Exportation d’un document InCopy au format Adobe PDF

Vous pouvez exporter des documents InCopy directement au format Adobe PDF. Vous pouvez les exporter en mode Epreuve en placard, Article ou Mise en page. Si vous exportez en mode Mise en page, les éléments de mise en page et de composition du document PDF resteront intacts. En revanche, le texte du document exporté en mode Epreuve en placard ou Article présente l’aspect en lecture seule que vous obtenez en mode Epreuve en placard ou Article dans InCopy. Vous pouvez envisager d’exporter l’affichage Epreuve en placard ou Article d’un article InCopy au format PDF afin de le distribuer aux rédacteurs, aux éditeurs et autres acteurs du cycle de révision du document qui ne disposent pas d’InCopy. Le document PDF présente les mêmes avantages que les modes Epreuve en placard et Article d’InCopy, y compris une lisibilité optimale du texte et des fonctions d’annotation.

Remarque :

pour visualiser les fichiers Adobe PDF exportés à partir de documents Adobe InDesign® contenant des surimpressions ou des transparences, il est conseillé d’utiliser Acrobat 6.0 ou une version ultérieure avec l’option Aperçu de la surimpression activée.

  1. Choisissez Fichier > Exporter.
  2. Dans la liste déroulante Type de fichier (Windows) ou Formats (Mac OS), choisissez le format Adobe PDF. Entrez un nom de fichier, choisissez un emplacement, puis cliquez sur Enregistrer.
  3. Sélectionnez Article et Epreuve en placard ou Mise en page dans le menu Affichage.
  4. Modifiez les paramètres souhaités.

    Les paramètres définis sont enregistrés avec l’application et sont appliqués à tout nouveau document InCopy exporté au format PDF jusqu’à ce que vous modifiiez à nouveau ces paramètres.

  5. Cliquez sur Exporter.

Remarque :

lors de l’exportation vers le format PDF, InCopy conserve les liens des commentaires OPI (Open Prepress Interface) dans les images du document InDesign. Ces liens OPI permettent à l’utilisateur InDesign d’utiliser des versions (doublures) d’images rapides et basse résolution pour leur positionnement sur une page. Au moment de la sortie finale, InDesign ou votre prestataire de services prépresse peuvent automatiquement remplacer les doublures par leurs versions haute résolution.

Options Adobe PDF standard

Il y a plusieurs options communes aux modes Epreuve en placard, Article et Mise en page pour l’exportation d’un document au format PDF.

Compatibilité

Définit le niveau de compatibilité du fichier Adobe PDF. Pour les documents à grande diffusion, optez pour Acrobat 5 (PDF 1.4) de manière à ce que tous les utilisateurs puissent visualiser et imprimer le document. Si vous sélectionnez la compatibilité Acrobat 8/9 (PDF 1.7), il est possible que les fichiers PDF produits soient incompatibles avec des versions antérieures d’Acrobat.

Jeux partiels de polices lorsque le pourcentage de caractères utilisé est inférieur à

Définit le seuil d’incorporation de polices complètes en fonction du nombre de caractères de la police utilisé dans le document. Dès que le pourcentage de caractères utilisé dans le document pour une police donnée dépasse ce seuil, la totalité de la police est incorporée. Sinon, la police est incorporée dans un jeu partiel. L’incorporation complète des polices accroît la taille du fichier PDF ; si toutefois vous souhaitez que toutes les polices soient entièrement incorporées, spécifiez la valeur 0 (zéro).

Inclure les informations sur la page

Inclut le nom du document, le folio, ainsi que la date et l’heure auxquelles le fichier a été exporté.

Afficher le PDF après exportation

Ouvre le fichier PDF dans la version la plus récente d’Acrobat installée sur votre ordinateur. Pour des résultats précis, assurez-vous que l’option de compatibilité correspond à la dernière version d’Acrobat installée.

Options Adobe PDF pour les modes Epreuve en placard et Article

La boîte de dialogue Exportation de PDF contient des options spécifiques aux modes Epreuve en placard et Article.

Articles

Exporte un ou plusieurs articles.

Polices

Inclut des paramètres pour la famille et le style de police, le format de texte et l’interlignage du fichier exporté. Ces paramètres n’ont aucune incidence sur les paramètres d’affichage à l’écran définis dans les préférences Affichage Article et Epreuve en placard.

Inclure les informations sur l’article

Le titre, l’auteur et la description du document s’affichent dans le fichier PDF exporté.

Inclure les styles de paragraphes

Les informations de style de paragraphe, qui s’affichent dans la colonne d’informations en mode Epreuve en placard et Article, apparaissent dans le fichier PDF exporté.

Inclure les notes texte

Exporte toutes les notes texte (ou les seules visibles) contenues dans le document. Pour inclure les couleurs de notes attribuées aux membres de l’équipe du projet, sélectionnez l’option Afficher l’arrière-plan des notes en couleurs.

Inclure les modifications de suivi

Exporte toutes les modifications de suivi (ou les seules visibles) contenues dans le document. Pour inclure les couleurs d’édition attribuées aux membres de l’équipe du projet, sélectionnez l’option Afficher l’arrière-plan du suivi des modifications en couleurs.

Inclure les fins de lignes exactes

Exporte les fins de lignes telles qu’elles s’affichent dans l’article. Si cette option est désélectionnée, les lignes de texte sont composées selon la largeur et l’orientation de la fenêtre d’article la plus large.

Inclure les numéros de lignes

Exporte en affichant les numéros de ligne dans la colonne d’informations. Cette option est disponible exclusivement lorsque l’option Inclure les fins de lignes exactes est sélectionnée.

Remplir la page (utiliser plusieurs colonnes)

Exporte l’article conformément au nombre de colonnes et à la largeur de colonne spécifiés. Cette option est disponible exclusivement lorsque l’option Inclure les fins de lignes exactes est sélectionnée.

Remarque :

la sélection d’une petite largeur de colonne et d’un grand corps de police (dans la section Polices de ce volet) peut se traduire par un chevauchement du texte dans la sortie exportée.

Options Adobe PDF pour le mode Mise en page

Les options suivantes ne sont disponibles que lors de l’exportation depuis le mode Mise en page :

Toutes

Exporte toutes les pages du document ou du livre actif. Il s’agit du paramètre par défaut.

Etendue

Indique l’étendue de pages à exporter dans le document actif. Vous pouvez spécifier une étendue avec un tiret et séparer les pages et les étendues par une virgule. Cette option n’est pas disponible si vous exportez des livres.

Planches

Exporte toutes les pages ensemble comme si elles étaient liées ou imprimées sur la même feuille.

Remarque :

ne choisissez pas l’option Planches pour vos impressions commerciales car elle ne permet pas au prestataire d’étudier l’imposition des pages.

Inclure les notes sous la forme d’annotations

Exporte toutes les notes sous la forme d’annotations PDF.

Eléments interactifs

Choisissez l’option Inclure l’aspect pour inclure des éléments tels que des boutons et des affiches vidéo dans le fichier PDF.

Optimiser pour un affichage rapide sur le Web

Réduit la taille du fichier PDF et optimise celui-ci pour le téléchargement « page à page » (byte serving) afin d’accélérer son affichage dans un navigateur Web.

Incorporer les vignettes de page

Crée des vignettes dans le fichier PDF exporté.

Création de documents PDF sécurisés

Vous pouvez restreindre l’accès à un document Adobe PDF lorsque vous l’exportez. Si les fichiers comportent des restrictions de sécurité, tous les outils et options de menu associés à ces fonctions sont grisés.

Vous pouvez sécuriser un fichier PDF de sorte qu’un mot de passe utilisateur soit requis pour l’ouvrir et qu’un mot de passe principal soit requis pour modifier ses paramètres de sécurité. Lorsque vous ajoutez des restrictions de sécurité à un fichier, vous devez également définir un mot de passe principal. Sans mot de passe principal, n’importe quel utilisateur capable d’ouvrir le fichier est en mesure de supprimer vos restrictions de sécurité. Lorsque le fichier est ouvert avec le mot de passe principal, les restrictions de sécurité sont temporairement désactivées. Si deux mots de passe ont été définis pour le fichier, vous pouvez l’ouvrir avec l’un ou l’autre.

Remarque :

le paramètre Compatibilité détermine le niveau de chiffrement. L’option Acrobat 4 (PDF 1.3) fait appel à un niveau de chiffrement bas (RC4 à 40 bits) tandis que les autres options utilisent un niveau de chiffrement élevé (RC4 ou AES à 128 bits).

  1. Choisissez Fichier > Exporter.
  2. Dans la liste déroulante Type de fichier (Windows) ou Formats (Mac OS), choisissez le format Adobe PDF. Spécifiez un nom et un emplacement pour le fichier, puis cliquez sur Enregistrer.
  3. Cliquez sur Paramètres de sécurité.
  4. Dans la section Mots de passe, définissez une protection pour le mot de passe :
    • Sélectionnez Mot de passe requis pour ouvrir le document et, dans la zone Mot de passe d’ouverture, saisissez le mot de passe que les utilisateurs devront entrer pour ouvrir le fichier PDF.

    • Sélectionnez Mot de passe req. pour modif. droits et mots de passe et, dans la zone Mot de passe d’accès aux droits, saisissez le mot de passe que les utilisateurs devront entrer pour définir ou modifier les options de sécurité dans le fichier PDF.

    Remarque :

    vous ne pouvez pas saisir le même mot de passe dans les deux zones de texte.

  5. Dans la section Droits, définissez le niveau d’autorisation de l’utilisateur :

    Interdire l’impression

    Empêche les utilisateurs d’imprimer le fichier Adobe PDF.

    Interdire les modifications du document

    Empêche les utilisateurs de compléter les formulaires ou de modifier le fichier Adobe PDF.

    Interdire la copie ou l’extraction de contenu et désactiver l’accessibilité

    Empêche les utilisateurs de sélectionner du texte ou des graphiques.

    Interdire l’ajout ou la modification de commentaires et de champs de formulaire

    Empêche les utilisateurs d’ajouter des commentaires et des champs de formulaire ou de modifier les commentaires ou champs existants lorsqu’ils ouvrent le fichier PDF dans Acrobat ou dans un autre éditeur Adobe PDF.

  6. Cliquez sur Enregistrer, puis sur Exporter.

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