän) muiden vastaanottajien sähköpostiosoitteet, joille sopimus lähetetään (korostettuna keltaisella):

Kuuden vastaanottajan sähköposti

Ainoastaan seuraavat neljä vastaanottajan sähköpostiosoitetta ovat näkyvissä, kuten näet yllä olevasta esimerkkisähköpostista. Mahdolliset muut vastaanottajat ilmoitetaan yhteenvetona "ja X muuta."

Määritysasetukset

Sähköpostiosoitteiden näyttämisen eston voi ottaa käyttöön enterprise- ja business-tasojen tileillä tili- ja ryhmätasoilla.

  • Kaikki ryhmät perivät oletusarvoisesti tilitason asetukset.
  • Ryhmät voivat nimenomaisesti muuttaa asetuksiaan perityistä arvoista, ja ryhmätason asetuksia sovelletaan kaikkiin ryhmästä lähetettyihin sopimuksiin.
Säätimet löytyvät kohdasta Tilin asetukset > Sähköpostin asetukset > Mukauta Pyydetty allekirjoitusta -sähköpostiviestiä:
 
Siirry "Mukauta Pyydettu allekirjoitusta -sähköpostiviestiä" -asetukseen

Nämä määritykset vaikuttavat vain alkuperäiseen vastaanottajille lähetettyyn Tarkista ja allekirjoita -sähköpostiviestiin. Alla on esimerkkejä eri asetusten vaikutuksista:

Kun kumpikaan vaihtoehto ei ole käytössä, Tarkasta ja allekirjoita -sähköposti sisältää sopimuksen viestin, lähettäjän nimen ja sähköpostiosoitteen sekä lyhyen kappaleen, joka sisältää enintään neljän muun vastaanottajan sähköpostiosoitteet:

Ei vaihtoehtoja käytössä

Kun vain lähettäjän tiedot on piilotettu, sähköpostiviestissä on vain sopimuksen viesti ja muita vastaanottajia koskeva kappale:

 Piilota lähettäjän nimi ja lähettäjän sähköpostiosoite Pyydetty allekirjoitusta -sähköpostiviestissä otettu käyttöön

Kun vain vastaanottajan tiedot on piilotettu, näkyvissä on ainoastaan sopimuksen viesti ja lähettäjän nimi/sähköpostiosoite.

Muita vastaanottajia koskeva kappale on poistettu sähköpostiviestistä:

Piilota toisen vastaanottajan sähköpostiosoite Pyydetty allekirjoitusta -sähköpostiviestissä otettu käyttöön

Kun molemmat vaihtoehdot ovat käytössä, sähköpostiviesti sisältää vain sopimuksen viestin.

Kaikki lähettäjien ja vastaanottajien sähköpostitiedot piilotetaan:

Ota molemmat vaihtoehdot käyttöön

Adobe-logo

Kirjaudu sisään tiliisi