在 Acrobat 或 Acrobat Reader 中開啟 PDF 表格,然後按一下工具列的「簽署」圖示。或者,您可以選擇「工具 > 填寫和簽署」,或從右側窗格中選擇「填寫和簽署」。
如本文件所述,Adobe 正在測試 Acrobat 的新「填寫和簽署」體驗。部分使用者可能無法使用這項體驗。
填寫 PDF 表格
-
-
表格欄位會自動偵測。將滑鼠暫留在某個欄位上方以顯示藍色方塊。按一下藍色方塊中的任意位置,游標即會自動放置在正確的位置。輸入您的文字來填寫欄位。使用工具列中的「註解」來填寫表格。
如需如何填寫表格欄位的詳細資訊,請參閱填寫 PDF 表格。
簽署表格或者縮寫簽署表格
-
在 Acrobat 或 Acrobat Reader 中開啟 PDF 表格,然後按一下工具列的「簽署」圖示。或者,您可以選擇「工具 > 填寫和簽署」,或從右側窗格中選擇「填寫和簽署」。
-
按一下「親自簽署」,然後選擇是否新增簽名或僅新增縮寫簽名。
-
如果您已經新增簽名或縮寫簽名,這些內容就會以選項顯示,以便您進行選擇。在「簽署」選項中選擇該簽名,然後在 PDF 中您要新增簽名的地方按一下。
如果您是第一次簽名,會看到「簽名」和「縮寫簽名」面板。以下是「簽名」面板範例。
- 輸入:在欄位上輸入您的名稱。您可以從一小部分的簽名樣式中選擇;按一下「變更樣式」即可檢視不同樣式。
- 繪製:在欄位中繪製簽名。
- 影像:瀏覽並選擇簽名影像。
- 儲存簽名:選擇此核取方塊後,您就會登入 Acrobat Reader 或 Acrobat,而且新增的簽名會安全地儲存在 Adobe Document Cloud 以便重複使用。
按一下「套用」,然後在您想要在 PDF 中放置簽名或縮寫簽名的地方按一下。
儲存或傳送表格的副本
在您填寫完表格後,就可以與其他人共用 PDF。若要共用表格,請遵照以下步驟:
-
在「填寫和簽署」工具列,按「下一步」。選擇「另存為唯讀副本」,然後按一下「繼續」。
-
該檔案將上傳至伺服器,並經由 Adobe Acrobat Sign 認證。已認證的文件無法進行修改。您可以使用以下任一方法和收件者共用文件。
傳送已填寫和已簽署表單的不可編輯副本連結給其他人。該副本已通過 Adobe Acrobat Sign 認證。收件者將無法輕易修改該副本;任何修改會使得該認證無效。
-
在右側窗格中,按一下「取得可共用連結」。
-
任何能存取該連結的人員都能檢視文件,但無法變更文件內容。使用以下其中一種方法共用連結:
- 按一下「複製連結」,並透過電子郵件與其他人共用。
- 按一下「附加連結至電子郵件」。此時會顯示預設的電子郵件。主旨行是已填寫表格的名稱,電子郵件的內文中包含指向該已填寫表格的連結。如有需要,請修改電子郵件的主旨和內文。在「收件者」欄位中新增收件者的電子郵件,然後按一下「傳送」。
以電子郵件傳送完成文件的唯讀副本。收件者可以檢視檔案,但無法變更文件內容。
-
在右側窗格中,按一下「傳送副本」。
-
輸入要傳送文件的收件者電子郵件地址。您也可以使用「通訊錄」連結來選擇電子郵件地址。
-
「主旨」和「訊息」欄位就與傳送電子郵件時使用的欄位相似,會以同樣方式呈現給收件者。請輸入需要的資訊。按一下「傳送」。
傳送文件請其他人簽署
-
在 Acrobat 或 Acrobat Reader 中開啟 PDF 表格,然後從右側窗格選擇 Acrobat Sign。
或者,您可以按一下工具列中的「簽署」圖示,或按一下右側窗格的「填寫和簽署」,然後按一下「Acrobat Sign」。
-
Acrobat Sign 視窗會隨即顯示。當您輸入詳細資訊時,畫面會逐步顯示欄位。左側窗格會提供取得他人簽名的工作流程相關資訊。輸入目標收件者的姓名或電子郵件,然後按一下「指定簽署位置」。
依畫面提示輸入資訊。如需詳細資訊,請參閱傳送文件以供簽署。