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- Conversion d’une signature manuscrite en signature électronique
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- Environnement de création intégré à l’application
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- Création d’un modèle à partir d’un accord
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- Partage d’un accord individuel
- Annulation du partage d’un accord
- Téléchargement d’un accord individuel
- Téléchargement des fichiers individuels d’un accord
- Téléchargement du rapport d’audit d’un accord
- Téléchargement du contenu des fichiers d’un accord
- Rapport d’audit
- Rapports et exportations de données
- Présentation
- Octroi aux utilisateurs d’un accès aux rapports
- Graphiques de rapports
- Exportations de données
- Attribution d’un nouveau nom à un graphique/une exportation
- Duplication d’un rapport/d’une exportation
- Planification d’un rapport/d’une exportation
- Suppression d’un rapport/d’une exportation
- Vérification de l’utilisation des transactions
Fonctionnalités et workflows d’accord avancés
- Formulaires web
- Création d’un formulaire web
- Modification d’un formulaire web
- Désactivation/Activation d’un formulaire web
- Masquage/Affichage d’un formulaire web
- Recherche de l’URL ou du code de script
- Préremplissage des champs de formulaire web avec les paramètres d’URL
- Enregistrement d’un formulaire web à remplir ultérieurement
- Redimensionnement d’un formulaire web
- Modèles réutilisables (modèles de bibliothèque)
- Formulaires de l’administration américaine dans la bibliothèque Acrobat Sign
- Création d’un modèle de bibliothèque
- Modification du nom d’un modèle de bibliothèque
- Modification du type d’un modèle de bibliothèque
- Modification du niveau d’autorisation d’un modèle de bibliothèque
- Copie, modification et enregistrement d’un modèle partagé
- Téléchargement des données de champ agrégées d’un modèle de bibliothèque
- Transfert de la propriété des formulaires web et des modèles de bibliothèque
- Workflows Power Automate
- Présentation de l’intégration Power Automate et des droits inclus
- Activation de l’intégration Power Automate
- Actions contextuelles sur la page Gérer
- Suivi de l’utilisation de Power Automate
- Création d’un flux (exemples)
- Déclencheurs utilisés pour les flux
- Importation de flux depuis l’extérieur d’Acrobat Sign
- Gestion des flux
- Modification des flux
- Partage des flux
- Désactivation ou activation des flux
- Suppression des flux
- Modèles utiles
- Administrateur uniquement
- Enregistrement de tous les documents terminés dans SharePoint
- Enregistrement de tous les documents terminés dans OneDrive Entreprise
- Enregistrement de tous les documents terminés dans Google Drive
- Enregistrement de tous les documents terminés dans Dropbox
- Enregistrement de tous les documents terminés dans Box
- Archivage des accords
- Enregistrement des documents terminés dans SharePoint
- Enregistrement des documents terminés dans OneDrive Entreprise
- Enregistrement de vos documents terminés dans Google Drive
- Enregistrement de vos documents terminés dans Dropbox
- Enregistrement des documents terminés dans Box
- Archivage des accords de formulaire web
- Enregistrement des documents de formulaire web terminés dans une bibliothèque SharePoint
- Enregistrement des documents de formulaire web terminés dans OneDrive Entreprise
- Enregistrement des documents terminés dans Google Drive
- Enregistrement des documents de formulaire web terminés dans Box
- Extraction des données d’accord
- Notifications d’accord
- Envoi de notifications personnalisées par e-mail avec le contenu de votre accord et l’accord signé
- Obtention des notifications Adobe Acrobat Sign dans un canal Teams
- Obtention des notifications Adobe Acrobat Sign dans Slack
- Obtention des notifications Adobe Acrobat Sign dans Webex
- Génération d’un accord
- Génération d’un document à partir d’un formulaire Power Apps et d’un modèle Word et envoi pour signature
- Génération d’un accord à partir d’un modèle Word dans OneDrive et obtention d’une signature
- Génération d’un accord pour la ligne Excel sélectionnée, envoi pour révision et signature
- Administrateur uniquement
- Workflows d’envoi personnalisés
- Partage d’utilisateurs et d’accords
Intégration à d’autres produits
- Présentation des intégrations Acrobat Sign
- Acrobat Sign pour Saleforce
- Acrobat Sign pour Microsoft
- Autres intégrations
- Intégrations gérées par des partenaires
- Obtention d’une clé d’intégration
Développeur Acrobat Sign
- API REST
- Webhooks
Assistance et dépannage
Présentation
Les modèles de bibliothèque permettent aux utilisateurs de créer des documents interactifs réutilisables. Ces documents peuvent se présenter sous la forme d’un champ de signature unique (comme pour un accord de non-divulgation) ou de formulaires très complexes (tels que les documents d’imposition/d’intégration).
Lorsque vous utilisez le même fichier pour définir un accord, vous pouvez créer un modèle qui accélère la livraison du document au signataire, garantit la cohérence du contrat signé final et garantit passivement que votre équipe utilise toujours la version actuelle du document.
Les modèles peuvent être définis de deux façons : calques de champs de formulaire et documents.
- Les calques de champ de formulaire correspondent uniquement aux champs appliqués au fichier téléchargé. Ils sont idéaux pour les entreprises qui élaborent dynamiquement des contrats avec du contenu personnalisé, mais dans un format standardisé. Il vous suffit de charger le fichier et d’appliquer le calque de champ pour placer tous les champs en quelques clics.
- Les documents incluent le fichier de base en plus des champs. Les documents standard qui n’ont pas de contenu dynamique fonctionnent mieux ici, comme les formulaires fiscaux, les demandes et les accords de non-divulgation.
L’utilisateur qui crée le modèle est le propriétaire de l’objet.
Seul le propriétaire peut modifier le modèle ou ajuster le niveau d’autorisation, sauf si le modèle est partagé avec son groupe ou son organisation.
- Si le modèle est partagé avec l’organisation, les administrateurs du compte peuvent modifier le modèle dans la section Bibliothèques partagées de leur menu d’administration.
- Si le modèle est partagé avec le groupe, les administrateurs du groupe peuvent modifier le modèle dans la section Bibliothèques partagées de leur menu d’administration.
- Les administrateurs de compte ont également accès à tous les documents partagés avec des groupes.
La propriété d’un modèle peut être transférée à un autre utilisateur par les administrateurs de compte ou l’administrateur de groupe au lieu du créateur d’origine.
Création d’un modèle de bibliothèque
-
-
La page de configuration Créer un modèle de bibliothèque se charge.
Saisissez le nom de votre modèle dans le champ Nom du modèle.
Si vous ne nommez pas le modèle de manière explicite, le nom du premier document ajouté s’affiche dans ce champ.
-
Faites glisser et déposez les fichiers dans la section Fichiers ou cliquez sur le lien Ajouter des fichiers en haut à droite de la section Fichiers pour parcourir votre système.
Si vous le souhaitez, vous pouvez joindre plusieurs fichiers pour créer un modèle plus grand.
-
Configurez le type de modèle :
- Document réutilisable : cette option enregistre le document complet, avec son contenu et ses champs de formulaire.
- Calque de champs de formulaire réutilisable : cette option enregistre uniquement le calque de champs de formulaire à appliquer à un autre document (contenu différent avec la même mise en forme).
- Les deux : les deux types de modèles sont proposés.
Remarque :Vous pouvez à tout moment changer le type d’un modèle en modifiant ses propriétés.
-
Configuration de l’option Qui peut utiliser ce modèle
Ce paramètre rend le modèle accessible en fonction de l’utilisateur qui l’a chargé :
- Seulement moi : seul l’utilisateur qui a chargé le modèle peut y accéder.
- N’importe quel utilisateur de mon groupe : si cette option est activée, une association logique est établie entre le modèle et le groupe auquel appartient l’utilisateur qui l’a chargé. Tous les membres du groupe ont accès au modèle.
- Si l’utilisateur qui a chargé le modèle est transféré dans un autre groupe, cette association modèle-groupe n’est pas rompue.
- Le modèle est disponible pour modification par l’administrateur de compte et l’administrateur du groupe de l’utilisateur dans le menu Bibliothèques partagées.
- Les comptes pour lesquels l’option Utilisateurs dans plusieurs groupes est activée disposent d’un champ de liste déroulante permettant de sélectionner le groupe auquel le modèle doit être associé.
- Tous les utilisateurs de mon organisation : chaque utilisateur du compte aura accès au modèle.
- Le modèle est disponible pour modification par l’administrateur du compte dans le menu Bibliothèques partagées.
Remarque :L’utilisateur propriétaire d’un modèle peut toujours supprimer le modèle.
L’utilisateur propriétaire et les administrateurs de groupe/compte peuvent modifier le modèle.
Les autres utilisateurs pourront manipuler le modèle une fois qu’il aura été appliqué à un accord, en sélectionnant l’option Aperçu et ajout de champs durant le processus d’envoi. Les propriétés du modèle sont alors modifiées pour cet accord particulier, mais le modèle racine reste inchangé.
-
Cliquez sur Aperçu et ajout de champs pour envoyer le modèle à l’environnement de création.
-
L’environnement de création par glisser-déposer s’ouvre. Faites glisser les champs du rail de droite jusqu'aux emplacements de votre choix dans le document.
Remarque :Par défaut, tous les champs importés sont attribués au premier destinataire. Vous pouvez modifier l’attribution des champs en changeant le destinataire sélectionné dans la liste déroulante Destinataires.
-
Lorsque vous avez terminé d’ajouter les champs, cliquez sur Enregistrer.
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