Uuden tietojen viennin luonti - Uusi versio

Hae
Adobe Acrobat Sign

Adobe Acrobat Sign

Avaa verkossa
Hälytys:

Tämä artikkeli sisältää julkaisua edeltäviä tietoja. Julkaisupäivät, ominaisuudet ja muut tiedot voivat muuttua ilman erillistä ilmoitusta.

Vientien luominen

Tietojen vientien ansiosta valmiille sopimuksille voidaan suorittaa tietojen louhintaa ilman, että sinun tarvitsee käydä läpi lukuisia tietosarakkeita, jotka ovat sillä hetkellä kannaltasi epäolennaisia.

Tässä kohtaa hyödyllisen Nimi-arvon käyttäminen kentissä kannattaa.

Näin luot uuden tietojen viennin:

  1. Valitse Uusi vienti

  2. Valitse tietojen viennin tyyppi.

    Tietojen viennin tyyppi

  3. Määritä omat suodattimesi:

    • Valitse viennille päivämääräalue (määritetään sopimuksen viimeisimmän muokkauspäivämäärän perusteella).
    • Lisää vaihtoehtoisesti yksi tai useampi työnkulkujen suodatin, jolloin tietojoukko rajoitetaan vain kohdennettuihin sopimuksiin.
      • Työnkulku – Suodattaa sopimuksen lähettämiseen käytetyn työnkulun perusteella.
      • Lähettäjä – Suodatus lähettäjinä toimivien tilin käyttäjien perusteella.
      • Sopimuksen nimi – Suodata sopimusten nimellä. Sopii yhteistä sopimusnimeä käyttäville sopimuksille, jotka on muodostettu verkkolomakkeista ja muista lähteistä.
      • Vastaanottaja – Suodattaa sopimukset osallistujan sähköpostiosoitteen mukaan. Palauttaa kaikki sopimukset, joissa määritetty sähköpostiosoite näkyy vastaanottajana riippumatta roolista tai allekirjoitusjärjestyksestä.
      • Tila – Sopimuksen nykyinen tila (ARKISTOITU, PERUUTETTU, VALMIS, LUONNOS, VANHENTUNUT, KÄSITTELYSSÄ).

    Jos suodattimia ei ole valittu, palautetaan kaikki valitulla päivämääräalueella olevat sopimustiedot.
            

  4. Kun suodatin on asianmukaisesti määritetty, napsauta ikkunan oikeasta yläkulmasta Valitse sarakkeet

    Tietojen viennin määrityssivu, jossa päivämäärävalitsin ja työnkulkujärjestelmä on laajennettu

  5. Valitse kentät, jotka haluat viedä CSV-tiedostoon

    • Merkkijonon etsiminen palauttaa jokaisen sanan, joka sisältää merkkijonon missä tahansa kohdassa sanaa. (Etsittäessä sanaa syy palautuu: Syytön, Syy, Syyntakeinen, Syy skuu)
    • Jokainen valittu kenttä on sarake taulukossa.
    • Taulukon jokainen rivi edustaa yhtä vastaanottajan tietuetta.
      • Useiden vastaanottajien sopimuksissa voi olla useita rivejä.

    Käytettävissä olevat kentät on jaettu neljään luokkaan:

    • Sopimus – Sopimustapahtumaan liittyvät kentät
      • Sopimustunnus – Tapahtumalle annettu sisäinen Acrobat Sign -tunnus.
      • Sopimuksen ulkoinen tunnus – Ulkoiset tunnukset lisätään API:n tai integraation kautta.
      • Sopimuksen nimi – Sopimukselle sen luomishetkellä annettu nimi.
      • Sopimuksen tila – Valmis, käsittelyssä, vanhentunut jne.
      • Luontipäivä – Sopimuksen luontihetken aika- /päivämääräleima.
      • Viimeisimmän tapahtuman päivämäärä – Ajankohta, jolloin sopimusta muutettiin viimeksi.
      • Työnkulku – Sopimuksen lähettämiseen käytetyn työnkulun tunnusnumero.
      • Tyyppi – Sopimuksen luontiin käytetyn mallin tyyppi.
      • Sivumäärä – Sopimus-PDF:n sivujen kokonaismäärä.
      • Sopimusviesti – Sopimuksen yleinen viesti.
      • Vastaanottajien määrä – Vastaanottajien kokonaismäärä.
      • Valmiiden vastaanottajien määrä – Sopimukseen liittyvät toimintonsa suorittaneiden vastaanottajien määrä.
      • Jäljellä olevien vastaanottajien määrä – Niiden vastaanottajien kokonaismäärä, jotka eivät ole vielä suorittaneet sopimukseen liittyviä toimiaan.
      • Allekirjoitustyyppi – Käytetyn allekirjoituksen tyyppi.
      • Asiakirjan säilytyspäivämäärä – Päivämäärä, jolloin sopimus poistetaan Acrobat Sign -järjestelmästä.
      • Asiakirjojen määrä – Sopimuksen tekemiseksi ladattujen tiedostojen kokonaismäärä ja liitetiedostojen määrä.
    • Lähettäjä – Sopimuksen tekijän suhteen merkitykselliset kentät.
      • Lähettäjän etunimi – Lähettävän käyttäjän etunimi.
      • Lähettäjän sukunimi – Lähettävän käyttäjän sukunimi.
      • Lähettäjän sähköpostiosoite – Lähettävän käyttäjän sähköpostiosoite.
      • Lähettäjän tili – Lähettävän käyttäjän accountID-tilitunnus.
      • Lähettäjäryhmä – GroupID-ryhmätunnus, josta sopimus lähetettiin.
      • Lähettäjän hylkäyssyy – Syy vastaanottajan sopimuksen hylkäämiseen.
      • Lähettäjälaite – Sen laitteen tyyppi, josta lähettäjä lähetti sopimuksen.
      • Lähettäjäyritys – Sopimuksen lähettäneen userID-käyttäjätunnuksen yrityksen nimi.
    • Vastaanottaja – Sopimuksen vastaanottajien suhteen merkitykselliset kentät.
      • Allekirjoittajan etunimi – Etunimi-arvo vastaanottajan syöttämässä muodossa.
      • Allekirjoittajan sukunimi – Sukunimi-arvo vastaanottajan syöttämässä muodossa.
      • Allekirjoittajan sähköposti – Vastaanottajan sähköposti-arvo.
      • Allekirjoittajan tili – Vastaanottajan accountID-tilitunnus (jos sellainen on olemassa).
    • Lomakekenttä – Nämä ovat sopimuksiin laaditut mukautetut kentät.
    Kenttien valitseminen

    Huomautus:

    Perinteistä raportointiympäristöä käyttäneet asiakkaat voivat huomata, että moderneista tietojen vienneissä puuttuu tiettyjä kenttäarvoja. Seuraavat kentät eivät enää sisälly:

    • Lähettäjän arvonimi
    • Lähettäjän IP-osoite
    • Lähettäjän aikavyöhyke
    • Allekirjoittajan arvonimi
    • Allekirjoittajan IP-osoite
    • Allekirjoittajan aikavyöhyke

    Näin lisäät kenttiä viemääsi tietojoukkoon:

    • Valitse luokka ja napsauta sitten kenttää valitaksesi sen
    • Lisää kenttä palautettujen arvojen luetteloon napsauttamalla sarakkeen yläosassa olevaa Lisää-linkkiä (tai oikealle osoittavaa nuolta)
      • Jos haluat poistaa kentän palautetusta tietojoukosta, valitse se napsauttamalla ja napsauta sitten sarakkeen yläosassa olevaa Poista-linkkiä (tai vasemmalle osoittavaa nuolta)

    Valitse kaikki kentät -vaihtoehto on käytettävissä molemmissa sarakkeissa, ja se valitsee kaikki sarakkeen käytettävissä olevat kentät siirrettäviksi tarpeen mukaan.

  6. Kun kenttätason tiedot on määritetty vientiä varten, napsauta Tallenna.

  7. Anna tietojen viennille tiedostonimi ja napsauta Tallenna.

    Tätä tiedostonimeä käytetään viennin tunnistamiseen Viennit-suodatussivulla.

    Nimen antaminen viennille omaa suodattimien luetteloa varten

  8. Sivulle päivittyy Viennit-suodatin, ja uusi tietojen vienti näkyy sivun yläreunassa.

    Tilasarake ilmaisee, että vientiä luodaan jonkin aikaa. Jos tietojoukko on melko suuri, tämä voi kestää muutaman sekunnin.

    Vientiluettelo, joka korostaa juuri luodun raporttitietueen

  9. Kun viennin tila on Valmis, siirrä hiiren osoitin vientitallenteen päälle ja valitse Lataa-kuvake (tai valitse Toiminnot-valikosta Lataa).

    Tietojen vientiluettelo, jossa Lataa-kuvake ja toiminto ovat korostettuina yhtä vientiä varten

  10. Anna ladatulle CSV:lle tiedostonimi.

    Tämä on tiedoston todellinen nimi sen lataamisen jälkeen.

    Syötetty ladatun tiedoston nimi

  11. Valitse Lataa

    Onnistumisviesti tulee näkyviin, ja CSV ladataan paikalliseen järjestelmääsi.

    selainikkuna, jossa näkyy ladattu .csv-tiedosto alatunnisteessa

  12. Ladattu CSV nimetään määritetysti siten, että se sisältää valitut kentät:

    Esimerkki CSV-tiedostosta, jonka tiedostonimi on korostettu

Adobe, Inc.

Pyydä apua nopeammin ja helpommin

Oletko uusi käyttäjä?

Pikalinkit

Näytä kaikki sopimuksesi Sopimusten hallinta
Näytä pikalinkit
Piilota pikalinkit

Lakisääteiset ilmoitukset    |    Verkkotietosuojakäytäntö