填寫和簽署 PDF 表格 | 全新體驗

註解:

如本文件所述,Adobe 正在測試 Acrobat 的新「填寫和簽署」體驗。部分使用者可能無法使用這項體驗。

填寫 PDF 表格

  1. 在 Acrobat 或 Acrobat Reader 中開啟 PDF 表格,然後按一下工具列的「簽署」圖示。或者,您可以選擇「工具 > 填寫和簽署」,或從右側窗格中選擇「填寫和簽署」

    全域簽名工具

  2. 表格欄位會自動偵測。將滑鼠暫留在某個欄位上方以顯示藍色方塊。按一下藍色方塊中的任意位置,游標即會自動放置在正確的位置。輸入您的文字來填寫欄位。使用工具列中的「註解」來填寫表格。

    將滑鼠暫留在某個欄位上方以顯示偵測的表格欄位
    將滑鼠暫留以顯示偵測的文字欄位

    如需如何填寫表格欄位的詳細資訊,請參閱填寫 PDF 表格

簽署表格或者縮寫簽署表格

  1. 在 Acrobat 或 Acrobat Reader 中開啟 PDF 表格,然後按一下工具列的「簽署」圖示。或者,您可以選擇「工具 > 填寫和簽署」,或從右側窗格中選擇「填寫和簽署」

    全域簽名工具

  2. 按一下「親自簽署」,然後選擇是否新增簽名或僅新增縮寫簽名。

    新增簽名或縮寫簽名

  3. 如果您已經新增簽名或縮寫簽名,這些內容就會以選項顯示,以便您進行選擇。在「簽署」選項中選擇該簽名,然後在 PDF 中您要新增簽名的地方按一下。

    如果您是第一次簽名,會看到「簽名」和「縮寫簽名」面板。以下是「簽名」面板範例。

    輸入、繪製或讀入簽名影像
    您可以選擇輸入、繪製或讀入簽名影像。新增的簽名和縮寫簽名會儲存以供將來使用。

    • 輸入:在欄位上輸入您的名稱。您可以從一小部分的簽名樣式中選擇;按一下「變更樣式」即可檢視不同樣式。
    • 繪製:在欄位中繪製簽名。
    • 影像:瀏覽並選擇簽名影像。
    • 儲存簽名:選擇此核取方塊後,您就會登入 Acrobat Reader 或 Acrobat,而且新增的簽名會安全地儲存在 Adobe Document Cloud 以便重複使用。

    按一下「套用」,然後在您想要在 PDF 中放置簽名或縮寫簽名的地方按一下。

儲存或傳送表格的副本

在您填寫完表格後,就可以與其他人共用 PDF。若要共用表格,請遵照以下步驟:

  1. 在「填寫和簽署」工具列,按「下一步」。選擇「另存為唯讀副本」,然後按一下「繼續」。

    儲存唯讀副本

  2. 該檔案將上傳至伺服器,並經由 Adobe Acrobat Sign 認證。已認證的文件無法進行修改。您可以使用以下任一方法和收件者共用文件。

    共用受保護的文件

傳送已填寫和已簽署表單的不可編輯副本連結給其他人。該副本已通過 Adobe Acrobat Sign 認證。收件者將無法輕易修改該副本;任何修改會使得該認證無效。

  1. 在右側窗格中,按一下「取得可共用連結」

    按一下取得可共用連結

  2. 任何能存取該連結的人員都能檢視文件,但無法變更文件內容。使用以下其中一種方法共用連結:

    • 按一下「複製連結」,並透過電子郵件與其他人共用。
    • 按一下「附加連結至電子郵件」。此時會顯示預設的電子郵件。主旨行是已填寫表格的名稱,電子郵件的內文中包含指向該已填寫表格的連結。如有需要,請修改電子郵件的主旨和內文。在「收件者」欄位中新增收件者的電子郵件,然後按一下「傳送」
    複製連結或附加至電子郵件

以電子郵件傳送完成文件的唯讀副本。收件者可以檢視檔案,但無法變更文件內容。

  1. 在右側窗格中,按一下「傳送副本」

    按一下「傳送副本」

  2. 輸入要傳送文件的收件者電子郵件地址。您也可以使用「通訊錄」連結來選擇電子郵件地址。

    傳送已填寫和已簽署表格的副本給其他人

  3. 「主旨」和「訊息」欄位就與傳送電子郵件時使用的欄位相似,會以同樣方式呈現給收件者。請輸入需要的資訊。按一下「傳送」

傳送文件請其他人簽署

  1. 在 Acrobat 或 Acrobat Reader 中開啟 PDF 表格,然後從右側窗格選擇 Acrobat Sign

    全域簽名工具

    或者,您可以按一下工具列中的「簽署」圖示,或按一下右側窗格的「填寫和簽署」,然後按一下「Acrobat Sign」。

    請求簽名

  2. Acrobat Sign 視窗會隨即顯示。當您輸入詳細資訊時,畫面會逐步顯示欄位。左側窗格會提供取得他人簽名的工作流程相關資訊。輸入目標收件者的姓名或電子郵件,然後按一下「指定簽署位置」。

    新增簽署者

    依畫面提示輸入資訊。如需詳細資訊,請參閱傳送文件以供簽署

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