Création de listes à puces ou numérotées
Dans une liste à puces, chaque paragraphe commence par une puce. Dans une liste numérotée, chaque paragraphe commence par une expression constituée d’un numéro ou d’une lettre et d’un séparateur tel qu’un point ou une parenthèse. La numérotation est automatiquement mise à jour dans une liste numérotée dès que vous ajoutez ou supprimez des paragraphes. Vous pouvez changer le type de puce, le style de numéro ou de séparateur, ou modifier les attributs de la police, le style de caractère et le type et la longueur du retrait.
Vous ne pouvez pas utiliser l’outil Texte pour sélectionner les puces ou les numéros d’une liste. Vous pouvez en revanche modifier leur mise en forme et la longueur du retrait dans la boîte de dialogue Puces et numérotation, dans le panneau Paragraphe ou, s’ils font partie d’un style, dans la section Puces et numérotation de la boîte de dialogue Styles de paragraphe.
Le moyen le plus simple de créer une liste à puces ou numérotée consiste à saisir le texte composant la liste, à le sélectionner, puis à cliquer sur les boutons Liste à puces ou Liste numérotée du panneau Contrôle. Ces boutons permettent d’activer et de désactiver l’option de liste ou de transformer une liste à puces en liste numérotée et inversement. Vous pouvez aussi inclure des attributs de puces et de numéros dans un style de paragraphe et générer une liste en attribuant un style à des paragraphes.
Les caractères de puce et de numéro automatiquement générés ne sont pas réellement insérés dans le texte. Par conséquent, ils ne peuvent pas faire l’objet d’une recherche avec la fonction de recherche de texte et ne peuvent pas non plus être sélectionnés à l’aide de l’outil Texte s’ils n’ont pas été préalablement convertis en texte. Les puces et numéros n’apparaissent pas non plus dans la fenêtre du mode éditeur (sauf dans la colonne des styles de paragraphe).
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Sélectionnez les paragraphes composant la liste ou cliquez à l’endroit où vous voulez faire commencer la liste pour créer un point d’insertion.
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Utilisez l’une des méthodes suivantes :
Cliquez sur le bouton Liste à puces ou Liste numérotée du panneau Contrôle (en mode Paragraphe). Tout en maintenant la touche Alt (Windows) ou Option (Mac OS) enfoncée, cliquez sur un bouton pour afficher la boîte de dialogue Puces et numérotation.
Choisissez la commande Puces et numérotation dans le panneau Paragraphe ou dans le panneau Commande. Pour l’option Type de liste, choisissez Puces ou Numéros. Spécifiez les paramètres souhaités, puis cliquez sur OK.
Appliquez un style de paragraphe qui comprend des puces ou des numéros.
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Pour continuer la liste au paragraphe suivant, déplacez le point d’insertion à la fin de la liste et appuyez sur Entrée ou Retour.
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Pour terminer la liste (ou une section de la liste, si la liste doit se poursuivre plus loin dans l’article), cliquez de nouveau sur le bouton Liste à puces ou Liste numérotée dans le panneau Contrôle ou choisissez la commande Puces et numérotation dans le menu du panneau Paragraphe.
Mise en forme d’une liste à puces ou d’une liste numérotée
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À l’aide de l’outil Texte , sélectionnez les paragraphes de la liste dont vous souhaitez modifier la mise en forme.
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Utilisez l’une des méthodes suivantes pour ouvrir la boîte de dialogue Puces et numérotation :
Choisissez la commande Puces et numérotation dans le menu du panneau Contrôle (en mode Paragraphe) ou dans le menu du panneau Paragraphe.
Maintenez la touche Alt (Windows) ou Option (Mac OS) enfoncée tout en cliquant sur le bouton Liste à puces ou Liste numérotée .
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Dans la boîte de dialogue Puces et numérotation, utilisez l’une des méthodes suivantes :
Modifiez la puce.
Modifiez les options de liste numérotée.
Sélectionnez le style que vous souhaitez appliquer aux numéros ou aux puces dans la liste Style de caractère.
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Pour modifier la position de la puce ou du numéro, spécifiez l’une des options suivantes :
Alignement
Permet d’aligner à gauche ou à droite, ou de centrer les puces ou les numéros dans l’espace qui leur est alloué sur l’axe horizontal. Lorsque cet espace est étroit, les trois options donnent des résultats sensiblement identiques.
Retrait à gauche
Définit la longueur du retrait du paragraphe à partir de la deuxième ligne.
Retrait de 1re ligne
Définit l’emplacement de la puce ou du numéro.
Augmentez la valeur Retrait de 1re ligne si vous souhaitez que la ponctuation des listes longues soit alignée. Par exemple, pour aligner les chiffres « 9. » et « 10. » par rapport au point, définissez l’alignement à droite et augmentez progressivement le retrait de la première ligne jusqu’à ce que les chiffres soient alignés (veillez à activer la fonction d’aperçu).
Pour créer un retrait négatif, indiquez une valeur de retrait à gauche positive (2p0, par exemple), puis spécifiez une valeur identique négative (en l’occurrence -2p0) pour le retrait de première ligne.
Remarque :les paramètres Retrait à gauche, Retrait de 1re ligne et Position de la tabulation de la boîte de dialogue Puces et numérotation sont des attributs de paragraphe. Par conséquent, si vous les modifiez dans le panneau Paragraphe, vos modifications se répercuteront sur la mise en forme des listes à puces et numérotées
Position de la tabulation
Insère une tabulation pour créer une espace entre la puce ou le numéro et le début de l’élément de liste.
Par défaut, les puces et les numéros héritent de certains des paramètres de mise en forme appliqués au premier caractère du paragraphe auquel ils sont associés. Si le premier caractère d’un paragraphe est différent des caractères commençant les autres paragraphes, le numéro ou la puce aura un aspect probablement discordant par rapport aux autres éléments de la liste. Si ces paramètres de mise en forme ne vous conviennent pas, créez un style de caractère pour les puces et les numéros et appliquez-le à votre liste à l’aide de la boîte de dialogue Puces et numérotation.
Modification des puces
Si vous ne souhaitez pas utiliser l’une des puces existantes, vous pouvez ajouter de nouvelles puces dans la grille Puce. Une puce disponible dans une police donnée n’est pas forcément disponible dans une autre police. Vous pouvez choisir de mémoriser la police associée à une puce que vous ajoutez.
Si vous souhaitez utiliser une puce issue d’une police particulière (comme la main pointant vers une direction de Dingbats), pensez à mémoriser la police associée à cette puce. Si vous utilisez une puce standard, il n’est pas nécessaire de mémoriser sa police puisque la plupart des polices auront leur propre version de cette puce. Selon que vous avez sélectionné ou non l’option Mémoriser la police avec cette puce, la puce à ajouter peut faire référence à une valeur Unicode, une famille et un style de police spécifiques ou bien à une valeur Unicode uniquement.
Les puces qui font uniquement référence à une valeur Unicode (sans police mémorisée) s’affichent avec l’indicateur « u ».
A. Puce sans police mémorisée B. Puce avec police mémorisée
Pour modifier la puce
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Dans le menu du panneau Contrôle ou du panneau Paragraphe, sélectionnez Puces et numérotation.
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Dans la boîte de dialogue Puces et numérotation, choisissez la commande Puces dans le menu Type de liste.
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Sélectionnez une autre puce, puis cliquez sur OK.
Pour ajouter une puce
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Dans la boîte de dialogue Puces et numérotation, choisissez la commande Puces dans le menu Type de liste, puis cliquez sur Ajouter.
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Sélectionnez le glyphe à utiliser comme puce. Plusieurs familles et styles de polices contiennent différents glyphes.
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Pour que la nouvelle puce mémorise la police et le style actifs, sélectionnez l’option Mémoriser la police avec cette puce.
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Cliquez sur Ajouter.
La liste des puces est enregistrée dans le document, comme le sont les styles de paragraphe et de caractère. Lorsque vous collez ou chargez des styles de paragraphe d’un autre document, les puces utilisées dans ces styles sont visibles dans la boîte de dialogue Puces et numérotation avec les autres puces du document.
Pour supprimer une puce
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Dans la boîte de dialogue Puces et numérotation, choisissez la commande Puces dans le menu Type de liste.
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Sélectionnez la puce à supprimer, puis cliquez sur Supprimer. La première puce prédéfinie ne peut pas être supprimée.
Modification des options de liste numérotée
Dans une liste numérotée, la numérotation est automatiquement mise à jour dès que vous ajoutez ou supprimez des paragraphes. Les paragraphes qui font partie de la même liste sont numérotés de façon séquentielle. Il n’est pas nécessaire que ces paragraphes se suivent si vous avez défini une liste pour les paragraphes.
Vous pouvez également créer une liste multiniveau dont les éléments sont numérotés de façon hiérarchique et mis en retrait sur plusieurs niveaux.
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Ouvrez la boîte de dialogue Puces et numérotation.
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Sous Style de numérotation, sélectionnez le type de numérotation à utiliser dans le menu Format.
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Dans la zone Numéro, utilisez l’expression par défaut (le point (.) et la tabulation (^t)) ou générez votre propre expression numérique. Pour entrer une expression numérique, supprimez le point situé à la suite du métacaractère de numérotation (^#), puis utilisez l’une des méthodes suivantes :
- Entrez un ou plusieurs caractères (par exemple une parenthèse fermante) à la place du point.
Remarque :vous pouvez également saisir un séparateur pleine chasse au lieu d’un point (séparateur demi-chasse), ce qui est particulièrement utile pour le texte vertical.
Choisissez un élément (tel que Tiret cadratin ou Points de suspension) dans le menu Insérer un caractère spécial.
Saisissez un mot ou un caractère avant le métacaractère de numérotation. Par exemple, pour numéroter les questions dans une liste, vous pouvez entrer le mot Question.
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Choisissez un style de caractère pour l’expression (le style sélectionné s’appliquera à l’ensemble de l’expression numérique, et pas seulement au numéro ou à la puce).
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Dans Mode, sélectionnez l’une des options suivantes :
Suite du numéro précédent
Numérote la liste de façon séquentielle.
Commencer à
Fait commencer la numérotation à partir de la valeur (numéro ou autre) entrée dans la zone de texte. Entrez un numéro, et non pas une lettre, même si votre liste est numérotée au moyen de lettres ou de chiffres romains.
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Définissez d’autres options, si nécessaire, puis cliquez sur OK.
Définition des listes
Une liste définie peut être interrompue par d’autres paragraphes et listes ; elle peut également s’étendre sur plusieurs articles ou plusieurs documents d’un livre. Par exemple, utilisez les listes définies pour créer une vectorisation multiniveau ou pour créer une liste continue de noms de tableaux numérotés dans le document. Vous pouvez également définir des listes pour les éléments numérotés ou à puces individuels qui sont mélangés. Par exemple, si le document contient une liste de questions et de réponses, vous pouvez définir une liste pour numéroter les questions et une autre pour numéroter les réponses.
Les listes définies permettent souvent de conserver un lien entre les paragraphes de façon à les numéroter. Si vous avez créé un style de paragraphe pour la numérotation, vous pouvez appliquer ce style à une liste définie : les paragraphes seront numérotés sur la base de ce style en fonction de leur emplacement dans la liste définie. Par exemple, le premier paragraphe se verra attribuer le numéro 1 (« Tableau 1 ») et le paragraphe suivant le numéro 2 (« Tableau 2 ») même s’ils sont séparés de plusieurs pages. Comme les deux paragraphes font partie de la même liste définie, ils seront numérotés de façon séquentielle, quelle que soit la distance qui les sépare au sein du document ou du livre.
Définissez une nouvelle liste pour chaque type d’élément à numéroter : étapes d’une procédure, tableaux et figures par exemple. Lorsque vous définissez plusieurs listes, vous pouvez interrompre une liste par une autre et conserver la séquence de numérotation de chaque liste.
Si des éléments de liste apparaissent dans des blocs de texte sans lien sur une même page, ils sont numérotés dans l’ordre selon lequel les blocs de texte sont ajoutés à la page. Pour les réorganiser, coupez et collez les blocs de texte un à un dans l’ordre voulu.
Pour définir une liste
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Choisissez la commande Texte > Listes à puces et numérotées > Définir des listes.
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Cliquez sur Nouveau dans la boîte de dialogue Définir des listes.
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Attribuez un nom à la liste et indiquez si la numérotation doit se poursuivre d’un article à l’autre et si elle doit continuer à la suite des documents précédents du livre.
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Cliquez deux fois sur OK.
Après avoir défini une liste, vous pouvez l’utiliser dans un style de paragraphe, par exemple dans un style pour tableaux, pour figures ou pour listes numérotées, et vous pouvez l’appliquer par l’intermédiaire des panneaux Contrôle et Paragraphe.
Certaines listes sont automatiquement définies. Par exemple, lorsque vous importez une liste numérotée à partir d’un document Microsoft Word, une liste est automatiquement définie pour ce document.
Pour modifier une liste définie
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Choisissez la commande Texte > Listes à puces et numérotées > Définir des listes.
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Sélectionnez une liste et cliquez sur le bouton Modifier.
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Modifiez le nom de la liste ou redéfinissez les options Continuer la numérotation.
Les styles de paragraphe associés à l’ancienne liste sont réaffectés à la liste renommée.
Pour supprimer une liste définie
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Choisissez la commande Texte > Listes à puces et numérotées > Définir des listes.
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Sélectionnez une liste.
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Cliquez sur le bouton Supprimer et indiquez par quelle liste (liste par défaut ou autre liste) la liste supprimée doit être remplacée.
Création d’un style de paragraphe pour les listes continues
Pour créer une liste continue (liste entrecoupée d’autres paragraphes ou qui s’étend sur plusieurs articles ou documents), générez un style de paragraphe et appliquez-le aux paragraphes que vous souhaitez intégrer à la liste. Si, par exemple, vous souhaitez créer une liste continue pour les tableaux de votre document, créez un style de paragraphe nommé Tableaux, ajoutez une liste définie au style, puis appliquez le style de paragraphe Tableaux à tous les paragraphes qui doivent apparaître dans votre liste Tableaux.
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Choisissez la commande Nouveau style de paragraphe dans le menu du panneau Styles de paragraphe.
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Attribuez un nom au style.
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Sur le côté gauche de la boîte de dialogue Nouveau style de paragraphe, cliquez sur Puces et numérotation.
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Pour l’option Type de liste, sélectionnez Puces ou Numéros.
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Si vous créez un style pour listes numérotées, sélectionnez une liste définie dans le menu Liste, ou choisissez la commande Nouvelle liste et définissez la liste.
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Spécifiez les caractéristiques de la puce ou des numéros.
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Utilisez les options de la section Position de la puce ou de la numérotation de la boîte de dialogue Nouveau style de paragraphe pour modifier le retrait. Par exemple, pour créer un retrait négatif, entrez 2p pour l’option Retrait à gauche et -2p pour l’option Retrait de 1re ligne.
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Spécifiez d’autres attributs de style de paragraphe, puis cliquez sur OK.
Création de listes multiniveaux
Une liste multiniveau est une liste qui définit les liens hiérarchiques entre les paragraphes de la liste. Les listes de ce type sont également appelées listes hiérarchiques car elles s’apparentent à une structure hiérarchique. Le modèle de numérotation d’une liste, tout comme la longueur des retraits, permettent de connaître le niveau hiérarchique d’un élément et de savoir comment celui-ci se positionne par rapport aux autres. Vous pouvez facilement déterminer à quel niveau se situe un paragraphe dans la liste par rapport au paragraphe qui le suit et à celui qui le précède. Vous pouvez inclure jusqu’à neuf niveaux dans une liste multiniveau.
Pour créer une liste multiniveau, définissez la liste et créez un style de paragraphe pour chaque niveau souhaité. Par exemple, une liste comportant quatre niveaux requiert quatre styles de paragraphe (ayant chacun la même liste définie). Vous devez définir des paramètres de mise en forme des numéros et des paragraphes pour chacun des styles créés.
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Choisissez la commande Nouveau style de paragraphe dans le menu du panneau Styles de paragraphe.
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Attribuez un nom au style.
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Si vous avez déjà créé un style pour votre liste multiniveau, choisissez le style que vous allez associer aux niveaux situés au-dessus du niveau actif dans le menu D’après ; sinon, choisissez la commande Aucun style de paragraphe ou Paragraphe standard.
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Sur le côté gauche de la boîte de dialogue Nouveau style de paragraphe, cliquez sur Puces et numérotation.
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Choisissez la commande Numéros dans le menu Type de liste.
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Choisissez l’une des listes définies dans le menu Liste. Si vous n’avez pas encore défini votre liste, choisissez Nouvelle liste dans le menu et définissez-la.
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Dans le champ Niveau, entrez le numéro correspondant au niveau de la liste multiniveau auquel se destine le style en cours de création.
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Dans le menu Format, choisissez le type de numérotation à utiliser.
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Dans le champ Numéro, indiquez sous quelle forme les éléments de la liste doivent être numérotés à ce niveau. Pour ce faire, entrez des métacaractères ou sélectionnez des métacaractères dans les menus.
Pour insérer des préfixes de numérotation de niveaux supérieurs, entrez le texte de votre choix ou cliquez au début de la zone Numéro, puis choisissez la commande Insérer une balise d’emplacement de numéro et sélectionnez une option Niveau (par exemple Niveau 1), ou bien entrez le caractère ^ suivi du niveau (par exemple ^1). Supposons que vous ayez défini une liste dont les éléments de premier niveau sont numérotés 1, 2, 3, etc., et les éléments de deuxième niveau a, b, c, etc. Si vous insérez le préfixe du premier niveau dans le modèle de numérotation du deuxième niveau, les éléments de deuxième niveau seront numérotés de la façon suivante : 1a, 1b, 1c ; 2a, 2b, 2c ; 3a, 3b, 3c.
Pour créer une expression numérique, entrez les signes de ponctuation et les métacaractères nécessaires, ou bien sélectionnez des options dans la liste Insérer un caractère spécial.
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Sélectionnez l’option Recommencer la numérotation à ce niveau après si vous souhaitez que la numérotation recommence à 1 lorsqu’un paragraphe de ce niveau succède à un paragraphe de niveau supérieur ; désélectionnez cette option si vous souhaitez que les paragraphes de ce niveau soient numérotés de façon séquentielle sur l’ensemble de la liste, quelle soit leur emplacement dans la hiérarchie.
Pour recommencer la numérotation après un certain niveau ou une certaine plage de niveaux, saisissez le numéro ou la plage du niveau (2-4, par exemple) dans le champ Recommencer la numérotation à ce niveau après.
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Dans la zone Position de la puce ou de la numérotation, définissez les options de retrait ou de tabulation de telle sorte que les éléments de ce niveau soit plus en retrait que ceux des niveaux supérieurs. La mise en retrait permet de faire ressortir les éléments de niveau inférieur dans la liste.
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Cliquez sur OK.
Dans certains cas, comme dans celui des procédures numérotées, il peut être nécessaire de recommencer la numérotation depuis le début au sein d’un même article. Pour éviter d’avoir à effectuer cette opération manuellement, créez un style distinct identique au style du niveau 1 à une exception près. Dans la section Mode, sélectionnez l’option Début, puis indiquez la valeur 1. Nommez ce style « Niveau 1 avec renumérotation », par exemple.
Création de légendes continues de figures et tableaux
Les légendes continues permettent de numéroter les figures, les tableaux et d’autres types d’éléments de façon séquentielle dans un document. Par exemple, la légende de la première figure peut commencer par les mots « Figure 1 », celle de la deuxième par les mots « Figure 2 », etc. Pour vous assurer que les figures, les tableaux ainsi que les autres éléments semblables seront numérotés de façon séquentielle, définissez une liste pour l’élément, puis créez un style de paragraphe incluant cette définition de liste. Vous pouvez également ajouter des mots descriptifs, par exemple « figure » ou « tableau », au modèle de numérotation du style de paragraphe.
Les éléments d’une liste sont numérotés en respectant l’ordre dans lequel ils sont ajoutés à la page. Pour les réorganiser, coupez-les et collez-les un à un dans l’ordre voulu.
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Créez un nouveau style de paragraphe et, dans la section Puces et numérotation de la boîte de dialogue Options de style de paragraphe, choisissez l’option Numéros dans le menu Type de liste.
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Sélectionnez une liste définie dans le menu Liste ou choisissez la commande Nouvelle liste pour en définir une.
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Sous Style de numérotation, sélectionnez le type de numérotation à utiliser dans le menu Format.
Par exemple, sélectionnez l’option A, B, C, D... pour créer une liste de type « Figure A », « Figure B », etc.
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Dans la zone Numéro, entrez un terme descriptif, ainsi que les espaces et les signes de ponctuation nécessaires, en complément des métacaractères de numérotation.
Par exemple, pour créer un effet « Figure A », entrez le mot « Figure » et une espace avant les métacaractères (tel que Figure ^#.^t). Cette action ajoute le mot « Figure » suivi d’un numéro séquentiel (^#), d’un point et d’une tabulation (^t).
Remarque :Pour inclure les numéros de chapitre dans les légendes continues, choisissez la commande Insérer une balise d’emplacement de numéro >Numéro de chapitre dans la liste Numéro ou entrez ^H là où le numéro de chapitre doit apparaître dans le modèle de numérotation.
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Finalisez le style et cliquez sur le bouton OK.
Une fois le style créé, appliquez-le aux légendes de figures ou aux titres de tableaux.
Vous pouvez utiliser la fonction Table des matières pour générer la liste des tableaux ou des figures.
Recommencement ou continuation de la numérotation d’une liste
InDesign offre des commandes permettant de recommencer ou de continuer la numérotation d’une liste :
Pour recommencer la numérotation d’une liste
Placez le point d’insertion dans le paragraphe et choisissez la commande Recommencer la numérotation dans le menu contextuel ou choisissez la commande Texte > Listes à puces et numérotées > Recommencer la numérotation. Dans le cas d’une liste normale, cette commande attribue le numéro 1 (ou la lettre A) à un paragraphe et définit celui-ci comme premier paragraphe de la liste. Dans le cas d’une liste multiniveau, cette commande attribue le premier numéro du niveau inférieur à un paragraphe imbriqué.
Pour continuer la numérotation d’une liste
Choisissez la commande Continuer la numérotation dans le menu contextuel ou choisissez la commande Texte > Listes à puces et numérotées > Continuer la numérotation. Cette commande reprend la numérotation d’une liste ayant été interrompue par un commentaire, un graphique ou un élément de liste imbriqué. InDesign offre également des commandes permettant de numéroter les listes qui commencent dans un article ou un livre et qui se poursuivent dans l’article ou le livre suivant.
Pour numéroter une liste d’un article précédent ou en cours
Suivant les paramètres de configuration de la liste, la numérotation continue à la suite de l’article précédent ou recommence dans l’article actif.
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Choisissez la commande Texte > Listes à puces et numérotées > Définir des listes.
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Sélectionnez une liste et cliquez sur le bouton Modifier.
Ne sélectionnez pas la liste par défaut : cette liste ne peut pas s’étendre sur plusieurs articles.
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Sélectionnez l’option Continuer la numérotation au fil des articles pour continuer la numérotation de la liste à la suite de l’article précédent ou désélectionnez cette option pour recommencer la numérotation à 1 (ou A) dans l’article actif.
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Cliquez deux fois sur OK.
Pour numéroter une liste d’un document précédent ou en cours dans un livre
Suivant les paramètres de configuration de la liste, la numérotation continue à la suite du document précédent du livre ou recommence dans le document actif.
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Choisissez la commande Texte > Listes à puces et numérotées > Définir des listes.
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Sélectionnez une liste et cliquez sur le bouton Modifier.
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Sélectionnez l’option Continuer la numérotation du document précédent du livre pour continuer la numérotation de la liste à la suite du document précédent (vous devez choisir Continuer la numérotation au fil des articles pour activer cette option) ou désélectionnez cette option pour recommencer la numérotation à 1 (ou A) dans le document actif.
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Cliquez deux fois sur OK.
Pour vous assurer que la numérotation est correctement mise à jour dans un livre, synchronisez les documents du livre, puis choisissez la commande Mettre à jour la numérotation > Mettre à jour tous les numéros, dans le menu du panneau de livres.
Conversion des puces ou des numéros d’une liste en texte
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Sélectionnez le paragraphe contenant la liste à puces ou numérotée.
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Utilisez l’une des méthodes suivantes :
Choisissez la commande Convertir Numérotation en texte ou Convertir puces en texte dans le menu du panneau Paragraphe.
Cliquez sur la sélection avec le bouton droit de la souris (Windows) ou en maintenant la touche Commande enfoncée (Mac OS), puis choisissez Convertir Numérotation en texte ou Convertir puces en texte.
Remarque :Pour supprimer les numéros ou les puces de la liste, cliquez sur le bouton Liste numérotée ou Liste à puces pour annuler l’application de la mise en forme de la liste au texte sélectionné.
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