按一下共用此檔案的連結圖示 (
)。
上次更新時間
2023年12月21日
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亦適用於 Acrobat Reader, Adobe Acrobat
您可以快速地與其他人共用 PDF 文件的連結，以供檢視或注釋。以連結共用的文件可以在任何裝置上的任何瀏覽器中開啟。文件會安全地儲存在 Adobe Document Cloud。收件者會收到包含連結的電子郵件，接下來可以按一下該連結，在瀏覽器中檢視文件及加上註解，且不需要登入。
共用 PDF
在 Acrobat 或 Acrobat Reader 中開啟 PDF。共用工具會顯示於工具列右上角。
您可以使用以下任一方法共用 PDF 檔案：
如果是匿名或公開連結，任何人都可以點選該連結存取檔案。同時，詳細追蹤資訊不適用於使用公開連結共用的檔案。
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預設情況下，允許注釋開關會處於開啟狀態。若要共用檔案以僅供檢視，請按一下開關將其關閉。按一下「建立連結」。
「取得連結」提示會顯示處理進度。
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預設情形下，系統會建立及複製連結。連結建立後，共用檔案就會以 Acrobat 檢視器開啟。您也可以在右側窗格中執行下列任一動作：
- 新增人員，與對方共用文件
- 取消共用檔案
- 針對檔案儲存副本
詳細追蹤資訊不適用於以附件共用的檔案。
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按一下以電子郵件傳送檔案圖示 (
)。
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在「以電子郵件傳送」對話框中，執行以下任一動作：
- 如果 Outlook 是您的預設電子郵件應用程式，請選擇 Outlook。
- 在下拉清單中選擇「網路郵件」，然後選擇「新增 Gmail」。輸入您的電子郵件地址，然後按一下「確定」。出現提示時，輸入密碼。
- 選取「網路郵件」，然後選取「新增其他」您所使用的電子郵件地址。在「新增網路郵件帳戶」對話框中，輸入電子郵件地址、密碼、IMAP、SMTP 設定，然後按一下「新增」。
「附加連結」開關預設為開啟；PDF 的共用僅供檢視連結將新增至電子郵件內文。如果您希望附加 PDF 而不是連結，請按一下開關將其關閉。
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按一下「下一步」。輸入收件者的電子郵件地址並傳送。
詳細追蹤資訊適用於，使用個人化的個別連結來進行共用的檔案。
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按一下與他人共用此檔案圖示 (
)。
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「名稱」和「訊息」欄位就和您傳送電子郵件時使用的欄位相似，會以同樣方式呈現給收件者。輸入需要的資訊，然後按一下「傳送」。
收件者會收到一封電子郵件，通知他們檔案已經共用。
收件者使用經驗
收件者會收到一封電子郵件，通知他們檔案已經共用。電子郵件包含「開啟」按鈕和共用文件的連結。點選連結或按鈕會在瀏覽器中開啟文件。如有需要，收件者也可以下載該文件。
請查看下方的螢幕畫面範例，此畫面顯示收件者收到的電子郵件通知。
追蹤共用檔案
您最近共用的檔案會列在「首頁 > 最近」。收件者檢視檔案時，您會在 Acrobat 和電子郵件中收到通知。若要檢視和追蹤所有已共用供檢視的檔案，請按照以下方式執行：
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按一下「首頁」，然後執行下列任一作業：
- 若要檢視您為了檢閱或審核而共用的檔案，請按一下「由您共用」。
- 若要檢視您所收到要檢閱或審核的檔案，請按一下「由其他人共用」。
所有已共用供檢視的檔案會與下列資訊一併顯示：
- 名稱：供他人檢視的共用檔案名稱。
- 共用：顯示檔案是否已共用。
- 修改日期：檔案最後一次修改的時間。
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若要檢視檔案的詳細資訊，請選取該檔案。檔案的縮圖會顯示在右側窗格中。右側窗格中的動作板會顯示您可以對檔案執行的動作。顯示的動作因您是否共用檔案或是收到檔案供檢視而有所不同，如下所示：
註解：自 2020 年 12 月 1 日起，追蹤和通知功能不再適用於共用文件的下載作業。
對由您共用的檔案執行動作
- 「新增人員」，允許對方使用共用檔案。
- 如果想防止其他人檢視或下載檔案，可以「取消共用檔案」。
- 「複製共用的連結」並與其他收件者共用以供檢視。
- 從 Adobe Document Cloud 永久「刪除」共用檔案。
對由您共用的檔案執行動作
對由您共用的檔案執行動作 對由他人共用的檔案執行動作
- 檢視所收到檔案的時間戳記。
- 「複製共用連結」以將其與其他收件者共用或在瀏覽器中開啟檔案。
- 「將我移除」，以將自己從共用檔案的審核者清單中移除。
- 針對所收到不當的內容「回報不當使用」。
由他人共用之檔案的動作
由他人共用之檔案的動作
