Uuden raporttikaavion luominen - Uusi versio

Hälytys:

Tämä artikkeli sisältää julkaisua edeltäviä tietoja. Julkaisupäivät, ominaisuudet ja muut tiedot voivat muuttua ilman erillistä ilmoitusta.

Raporttien luominen

Sopimusraporttien avulla käyttäjä voi luoda tietyn aikavälin sopimuksista näkymän, jossa sopimukset esitetään numeerisessa yhteenvetotaulukossa ja vähintään yhden kaavion avulla (kaavion tyyppi riippuu laatimastasi raportista).

Sopimusraportit tukevat vain edellisten 60 kuukauden tietoja. Raportit, joissa pyydetään tietoja 60 kuukauden ajanjakson ulkopuolella, aiheuttavat virheen ja estävät raportin luonnin.

Näin luot uuden sopimusraportin:

  1. Valitse Uusi raportti

  2. Valitse raportin tyyppi.

  3. Valitse vähintään yksi kaavio raporttia varten.  

    Valitse Jatka.

    Raportin määrityskäyttöliittymä

  4. Määritä suodattimet raporttia varten:

    • Työnkulku – Suodattimet sopimuksen lähettämiseen käytetyn työnkulun perusteella.
    • Lähettäjä – Suodatus lähettäjinä toimivien tilin käyttäjien perusteella.
    • Sopimuksen nimi – Suodata sopimusten nimellä. Sopii yhteistä sopimusnimeä käyttäville sopimuksille, jotka on muodostettu verkkolomakkeista ja muista lähteistä.
    • Vastaanottaja - Suodattaa sopimukset osallistujan sähköpostiosoitteen mukaan. Palauttaa kaikki sopimukset, joissa määritetty sähköpostiosoite näkyy vastaanottajana riippumatta roolista tai allekirjoitusjärjestyksestä.
    • Ryhmä – Sopimusten suodattaminen sen ryhmän (tai ryhmien) perusteella, josta ne lähetettiin.
    • Tila – Sopimuksen nykyinen tila (ARKISTOITU, PERUUTETTU, VALMIS, LUONNOS, VANHENTUNUT, KÄSITTELYSSÄ).
  5. Valitse Näytä raportti.

    Raportin määritykset, joissa Lähettäjä- ja Työnkulku-suodattimet on laajennettu

  6. Sivu päivittyy ja näyttää raportin, jonka suodattimet luetellaan näkymän yläosassa.

    Napsauta Tallenna.

    Näytetty raportti suodattimien kanssa

  7. Syötä Raportin nimi ja napsauta Tallenna.

    Tätä raportin nimeä käytetään raportin tunnistamiseen omalla raporttien suodatinsivullasi.

    Tallenna raportti järjestelmäraporttien tietueeseesi

  8. Sivulle päivittyy oletusarvoinen Yleiskatsaus-koontinäyttö, ja sinulle näytetään viesti, joka kertoo raportin tallennuksen onnistuneen.

    Näyttöön tulee tallennettu raportti sekä Onnistui-viesti

    Voit milloin tahansa palata käyttämäsi raporttityypin raporttisuodattimeen ja avata raportin, jolloin voit tarkastella sitä viimeisillä tiedoilla varustettuna.

    Ja sopimusraporttitietue, jossa Avaa-toiminto on korostettuna

Adobe, Inc.

Pyydä apua nopeammin ja helpommin

Oletko uusi käyttäjä?