Gestion de projets

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Dernière mise à jour le 2 juil. 2024

Découvrez ce que les administrateurs système ou de stockage peuvent faire lorsqu’ils gèrent leurs projets pour faciliter la collaboration avec leurs partenaires internes et externes.

Ouvrez la section Stockage > Projets dans Adobe Admin Console. Créez des projets directement dans votre espace de stockage professionnel de façon à faciliter l’organisation et le partage des ressources entre utilisateurs.

Se connecter au portail Admin Console

Création d’un projet

Le dossier Projets offre des emplacements à vos utilisateurs pour créer et enregistrer leurs ressources. Il vous permet de créer des dossiers et des sous-dossiers afin de simplifier l’organisation des ressources utilisateur, comme les fichiers, les bibliothèques, les marques, les dossiers ou encore les documents.

Connectez-vous au portail Adobe Admin Console, puis accédez à la section Stockage.
Sélectionnez Créer un projet.
Donnez un nom au projet. Ainsi, les utilisateurs concernés sauront facilement dans quel projet ils doivent enregistrer leurs ressources.
Indiquez le nom ou l’adresse e-mail d’un utilisateur à inviter sur le projet. Les noms des utilisateurs de votre organisation qui correspondent aux lettres saisies sont directement suggérés par le système. Choisissez celui qui vous intéresse.

Si votre stratégie de restrictions de partage vous le permet, vous pouvez aussi inviter des utilisateurs extérieurs à l’organisation Admin Console.
Choisissez les niveaux d’accès à accorder aux invités, puis ajoutez un message à leur attention. Suivez le lien pour en savoir plus sur les opérations autorisées pour chaque niveau d’accès.
Sélectionnez Inviter. Les utilisateurs concernés reçoivent un e-mail contenant un lien vers le projet que vous leur proposez de rejoindre.

Actuellement, Adobe Express permet d’accéder aux projets qui sont actifs. Même si les utilisateurs ne peuvent pas voir les projets inactifs, les administrateurs ont la possibilité de les restaurer ou de les supprimer définitivement dans Admin Console.

Invitation à rejoindre un projet et gestion des droits d’accès

Les invités peuvent accéder aux projets auxquels ils sont ajoutés et en gérer les utilisateurs. Toutefois, lorsqu’ils envoient une invitation, ils ne peuvent pas sélectionner un droit d’accès supérieur au leur.

Les utilisateurs invités avec le niveau d’autorisation « Peut commenter » peuvent consulter et commenter les ressources, ainsi qu’inviter d’autres utilisateurs avec des droits de commentaire, mais pas de modification.
Les utilisateurs invités avec le niveau d’autorisation « Peut modifier » peuvent créer et modifier du contenu, commenter des ressources et créer d’autres projets depuis Adobe Express. Ils peuvent aussi inviter des membres avec des droits de commentaire ou de modification.

Si vous administrez un système ou un espace de stockage, vous avez le pouvoir de gérer tous les projets créés par les utilisateurs dans votre organisation depuis Admin Console. Les administrateurs système peuvent aussi contrôler le partage des ressources avec des utilisateurs externes à l’organisation.

Connectez-vous au portail Adobe Admin Console, puis accédez à la section Stockage > Projets.
À côté d’un projet, appuyez sur l’icône Plus d’options , puis choisissez Voir le projet.
Sélectionnez Inviter.

À l’aide de la boîte de dialogue Partager le projet, invitez de nouveaux membres ou changez les droits d’accès :

Tâche	Détails
Inviter des utilisateurs	Saisissez le nom ou l’adresse e-mail des utilisateurs. Déterminez leur niveau d’accès. Sélectionnez Inviter à participer au projet.
Donner accès à tous les utilisateurs de votre organisation	Vous pouvez changer les droits d’accès de tous les collaborateurs de votre organisation. Pour cela, copiez le lien du projet et partagez-le avec eux.
Changer les droits d’accès des utilisateurs existants	Le menu déroulant à côté de chaque utilisateur vous permet de changer son niveau d’accès ou de le retirer du projet. Chaque projet doit avoir au moins utilisateur avec des droits de modification.

Écran Partager le projet avec l’option « Seuls les utilisateurs invités ont accès au contenu » sélectionnée. — Sélectionnez l’option « Tous les membres de l’organisation peuvent commenter » si vous souhaitez permettre à tous les employés de consulter et de commenter votre projet.

Retrait des membres d’un projet

Quand vous retirez un utilisateur d’un projet, celui-ci perd son accès aux fichiers qu’il a enregistrés et à tous les documents qui ont été partagés avec lui dans ce projet. Si vous avez retiré quelqu’un par erreur, vous pouvez le réinviter afin de rétablir son accès à ses documents enregistrés et partagés.

Connectez-vous au portail Adobe Admin Console, puis accédez à la section Stockage > Projets.
À côté d’un projet, appuyez sur l’icône Plus d’options , puis choisissez Voir le projet.
Cochez la case des utilisateurs à retirer.
Appuyez sur Supprimer des utilisateurs, puis sur Confirmer.

Quand quelqu’un est retiré ou quitte son organisation, tous les projets qu’il a créés restent accessibles pour l’administrateur ainsi que pour les autres membres de ces projets.

Changement du nom d’un projet

Connectez-vous au portail Adobe Admin Console, puis accédez à la section Stockage > Projets.
À côté d’un projet, appuyez sur l’icône Plus d’options , puis choisissez Modifier le projet.
Renommez le projet, puis sélectionnez Mettre à jour.

Suppression d’un projet

Quand vous supprimez un projet, ses membres perdent l’accès aux documents enregistrés et partagés. Vous avez cependant la possibilité de restaurer le projet et de rétablir les accès utilisateur à tout moment.

Connectez-vous au portail Adobe Admin Console, puis accédez à la section Stockage > Projets.
À côté d’un projet, appuyez sur l’icône Plus d’options , puis choisissez Supprimer le projet.
Appuyez sur Confirmer. Au besoin, il est possible de restaurer un projet supprimé.

Si vous souhaitez supprimer un projet de façon définitive, vous pouvez le faire depuis l’onglet Projets supprimés. À côté d’un projet, appuyez sur l’icône Plus d’options , puis choisissez Supprimer définitivement le projet.

Attention :

Toute suppression définitive d’un projet est irréversible.

Restauration d’un projet supprimé

Connectez-vous au portail Adobe Admin Console, puis accédez à la section Stockage > Projets.
Ouvrez le dossier Projets supprimés.
À côté de l’un des projets, appuyez sur l’icône Plus d’options , puis choisissez Restaurer le projet.