A propos des formulaires PDF à compléter et détermination de leurs fonctionnalités

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Dernière mise à jour le Oct 04, 2022 09:46:41 AM GMT

Reader ne peut pas créer de formulaires à compléter

La version gratuite d'Adobe Reader ne peut pas créer de formulaires à remplir. Vous avez besoin de la version complète d'Acrobat pour créer des formulaires que les utilisateurs de Reader et autres utilisateurs Acrobat pourront remplir.

Acrobat X

Dans Acrobat 9 et Acrobat X, vous pouvez créer des formulaires interactifs que les autres utilisateurs d'Acrobat ou Reader pourront remplir et soumettre. Une autre option d'Acrobat Professional ou Pro Extended vous permet d'enregistrer un PDF comme formulaire simple dans lequel les utilisateurs pourront entrer directement les informations.

Acrobat 10.x :

A propos des formulaires PDF

De nombreuses sociétés, organisations et agences publiques utilisent Adobe Acrobat ou Adobe Acrobat Capture pour convertir leurs formulaires papier en formulaires PDF (Portable Document Format). Les formulaires PDF sont accessibles via Internet ou par courrier électronique. Si un formulaire PDF contient des champs de formulaire (par exemple, des champs de texte, boutons, zones de liste), vous pouvez remplir le formulaire à l'écran avec un produit Acrobat. (Les produits Acrobat incluent Adobe Reader, Acrobat 3D, Acrobat Professional et Acrobat Standard.)

Création de formulaires PDF avec droits

Avec Adobe LiveCycle Reader Extensions, vous pouvez créer un formulaire PDF avec droits. A l'aide d'un formulaire avec droits, les utilisateurs d'Adobe Reader peuvent commenter, remplir, enregistrer, distribuer, soumettre et ajouter des signatures numériques dans le formulaire. Lorsque vous ouvrez un formulaire PDF avec droits dans Adobe Reader, une boîte de dialogue décrit les fonctionnalités étendues du fichier PDF.

Pour plus d’informations sur Adobe LiveCycle Reader Extensions, reportez-vous au site web d’Adobe, à l’adresse : www.adobe.com/fr/products/server/readerextensions.

Détermination des fonctionnalités des formulaires PDF des produits Acrobat

Les produits Acrobat suivants vous permettent d'utiliser des formulaires PDF :

Fonctionnalités d'Adobe Reader

Adobe Reader offre les fonctionnalités de formulaire suivantes :

Affichage, exploration et impression de formulaires PDF et des données de champ des formulaires
Formulaires de recherche (nécessitent Adobe Reader avec fonction de recherche)
Remplissage des champs d'un formulaire PDF (impossible d'enregistrer les modifications apportées à un formulaire PDF)

Si un formulaire PDF est associé à des droits, Adobe Reader propose ces fonctions supplémentaires :

Enregistrement des formulaires et des données en local
Remplissage et soumission des formulaires en ligne
Diffusion de formulaires à des tiers à des fins de révision et de commentaires
Ajout de signatures numériques

Fonctionnalités d'Acrobat Standard

Acrobat Standard contient toutes les fonctionnalités d'Adobe Reader, en plus des suivantes :

Exportation et enregistrement de formulaires PDF au format FDF (Forms Data Format). FDF est un format de fichier texte destiné aux données exportées à partir de champs de formulaire PDF. Les fichiers FDF sont plus petits que les fichiers PDF car ils contiennent uniquement les données de champ de formulaire et non l'intégralité du formulaire.
Enregistrement ou exportation des informations des formulaires PDF sous forme de fichier PDF ou au format XFDF pour les fichiers FDF XML.

Fonctionnalités d'Acrobat 3D et Acrobat Professional

Acrobat 3D et Acrobat Professional contiennent toutes les fonctionnalités d'Acrobat Standard et vous permettent de créer des champs de formulaire PDF Adobe. Sous Windows uniquement, Acrobat 3D et Acrobat Professional 6.0 et 7.0 incluent Adobe LiveCycle Designer 6.0 ou 7.0. Des fonctionnalités plus avancées d'Adobe LiveCycle Designer vous permettent d'utiliser des objets de scriptage, d'intégrer un formulaire à une source de données et de créer des formulaires dynamiques.

Détermination de la possibilité ou non de remplir un formulaire PDF à l'écran

Pour déterminer si vous pouvez remplir un formulaire PDF à l’écran, vérifiez s’il contient des champs de formulaire interactifs et s’il existe des paramètres de sécurité restrictifs. (Pour plus d'informations sur les paramètres de sécurité des PDF, consultez l'aide d'Acrobat ou d'Adobe Reader.)

Pour déterminer si un formulaire contient des champs de formulaire interactifs, procédez comme suit :

Ouvrez le formulaire dans un produit Acrobat.
Sélectionnez l'outil Main et faites-le glisser sur des champs du formulaire PDF. Le formulaire contient des champs de formulaire si l’outil Main se transforme en l’une des icônes suivantes :

Une barre verticale (outil de sélection de texte, que vous utilisez pour entrer du texte dans un champ de texte)

Un pointeur en forme de main (que vous utilisez pour sélectionner une option ou une case à cocher)
Dans Acrobat 3D, Acrobat 7 ou Adobe Reader 7, cliquez sur Sélectionner les champs ou Sélectionner les champs obligatoires dans la barre de message du document. Les champs interactifs s'affichent sur fond coloré.

Remarque : si vous utilisez Acrobat Professional ou Acrobat 3D, vous pouvez vérifier qu'un formulaire contient des champs de formulaire, en sélectionnant un outil de formulaire. Acrobat sélectionne ensuite tous les champs de formulaire. Sous Windows XP, les champs de formulaire sont surlignés en bleu.

Si le formulaire PDF ne contient pas de champs de formulaire, vous disposez des options suivantes pour remplir le formulaire :

Imprimer le formulaire et le remplir manuellement.
Utiliser l'outil Zone de texte (anciennement l'outil Texte libre) ou l'outil TouchUp Text pour entrer du texte dans le document. (Pour plus d'informations sur l'utilisation de l'outil Zone de texte et l'outil TouchUp Text, reportez-vous à l'aide d'Acrobat).

Si vous utilisez Acrobat 3D ou Acrobat Professional et que le formulaire PDF ne possède pas de paramètres de sécurité restrictifs, vous pouvez utiliser les outils de formulaire pour créer des champs de formulaire. Pour plus d'informations sur la création de champs de formulaire, voir les ressources suivantes :

"Création et remplissage de formulaires PDF Adobe" dans l'aide d'Acrobat 6 Professional. (Dans Acrobat, choisissez Aide > Aide complète d'Acrobat 6 ou 7.)
"Création de formulaires PDF" dans l'aide d'Acrobat Professional 6. (Dans Acrobat, choisissez Aide > Instructions > Edition avancée.)
"Création de formulaires PDF Adobe" dans l'aide d'Acrobat 3D ou Acrobat Professional 7.0
Spécification JavaScript des formulaires Acrobat, à l'adresse http://partners.adobe.com/fr/asn/acrobat
Kit SDK d'outils Acrobat FDF (Forms Data Format ), à l'adresse http://partners.adobe.com/fr/public/developer/acrobat/fdf/topic.html

Pour vérifier les paramètres de sécurité d'un formulaire PDF :

Ouvrez le formulaire dans un produit Acrobat.
Choisissez Fichier > Propriétés du document, puis sélectionnez Sécurité.
Si Non autorisé s'affiche en regard de Modification du document, Remplissage de champs de formulaire ou Connexion dans la boîte de dialogue Protection du document, vous devez changer ces paramètres de sécurité en Autorisé pour pouvoir remplir le formulaire PDF à l'écran. Pour modifier les paramètres de sécurité, procédez comme suit (si vous utilisez Adobe Reader, vous ne pouvez pas les modifier) :
1. Dans le panneau Protection de la boîte de dialogue Propriétés du document, choisissez Protection par mot de passe dans le menu Méthode de protection.
2. Cliquez sur Modifier les paramètres, saisissez le mot de passe d’accès aux droits, puis cliquez sur OK.
  
  Remarque : si vous ne connaissez pas le mot de passe, contactez l’auteur du document.
3. Choisissez une option de compatibilité.
4. Si vous le souhaitez, sélectionnez Exiger un mot de passe pour l'ouverture du document, puis saisissez un mot de passe d'ouverture du document.
5. Sélectionnez Utiliser un mot de passe pour restreindre l'impression et l'édition du document et de ses paramètres de sécurité.
6. Sélectionnez une option d'impression dans le menu Impression autorisée.
7. Sous Modifications autorisées, choisissez "Remplir les champs de formulaire et signer les champs existants" ou "Insérer des commentaires, remplir les champs de formulaire et signer les champs existants."
8. Cliquez sur OK dans toutes les boîtes de dialogue qui s’affichent.
9. Enregistrez, fermez et rouvrez le document pour accéder aux champs de formulaire.

Remplissage des formulaires de taxe IRS (Internal Revenue Service)

Vous pouvez remplir des versions PDF de certains formulaires de taxe IRS à l'écran avec tout logiciel Acrobat disponible auprès de l'IRS sur le CD Small Business Resource Guide 2002. Pour vous procurer ce CD, appelez l’IRS au numéro 800-829-3676 et demandez la publication IRS 3207 ou visitez le site web de l’IRS.

Remarque : vous ne pouvez pas envoyer de formulaires PDF remplis par voie électronique à l'IRS. Toutefois, l'IRS fournit désormais des formulaires PDF avec droits pour que vous puissiez enregistrer les informations du formulaire rempli à l'aide d'Adobe Reader.

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