按一下共用此檔案的連結圖示 ()。
您可以快速地與其他人共用 PDF 文件的連結,以供檢視或注釋。以連結共用的文件可以在任何裝置上的任何瀏覽器中開啟。文件會安全地儲存在 Adobe Document Cloud。收件者會收到包含連結的電子郵件,接下來可以按一下該連結,在瀏覽器中檢視文件及加上註解,且不需要登入。
共用 PDF
在 Acrobat 或 Acrobat Reader 中開啟 PDF。共用工具會顯示於工具列右上角。
您可以使用以下任一方法共用 PDF 檔案:
收件者使用經驗
收件者會收到一封電子郵件,通知他們檔案已經共用。電子郵件包含「開啟」按鈕和共用文件的連結。點選連結或按鈕會在瀏覽器中開啟文件。如有需要,收件者也可以下載該文件。
請查看下方的螢幕畫面範例,此畫面顯示收件者收到的電子郵件通知。
追蹤共用檔案
您最近共用的檔案會列在「首頁 > 最近」。收件者檢視檔案時,您會在 Acrobat 和電子郵件中收到通知。若要檢視和追蹤所有已共用供檢視的檔案,請按照以下方式執行:
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按一下「首頁」,然後執行下列任一作業:
- 若要檢視您為了檢閱或審核而共用的檔案,請按一下「由您共用」。
- 若要檢視您所收到要檢閱或審核的檔案,請按一下「由其他人共用」。
所有已共用供檢視的檔案會與下列資訊一併顯示:
- 名稱:供他人檢視的共用檔案名稱。
- 共用:顯示檔案是否已共用。
- 修改日期:檔案最後一次修改的時間。
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若要檢視檔案的詳細資訊,請選取該檔案。檔案的縮圖會顯示在右側窗格中。右側窗格中的動作板會顯示您可以對檔案執行的動作。顯示的動作因您是否共用檔案或是收到檔案供檢視而有所不同,如下所示:
註解:自 2020 年 12 月 1 日起,追蹤和通知功能不再適用於共用文件的下載作業。
對由您共用的檔案執行動作
- 「新增人員」,允許對方使用共用檔案。
- 如果想防止其他人檢視或下載檔案,可以「取消共用檔案」。
- 「複製共用的連結」並與其他收件者共用以供檢視。
- 從 Adobe Document Cloud 永久「刪除」共用檔案。
對由您共用的檔案執行動作 對由您共用的檔案執行動作 對由他人共用的檔案執行動作
- 檢視所收到檔案的時間戳記。
- 「複製共用連結」以將其與其他收件者共用或在瀏覽器中開啟檔案。
- 「將我移除」,以將自己從共用檔案的審核者清單中移除。
- 針對所收到不當的內容「回報不當使用」。
由他人共用之檔案的動作 由他人共用之檔案的動作