Envoi de documents pour signature | Nouvelle expérience

Ouvrez le formulaire PDF dans Acrobat ou Acrobat Reader, puis choisissez Signer > Demander des signatures électroniques.

Vous pouvez également sélectionner Tous les outils dans la barre globale, puis Demander des signatures électroniques.

Dans la fenêtre Demander des signatures, saisissez l’adresse électronique et le nom du destinataire, puis sélectionnez Continuer.

Si vous souhaitez ajouter d’autres destinataires ou vous ajouter vous-même, sélectionnez Ajouter un destinataire ou S’ajouter soi-même dans la partie supérieure, ou cliquez sur l’icône +, puis choisissez Ajouter un destinataire ou S’ajouter soi-même.

Le volet gauche fournit des informations sur l’obtention de signatures à partir d’autres workflows. Si vous souhaitez que votre document soit signé dans un ordre particulier, sélectionnez Les destinataires doivent signer dans l’ordre, puis utilisez les touches fléchées pour réorganiser la liste des destinataires.

Acrobat ouvre le formulaire en mode de création, ce qui permet une création simplifiée avec la possibilité d’affecter des champs à plusieurs signataires. En mode de création, vous pouvez effectuer les opérations suivantes :

• Acrobat détecte et met automatiquement en surbrillance les champs de formulaire. Sélectionnez les zones en surbrillance pour ajouter les champs de formulaire prédétectés à votre document.

• Lorsque vous sélectionnez un signataire dans le volet de gauche et que vous ajoutez des champs dans le formulaire, les champs sont attribués au signataire. Cela signifie que ces champs seront accessibles au signataire pour qu’il renseigne les informations et signe le formulaire.
• Si vous tentez de modifier un formulaire Acrobat existant, Acrobat convertit automatiquement les champs placés dans le formulaire.
• Chaque champ de formulaire est codé en couleurs en fonction du destinataire pour lequel il doit être rempli.
  
• Vous pouvez également sélectionner des champs dans le volet de gauche et les placer à l’emplacement souhaité dans le document.
• Cliquez avec le bouton droit sur un champ de formulaire pour Modifier les destinataires, Modifier le type de champ, le marquer comme Champ obligatoire ou Personnaliser le champ.

• Si vous devez modifier le formulaire ou y apporter quelques modifications, sélectionnez l’option Modifier dans la barre globale, effectuez les modifications, puis sélectionnez l’option Signer pour revenir au formulaire là où vous vous étiez arrêté. Vous pouvez également revenir à l’application Fill & Sign à partir de l’option Signer en sélectionnant le bouton Précédent.
  
• Si vous souhaitez ajouter d’autres destinataires à votre document, sélectionnez Modifier au-dessus de la liste des destinataires dans le volet de gauche. Acrobat affiche la fenêtre Ajouter des destinataires comme illustré à l’étape 2. Ajoutez les destinataires et sélectionnez Continuer pour revenir à la création du formulaire.
• Vous pouvez enregistrer l’accord en tant que brouillon et terminer la création du formulaire ultérieurement. Sélectionnez Enregistrer et choisissez si vous souhaitez enregistrer votre document en local ou dans l’espace de stockage Adobe. Acrobat ajoute agreement draft au nom du fichier. Si vous fermez le document sans l’enregistrer, Acrobat vous invite à enregistrer le brouillon. Une fois enregistré, vous pouvez accéder à votre brouillon d’accord à partir de la section Brouillons sous Accords dans la page d’accueil Acrobat.

Après avoir ajouté les champs de formulaire, sélectionnez Vérifier et envoyer dans le volet de gauche.

Acrobat vous invite à ajouter des champs de signature pour vos destinataires. Sélectionnez Continuer pour placer automatiquement un champ de signature pour chaque destinataire à la fin de votre document.

Procédez comme suit dans la boîte de dialogue Vérifier et envoyer, puis sélectionnez Envoyer.

• Saisissez le Nom de l’accord. Par défaut, le nom du PDF est ajouté en tant que nom de l’accord.
• Saisissez un Message, le cas échéant.
• (Facultatif) Si vous souhaitez ajouter d’autres personnes simplement pour information, utilisez le bouton Ajouter Cc afin d’ajouter leur adresse électronique à la liste Cc.
  
• Dans la section Définir un rappel, vous pouvez choisir la fréquence d’envoi des rappels jusqu’à ce que l’accord soit complété. 
  

Le document est envoyé aux destinataires pour signature et un avis s’affiche. Dans la boîte de dialogue de confirmation, utilisez l’une des options suivantes :

• Enregistrer l’accord en tant que modèle pour une réutilisation future. Une fois enregistré, l’accord se trouve dans la section Modèles sous Accords dans la page d’accueil Acrobat.
• Suivre cet accord pour afficher l’activité, envoyer des rappels, etc. Acrobat ouvre la section Accords dans la page d’accueil d’Acrobat pour afficher le statut de chaque accord envoyé.
• Envoyer un autre accord à d’autres utilisateurs pour signature. Si vous sélectionnez cette option, Acrobat vous invite à choisir un accord à envoyer à d’autres pour signature.

Vous recevez un e-mail d’Acrobat Sign indiquant que les accords ont été envoyés au premier signataire pour signature. Le premier signataire reçoit également un e-mail comportant un lien pour signer l’accord. Lorsque le signataire appose sa signature dans le champ de signature, puis clique sur le bouton Vérifier et signer, l’accord est envoyé au signataire suivant avec un lien pour la signature et ainsi de suite. Une fois l’accord signé par tous les signataires, chacun obtient une copie de l’accord signé.

Fermez l’application Acrobat.

Ouvrez l’éditeur de Registre : accédez à Exécuter (menu Windows + R), saisissez regedit.exe dans le champ Ouvrir puis cliquez sur OK.

Dans l’éditeur de Registre, accédez à l’emplacement suivant puis créez la clé DWORD bEnableNativeRS et définissez sa valeur sur 0.

HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Policies\Adobe\Adobe Acrobat\DC\FeatureLockDown

Fermez l’éditeur du Registre.