Valitse Lähetä eränä- työkalu, kuten aiemmin on selitetty. Lähetä eränä -lataussivu tiedostoille näytetään.
Päivitetty viimeksi
9. elokuuta 2022
|
Koskee myös seuraavaa Adobe Acrobat Sign
Lähetä eränä -toiminnon avulla voit ladata palvelimelle lomakkeen ja käyttää sitä mallina luodaksesi ja lähettääksesi useita (satoja!) lomakkeita ainutlaatuisia sopimuksia, joista kukin on osoitettu yhdelle ulkoiselle allekirjoittajalle.
Kukin sopimus on eristetty muista ja sisältää oman valvontaraporttinsa. Vastaanottajat eivät ole tietoisia kenestäkään muista vastaanottajista.
Lähettäjällä on pääsy sopimuksiin Asiakirjat-välilehden kautta tai Lähetä eränä -mallipohjan kautta, joka sisältää mallipohjasta luotujen alisopimusten yleistä tilaa seuraavan Sopimukset-raportin. Lisäksi lähettäjä voi viedä kaikkien tehtyjen sopimusten kenttätason tiedot CSV-muodossa Lataa lomakekenttätiedot -toiminnolla.
Lähetä eränä -toiminto löytyy:
- Valitse Allekirjoita sähköisesti-valikkokohta ylänavigointipalkista ja sitten Lähetä eränä ominaisuuksien ponnahdusvalikosta.
- Valitse Työkalut ja työkaluvalikosta Lähetä eränä.
Vaiheet eränä lähettämiseen
-
Lisää tiedosto:
Lataa palvelimelle (hakemalla tai vetämällä ja pudottamalla) ensisijainen tiedosto, jota käytät sopimusmallin luomiseen.
Valitse tiedosto -painikkeen oikealla puolella olevalla valitsimella voit valita tiedoston lähteen. Oletuksena on paikallinen järjestelmä.
Kun tiedosto on valittu, määrityssivu latautuu.
-
Lisää osallistujat:
1. Luettelo tarvittavista osallistujista.
- Sign-toiminto on määritetty oletusarvoisesti.
- Sign-toiminnon avulla osallistuja voi syöttää kentän tiedot ja allekirjoittaa sopimuksen.
- Tukea myönnetään enintään 50 osallistujalle.
- Jokainen lueteltu osallistuja saa oman sopimuksensa.
2. Kirjoita vastaanottajien sähköpostiosoitteet pilkkujen jälkeen tai kopioi ja liitä luettelo sähköpostiosoitteista Sähköposti-kenttään.
3. Määritä jokaisen osallistujan todennus napsauttamalla osallistujan oikealla puolella olevaa avainkuvaketta.
- Sähköposti on oletusarvoinen todennusmenetelmä kunkin osanottajan henkilöllisyyden vahvistamiseksi, ja se riittää useimmissa tapauksissa laillisen allekirjoituksen saamiseksi.
- Salasana-todennus voidaan lisätä turvallisuuden lisäämiseksi. Kun se on määritetty, osallistujan on syötettävä salasana, ennen kuin hän voi käyttää sopimusta.
- Sinun on jaettava tämä salasana osallistujien kanssa kaistan ulkopuolella.
3. (Valinnainen) lisää itsesi ja/tai CC:n osapuolet
- Napsauta Lisää minut lisätäksesi itsesi vastavuoroiseksi allekirjoittajaksi
- Napsauta Lisää kopion saajat lisätäksesi henkilöt, joille haluat lähettää kopion, kun sopimus on lähetetty ja valmis.
- Sign-toiminto on määritetty oletusarvoisesti.
-
(Valinnainen) Lisää tarvittaessa lisätiedostoja.
Sopimusmallin aloittamiseen valittu alkuperäinen tiedosto on jo liitetty.
Lataa haluamasi lisätiedostot.
- Voit ladata palvelimelle useita tiedostoja.
- Kaikki ladatut tiedostot yhdistetään yhdeksi tiedostoksi lopullista sopimusta varten.
- Sopimuksen lopullinen ulkoasu määräytyy tiedostojen järjestyksen mukaan.
- Voit lajitella tiedostot napsauttamalla ja vetämällä niitä.
-
Muokkaa sopimusasetuksia (valinnainen):
Oletusarvoisesti sopimukset eivät vaadi salasanaa valmiin sopimuksen tarkastelemiseksi, eikä niihin ole asetettu muistutuksia osallistujille
- Valitse Lisää salasanasuojaus jos haluat vastaanottajien antavan salasanan allekirjoitetun PDF-tiedoston avaamista ja tarkastelemista varten.
- Valitse Aseta muistutua, jos haluat määrittää, kuinka usein muistutuksia lähetetään, kunnes sopimus on viimeistelty.
-
Klikkaa Seuraava ikkunan oikeassa yläkulmassa.
Dokumenttiin voi nyt lisätä kenttiä, jotka haluat allekirjoittajien täyttävän tai allekirjoittavan.
Huomautus:Jos olet lisännyt useita tiedostoja, tiedostot muunnetaan PDF-muotoon ja yhdistetään yhdeksi dokumentiksi. Yhdistetty tiedosto avataan asianmukaisten kenttien lisäämistä varten.
-
Valmistele sopimus ja lisää kentät:
Voit nyt lisätä sopimukseen kaikki tarvittavat kentät Muista, että Allekirjoitus-kenttä on asetettava jokaiselle allekirjoittajalle (mukaan lukien sisäiset vastavuoroiset allekirjoittajat).
Kenttiä voidaan käyttää kahdella tavalla:
1. Yksinkertainen kirjoittaminen ladataan oletusarvoisesti useimmissa tapauksissa. Yksinkertainen kirjoittaminen:
- Rajoittuu yleisimpiin kenttätyyppeihin:
- Tekstinsyöttö (kaikki tekstikentät on merkitty pakollisiksi)
- Allekirjoitus
- Allekirjoittajan nimi (painettu)
- Allekirjoittajan sähköpostiosoite
- Allekirjoituspäivämäärä (vain luku; järjestelmä toimittaa)
- Valintaruutu
- Sijoittaa kentät mihin tahansa, missä tahansa asiakirjassa napsauttamalla.
- Mahdollistaa kenttien koon muuttamisen napsauttamalla kentän oikeaa alakulmaa (sininen kolmio) ja vetämällä kentän kokoa.
2. Edistyksellinen valtuutus voidaan ottaa käyttöön valitsemalla oikeassa yläkulmassa oleva vaihtokytkin. Edistyksellinen valtuutus:
- Mahdollistaa pääsyn kaikkiin kenttätyyppeihin (korostettu keltaisella)
- Tukee kentän muodon havaitsemista (korostettu vihreällä)
- Tukee Esitäytettyjä kenttiä (korostettu vaaleanpunaisella)
- Tukee kentän osoittamista (korostettu violetilla ja vaaleanpunaisella)
- Tukee kenttien validointia
- Tukee laskettuja kenttiä
- Tukee ehdollisia kenttiä
- Mahdollistaa kentän tekstin fontin/esiintymisen hallinnan
- Sijoita kenttiä vetämällä niitä asiakirjan oikealla puolella olevasta valikosta.
- Mahdollistaa kenttien koon muuttamisen napsauttamalla kentän oikeaa alakulmaa (sininen kolmio) ja vetämällä kentän kokoa.
Huomautus:Voit vaihtaa yksinkertaisen ja edistyneen tilan välillä valitsemalla oikeassa yläkulmassa olevan Edistynyt muokkaus (on||off) -vaihtokytkimen.
-
Vahvistus
Näytölle aukeaa vahvistusviesti, joka vahvistaa, että sopimuksen lähetys onnistui.
Lähetyksen jälkeiseltä sivulta voi edetä kolmella tavalla:
- Hallitse sopimuksia - avaa Joukkolähetykset-sivun, jossa on kaikki sopimuksesi: seuraa tilaa, pääset tarkastusketjuihin, lähetä muistutus.
- Lähetä toinen asiakirja erälähetyksenä - valmistele toinen asiakirja lähetettäväksi monille ihmisille.
- Napsauta Sulje palataksesi Acrobat online -kotisivulle.
Hallitse erälähetyksiäsi
Erälähetyksiä voidaan hallita Dokumentit-välilehdeltä.
- Siirry Dokumentit-välilehdelle.
- Valitse Joukkolähetykset ikkunan vasemmassa reunassa olevasta Omat dokumentit -luettelosta.
- Kun napsautat Joukkolähetystä, jota haluat käyttää, ikkunan oikealle puolelle avautuu kontekstivalikko. Oikealla puolella olevassa pikavalikossa on viisi erillistä osiota:
- Metatiedot (punainen neliö) - valikon yläosasta löytyy erälähetyksen mallin metatiedot:
- Kuva erälähetyksen ensimmäisestä sivusta
- Erälähetyksen otsikko
- Päivämäärä, jolloin erälähetys lähetettiin osallistujille
- Erälähetyksen luoneen käyttäjätunnuksen sähköpostiarvo
- Koko erälähetyksen tämänhetkinen tila
- Alkuperäisessä sähköpostiviestissä annettu viesti
- Mahdolliset kopion saaneet osapuolet (lueteltu sähköpostiarvon mukaan)
- Toiminnot-valikko - tämä osio sisältää kaikki erälähetykselle (päämallille) suoritettavissa olevat toiminnot. Napsauta osion oikeassa alakulmassa olevaa Näytä lisää -linkkiä nähdäksesi kaikki arvot:
- Avaa joukkolähetys - avaa erälähetyksen malliasiakirjan vain katselua varten. Kenttiä ei ole käytettävissä.
- Muistutukset – lisää muistutus itsellesi tai niille, joiden allekirjoitus vielä tarvitaan.
- Peruuta - peruuta erälähetys.
- Lataa PDF - lataa (tyhjän) PDF-tiedoston kokonaan.
- Lataa lomakekenttätiedot - lataa CSV-tiedoston, joka sisältää kaiken tästä valmiista joukkolähetyksestä johdetun alisopimuksen kenttätason sisällön.
- Lataa yksittäisiä tiedostoja - antaa mahdollisuuden ladata PDF-tiedostot yksittäin, mikäli verkkolomakkeen luonnissa käytettiin useita tiedostoja.
- Piilota/Näytä joukkolähetys - erälähetyksen piilottaminen/näyttäminen poistaa (tai lisää) erälähetyksen tavallisesta Hallitse-sivunäkymästä.
- Jaa - jakaa erälähetyksen ja sen tilan syöttämäsi käyttäjän sähköpostin kanssa. Jaettuja verkkolomakkeita voidaan tarkastella Hallinta-sivulla, mutta jakaminen ei salli muokkaamista.
- Jaetun resurssin saajalle lähetetään sähköpostitse joukkolähetyksen PDF-muotoinen kopio (ilman lisättyjä kenttiä).
- Näytä toimintaraportti
- Näyttää kaikkien erälähetysten päämallista luotujen alisopimusten senhetkisen tilan.
- Lisää muistiinpanoja - sallii käyttäjän tehdä omia muistiinpanoja erälähetykseen.
- Sopimusten yhteenveto/suodatin (vihreä neliö) - Sopimukset-osiossa näytetään enintään viisi arvoa, jotka kertovat alisopimusten määrän kussakin tilassa. Tila ei ole näkyvissä, jos kyseisessä tilassa ei ole yhtään lapsisopimusta, joten rivikohteita voi olla vähemmän kuin viisi. Kun napsautat mitä tahansa tilaa, kyseisistä alisopimuksista näytetään suodatettu luettelo.
- Kaikki - näyttää kaikki (ali)sopimukset, jotka joukkolähetyksestä (emomallista) on luotu.
- Käsittelyssä - osoittaa, että alisopimus odottaa osallistujan allekirjoitusta.
- Peruutettu - joko alisopimus on nimenomaisesti peruutettu lähettäjän toimesta tai osallistuja on kieltäytynyt sen allekirjoittamisesta.
- Valmiit - jokainen osallistuja on allekirjoittanut sopimuksen onnistuneesti.
- Odottaa sinua - sopimus odottaa lähettäjän vastavuoroista allekirjoitusta.
- Toiminto erälähetyksen päämallille (oranssi neliö) - pikapaneelin alaosassa oleva Toiminto > -linkki avaa kronologisen luettelon (pää)erälähetysmalliin tehdyistä käyttöönottotoimista (esim. Luonti, Valmistuneet tapahtumat).