上次更新時間
2023年3月2日
Elements Organizer 可讓您在 32 位元 Windows、64 位元 Windows 與 Macintosh 這三個支援的平台上透過電子郵件共享檔案。您可以使用 Gmail、Yahoo!、AOL 或 Microsoft 電子郵件帳戶，或任何其他電子郵件帳戶共享檔案。
設定電子郵件描述檔
Elements Organizer 提供 Gmail、Yahoo!、AOL 或 Microsoft 等預設電子郵件提供者的簡易電子郵件描述檔組態。對於其他服務提供者，您可以指定必要的技術詳細資訊以設定電子郵件描述檔。
為預設服務提供者設定描述檔
- 在 Elements Organizer 中，選取「偏好設定 > 電子郵件」。
- 按一下「新增」。
- 輸入描述檔名稱。
- 從預設清單中選取服務提供者。
- 在「電子郵件設定」畫面上，輸入您的名稱、電子郵件地址與密碼。
- 按一下「驗證」。Elements 會在成功通過驗證後顯示確認訊息。
註解：
如果您的電腦有防火牆的保護，為了成功通過驗證，防火牆必須允許於連接埠 465 和 587 上進行通訊。如果您看到有關這些連接埠遭到封鎖的錯誤訊息，請與系統管理員聯絡。
- 按一下「確定」。
為其他服務提供者設定描述檔
- 在 Elements Organizer 中，選取「偏好設定 > 電子郵件」。
- 按一下「新增」。
- 輸入描述檔名稱。
- 從「服務提供者」清單中，選取「其他」。
- 在「電子郵件設定」畫面上，輸入下列詳細資訊：
- 您的電子郵件地址
- 您的名稱
- 您的密碼
- 電子郵件服務提供者的 SMTP 伺服器位址
- 電子郵件服務提供者使用的 SMTP 連接埠號碼
- 電子郵件服務提供者使用的連線安全性通訊協定：SSL/TLS、STARTTLS 或無
- 按一下「驗證」。Elements 會在成功通過驗證後顯示確認訊息。
註解：
如果您的電腦有防火牆的保護，為了成功通過驗證，防火牆必須允許於連接埠 465 和 587 上進行通訊。如果您看到有關此問題的錯誤訊息，請與系統管理員聯絡。
- 按一下「確定」。
透過電子郵件共享檔案
- 從 Elements Organizer 方格內選取部分媒體。
- 在右窗格中，選取「共享 > 電子郵件」。
- 如果您的選取項目包括一些非 JPEG 相片，在使用電子郵件傳送前，您可以選擇將這些相片進行轉換。選取「將相片轉換為 JPEG」。
- 選取您要用電子郵件傳送媒體的大小上限。選取「使用原始大小」，將以媒體的原始大小進行電子郵件傳送。
- 在 0 (低) 到 12 (最大) 的範圍內，選取您要用電子郵件傳送相片的品質。
- 按「下一步」。
- 從 Elements「聯絡簿」中選取一或多位收件者。
註解：
如果您是在 Windows 上使用 Microsoft Outlook，或是在 Macintosh 上使用 Mail/Microsoft Outlook/Entourage，可以暫時將「選取收件者」欄位保留空白。如果您是使用其他電子郵件用戶端，則必須指定至少一位收件者。
- 為電子郵件輸入「主旨」行。
- 如有必要，請修改預設訊息。
- 按「下一步」。如果您是使用 Microsoft Outlook (Windows) 或 Apple Mail/Microsoft Outlook/Entourage (Mac)，Elements 會開啟電子郵件用戶端，並顯示預先寫好的訊息。
- 進行必要的變更後即可傳送訊息。
透過電子郵件共享 PDF 幻燈片播放
您能夠透過類似共享個別影像的方式，共享 PDF 影像幻燈片播放。
- 從 Elements Organizer 方格內選取一些影像。
- 在右窗格中，選取「共享 > PDF 幻燈片播放」。
- 選取您要用電子郵件傳送媒體的大小上限。選取「使用原始大小」，將以媒體的原始大小進行電子郵件傳送。
- 在 0 (低) 到 12 (最大) 的範圍內，選取您要用電子郵件傳送相片的品質。
- 輸入 PDF 檔案的名稱。
- 按「下一步」。
- 從 Elements「聯絡簿」中選取一或多位收件者。
註解：
如果您是在 Windows 上使用 Microsoft Outlook，或是在 Macintosh 上使用 Mail/Microsoft Outlook/Entourage，可以暫時將「選取收件者」欄位保留空白。如果您是使用其他電子郵件用戶端，則必須指定至少一位收件者。
- 為電子郵件輸入「主旨」行。
- 如有必要，請修改預設訊息。
- 按「下一步」。如果您是使用 Microsoft Outlook (Windows) 或 Apple Mail/Microsoft Outlook/Entourage (Mac)，Elements 會開啟電子郵件用戶端，並顯示預先寫好的訊息。
- 進行必要的變更後即可傳送訊息。