Avant de commencer
Nous déployons actuellement une nouvelle expérience produit plus intuitive. Si l’écran présenté ici ne correspond pas à l’interface de votre produit, consultez l’aide pour votre expérience actuelle.
Dernière mise à jour le
15 oct. 2024
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S’applique également à Adobe Acrobat 2017, Adobe Acrobat 2020
À propos des actions
Lorsque vous appliquez une ou plusieurs commandes de routine à vos fichiers, vous pouvez gagner du temps et limiter le nombre d’opérations au clavier en utilisant une action, c’est-à-dire une série de commandes définie avec des paramètres particuliers, selon un ordre d’exécution donné et appliqué en une seule opération. Une telle action peut très bien s’appliquer à un ou plusieurs documents, et même à un ensemble de fichiers. Vous pouvez même numériser et combiner plusieurs documents en un seul fichier PDF avant d’exécuter une action.
Acrobat est fourni avec certaines actions prédéfinies. Vous pouvez également créer vos actions. Vous pouvez accéder aux actions et les gérer en sélectionnant Tous les outils > Utiliser des actions guidées.
Adobe Acrobat vous permet également d’exporter et d’importer des actions et des commandes pour que vous puissiez les partager avec d’autres personnes.
Remarque :
l’interface et l’architecture des actions remplacent le mode de script par lot disponible dans les versions antérieures d’Acrobat. La plupart de vos scripts par lot d’Acrobat XI peuvent être importés en tant qu’actions ; certains requièrent des changements mineurs.
Exécution d’une action
Acrobat comprend plusieurs actions prédéfinies simples permettant de rationaliser votre travail. Ces actions correspondent à des tâches courantes que vous effectuez régulièrement afin de préparer des fichiers en vue de leur diffusion. Il est inutile d’ouvrir l’un des fichiers PDF avant de lancer l’exécution de ces actions.
Remarque :
vous pouvez annuler l’affichage des invites de mot de passe lors de l’exécution d’une séquence sur des documents PDF exigeant des mots de passe. Pour ce faire, automatisez la saisie des mots de passe demandés ou configurez une méthode de protection pour ces fichiers dans le panneau Utiliser des actions guidées de la boîte de dialogue Préférences. Si vous sélectionnez Ne pas demander de mot de passe, les documents PDF pour lesquels un mot de passe est obligatoire ne sont pas traités.
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Sélectionnez Tous les outils > Utiliser des actions guidées. La liste des actions disponibles s’affiche sous la liste des actions dans le volet de gauche.
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Sélectionnez une action dans la liste. Le volet de gauche affiche alors chaque tâche incluse dans l’action, ainsi que les instructions fournies par l’auteur de l’action.
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Sous Fichiers à traiter, sélectionnez Ajouter des fichiers pour sélectionner les fichiers sur lesquels exécuter l’action. Vous pouvez exécuter l’action sur le fichier actuellement ouvert ou ajouter d’autres fichiers, dossiers ou pièces jointes de courrier électronique.
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Lorsque tous les fichiers que vous souhaitez traiter sont répertoriés, sélectionnez Démarrer dans le volet de gauche en bas à gauche.
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Si Acrobat vous y invite, fournissez des informations supplémentaires.
À mesure que les actions avancent, une coche indique les actions ou les tâches terminées. Une fois toutes les tâches terminées, vous pouvez enregistrer votre travail. Vous pouvez choisir d’enregistrer ou de fermer la fenêtre contextuelle. Vous pouvez afficher le Rapport complet en bas à gauche ou sélectionner Terminé pour terminer l’action.
Remarque :
dans le panneau de gauche, sélectionnez Arrêter pour arrêter le traitement. Acrobat enregistre tous les fichiers déjà traités tel que défini dans l’action. Sélectionnez Reprendre pour poursuivre l’action ou sélectionnez l’icône en forme de croix située avant le nom de l’action dans le RHP pour arrêter tout autre traitement de l’action.
Création d’une action personnalisée
Pour que l’action soit plus facile à suivre, vous pouvez regrouper les étapes dans des panneaux, ajouter des lignes de séparation et inclure des instructions. Vous pouvez limiter l’action à des fichiers spécifiques, l’appliquer à tous les fichiers d’un dossier ou laisser l’utilisateur choisir un fichier de diverses sources (scanner, page web ou Presse-papiers).
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Sélectionnez Tous les outils > Utiliser des actions guidées. la liste des actions disponibles s’affiche sous la liste des actions dans le volet de gauche.
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Dans le volet de gauche, sélectionnez Actions sous AJOUTER ET GÉRER, puis sélectionnez Nouvelle action.
La boîte de dialogue Créer une action s’affiche.
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Pour appliquer l’action à un fichier particulier ou à tous les fichiers d’un dossier, sélectionnez le Fichier
ou Dossier 
sous Fichiers à traiter. Accédez au fichier ou au dossier, puis sélectionnez Ouvrir. -
Dans le volet Choisir les outils à ajouter, développez les panneaux et double-cliquez sur une tâche pour l’ajouter. Vous pouvez ajouter plusieurs tâches. Les tâches sont exécutées telles qu’elles apparaissent dans la liste Étapes de l’action à afficher.
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Pour prédéfinir les options de la tâche, sélectionnez
Préciser les paramètres. -
Pour que l’action invite l’utilisateur à sélectionner des options, cochez la case Demander à l’utilisateur.
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Ajoutez d’autres tâches selon vos besoins. Les boutons sur la droite vous permettent de préciser l’action que vous avez créée. Vous pouvez ajouter un nouveau groupe de panneaux, des instructions ou une ligne de séparation, ou encore déplacer ou supprimer des éléments de la liste.
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Sélectionnez Enregistrer. Dans la boîte de dialogue Enregistrer l’action, saisissez le nom de l’action et une description et sélectionnez Enregistrer.
Ajustement des actions personnalisées
Affinez l’action à l’aide des boutons situés sur la droite. Ajoutez un nouveau groupe de panneaux, des instructions ou une ligne de séparation, ou déplacez ou supprimez des éléments de la liste.
Ajouter un panneau (
)
Crée un groupe de panneaux au bas de l’ensemble actuel des tâches. Lorsque vous y êtes invité, saisissez le nom du panneau, puis sélectionnez Enregistrer.
Ajouter une instruction (
)
Ajoute des instructions sous la tâche actuellement sélectionnée. Lorsque vous y êtes invité, saisissez les instructions, puis cliquez sur Enregistrer.
Ajouter une séparation (
)
Ajoute une ligne de séparation sous la tâche actuellement sélectionnée.
Déplacer vers le haut (
)
Déplace l’élément sélectionné vers le haut de la liste. Vous pouvez déplacer une tâche, des instructions, une ligne de séparation ou un groupe entier de panneaux.
Déplacer vers le bas (
)
Déplace l’élément sélectionné vers le bas de la liste. Vous pouvez déplacer une tâche, des instructions, une ligne de séparation ou un groupe entier de panneaux.
Supprimer (
)
Supprime l’élément sélectionné. Soyez attentif à ce que vous sélectionnez. Vous pouvez supprimer un groupe entier de panneaux.
Gestion des actions personnalisées
Utilisez la boîte de dialogue Modifier l’action pour modifier, renommer, copier, supprimer, réorganiser, importer ou exporter des actions.
Modification d’une action
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Sélectionnez Tous les outils > Utiliser des actions guidées. la liste des actions disponibles s’affiche sous la liste des actions dans le volet de gauche.
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Sélectionnez l’ellipse en regard de l’action à modifier. Vous pouvez modifier, renommer, copier, déplacer ou exporter.
Remarque :vous pouvez uniquement modifier les actions que vous avez créées, et non les actions existantes de la liste. Pour les actions existantes, vous pouvez uniquement les copier, les déplacer ou les exporter.
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Sélectionnez Modifier pour modifier les tâches ou les paramètres. La boîte de dialogue Modifier une action s’ouvre. Vous pouvez également utiliser la boîte de dialogue Modifier les actions pour revoir une action et quitter sans enregistrer de modifications.
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Pour ajouter des tâches, développez les volets sous le volet Choisir les outils à ajouter et sélectionnez une tâche.
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Sélectionnez Enregistrer.
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Si nécessaire, modifiez la description dans la boîte de dialogue Enregistrer l’action et sélectionnez Enregistrer.
Attribution d’un nouveau nom à une action
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Sélectionnez Tous les outils > Utiliser des actions guidées. Une liste des actions disponibles s’affiche sous la liste des actions dans le volet de gauche.
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Sélectionnez l’ellipse en regard de l’action à modifier. Sélectionnez Renommer.
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Dans la boîte de dialogue Enregistrer l’action, saisissez un nouveau nom. Vous pouvez également ajouter une description. Sélectionnez Enregistrer.
Copie d’une action
Vous avez la possibilité de dupliquer une action, et vous pouvez modifier les tâches de l’action avant d’enregistrer la copie.
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Sélectionnez Tous les outils > Utiliser des actions guidées. Une liste des actions disponibles s’affiche sous la liste des actions dans le volet de gauche.
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Sélectionnez l’ellipse en regard de l’action à modifier. Sélectionnez Copier.
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Saisissez le nom et la description de l’action dans la boîte de dialogue Enregistrer l’action et sélectionnez Enregistrer.
Une nouvelle copie de l’action sélectionnée est ajoutée à la liste des actions.
Suppression d’une action
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Sélectionnez Tous les outils > Utiliser des actions guidées. Une liste des actions disponibles s’affiche sous la liste des actions dans le volet de gauche.
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Sélectionnez l’ellipse en regard de l’action à supprimer. Sélectionnez Supprimer.
Remarque :vous pouvez uniquement supprimer les actions que vous avez créées, et non les actions existantes de la liste.
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Dans la boîte de dialogue de confirmation, sélectionnez Oui.
Exportation d’une action
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Sélectionnez Tous les outils > Utiliser des actions guidées. Une liste des actions disponibles s’affiche sous la liste des actions dans le volet de gauche.
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Sélectionnez l’ellipse en regard de l’action à supprimer. Sélectionnez Exporter.
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Dans la boîte de dialogue Enregistrer sous, indiquez le nom et l’emplacement du fichier dans lequel enregistrer l’action. L’extension des fichiers d’action est .sequ.
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Sélectionnez Enregistrer.
Importation d’une action
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Sélectionnez Tous les outils > Utiliser des actions guidées.
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Sous AJOUTER ET GÉRER, sélectionnez Actions dans le panneau de gauche.
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Sélectionnez Importer.
Remarque :vous pouvez également double-cliquer sur un fichier .sequ pour importer une action.
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Dans la boîte de dialogue Ouvrir, sélectionnez le fichier d’action à importer puis sélectionnez Ouvrir. L’extension des fichiers d’action est .sequ.
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Dans la boîte de dialogue de confirmation, sélectionnez OK.
Remarque :si une action contient du code JavaScript, un message d’alerte indique que l’action sélectionnée contient du code JavaScript. Sélectionnez Importer pour continuer ou Annuler pour abandonner l’importation.
Automatisation de la saisie du mot de passe pour les actions
Avant d’exécuter des actions sur des documents PDF chiffrés ou protégés par mot de passe, vous pouvez définir votre ID numérique de manière à automatiser la saisie du mot de passe exigé.
Remarque :
spécifiez une méthode de protection pour ces fichiers dans le panneau Utiliser des actions guidées de la boîte de dialogue Préférences. Si vous sélectionnez Ne pas demander de mot de passe, les documents PDF pour lesquels un mot de passe est obligatoire ne sont pas traités.
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Ouvrez la boîte de dialogue Préférences . Sélectionnez Acrobat > Préférences (macOS) ou le menu hamburger > Préférences (Windows).
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Dans la boîte de dialogue Préférences, sélectionnez Signatures sous Catégories.
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Dans Identités et certificats approuvés, sélectionnez Autres.
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À gauche, ouvrez ID numériques et sélectionnez Fichiers d’ID numériques.
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Dans la liste de droite, sélectionnez une ID, puis les commandes suivantes sur la barre du haut :
Connexion
Ouvre une session à l’aide de l’ID numérique spécifiée. Saisissez le mot de passe et sélectionnez OK.
Déconnexion
Déconnecte l’utilisateur à l’aide de l’ID numérique spécifiée lorsqu’il a terminé d’exécuter une action.
Création et gestion de commandes personnalisées
Les commandes personnalisées permettent de préconfigurer des commandes telles que Filigrane et En-tête et pied de page pour réduire la durée de configuration de chaque commande. Cela permet de gagner du temps pour les tâches répétitives.
Les commandes personnalisées sont des commandes à une seule étape qui s’appliquent au document actif, tandis que les actions sont des séquences de plusieurs étapes qui s’appliquent à plusieurs fichiers.
Création d’une commande personnalisée
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Sélectionnez Tous les outils > Utiliser des actions guidées > Commandes personnalisées > Nouvelle commande personnalisée.
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La boîte de dialogue Nouvelle commande personnalisée affiche la liste des commandes personnalisables dans le volet de gauche. Sélectionnez la commande à personnaliser.
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Modifiez le libellé et l’info-bulle de la commande, si vous le souhaitez. Choisissez également si vous souhaitez afficher les options propres à la commande lorsque celle-ci est exécutée.
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Sélectionnez Options de commande. Sélectionnez ou indiquez les valeurs ou options adéquates dans la boîte de dialogue, puis sélectionnez OK.
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Sélectionnez OK pour enregistrer la nouvelle commande personnalisée.
La commande s’affiche dans la section Commandes personnalisées du volet de gauche.
Exécution d’une commande personnalisée
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Sélectionnez Tous les outils > Utiliser des actions guidées.
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Dans le volet de gauche, sélectionnez le nom de la commande dans la section Commandes personnalisées.
Remarque :la section Commandes personnalisées ne s’affiche que si vous avez créé une commande personnalisée précédemment.
Gestion des commandes personnalisées
La boîte de dialogue Gérer les commandes personnalisées permet de modifier, renommer, copier, supprimer, réorganiser, importer ou exporter des commandes.
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Sélectionnez Tous les outils > Utiliser des actions guidées. Sous AJOUTER ET GÉRER, sélectionnez Commandes personnalisées > Gérer les commandes personnalisées.
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Dans la boîte de dialogue Gérer les commandes personnalisées, sélectionnez la commande dans la liste, puis sélectionnez l’action appropriée. Suivez ensuite les instructions ou les invites à l’écran pour terminer la tâche.
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Une fois que vous avez terminé, sélectionnez Fermer.
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