重新啟動資產遷移,將用戶的資產轉移至企業基本資料中

如果某些用戶之前選擇將資產保留在個人資料中,您身為管理員,可以讓組織中的用戶再次嘗試將他們的資產遷移到企業基本資料中。

備註

    對於擁有多個企業計劃的用戶,由於 Adobe 無法區分哪些資產屬於哪個企業基本資料,因此資產會留在用戶的個人資料中。用戶需要手動將他們的資產移動到適用的企業基本資料中。

總覽

針對除了擁有與相同電子郵件地址相關企業所提供的計劃,還擁有個人計劃的用戶,Adobe 為他們的計劃建立了個別的個人資料,並提供專門的儲存空間。新的個人資料體驗準備就緒後,Adobe 會在登入時向用戶顯示其帳戶下所確認的個人資料。用戶可以選擇將內容從他們的 Adobe 雲端儲存空間移動到其中一項個人資料中。

基本資料設定畫面

此時,如果用戶選錯個人資料,他們可以執行以下任一操作,以利之後將內容移至企業基本資料中:

重新啟動資產遷移工作流程後,用戶可以將其內容自動轉移至企業基本資料中

重新啟動資產遷移

適用於:管理員

作為管理員,若要重新啟動自動化資產遷移工作流程,必須從 Admin Console 中移除用戶,然後再重新新增用戶。

註解:

作為此流程的一部分,用戶可能會收到數封更新的電子郵件。

自 Admin Console 移除用戶

若要移除用戶,請執行下列動作:

  1. Admin Console 內,前往至「使用者 > 目錄使用者」。

  2. 從目錄清單中,選擇企業 ID 目錄。

  3. 從顯示的用戶清單中,按一下用戶名稱旁邊的核取方塊來選擇用戶。

    通知:

    移除用戶將會移除該用戶企業基本資料中的所有資產。請確保在此流程開始前,您已收回資產或讓用戶離線備份資產。

  4. 按一下「移除用戶」>「移除用戶」。

    移除用戶

  5. 若用戶的個人資料中有任何內容,畫面會出現移除用戶前所需採取的行動。從選項清單中選擇下列其中一項,然後按一下「下一步」:

    • 立即傳輸內容:檔案夾內容會透過電子郵件傳送給指定的用戶。如果選擇此選項,請指定要接收內容之指定用戶的電子郵件地址。您可以指定組織中任何受支援身分類型的用戶的電子郵件地址。。
    • 稍後傳輸內容:檔案夾內容會保留在「無效的用戶」索引標籤中,直到永久刪除為止。
    • 永久刪除內容:檔案夾會永久刪除,且不會提供收回內容的選項。

    進一步了解收回資產

    註解:

    如果您使用大量作業來移除用戶,會自動遵循稍後傳輸內容預設選項。已刪除用戶的資產可在非使用中用戶索引標籤 (位於「儲存空間>個人用戶檔案夾」下) 中找到。

    收回資產

  6. 在確認畫面中,按一下「移除用戶」。

將用戶重新新增至 Admin Console

若要新增用戶,請執行下列動作:

  1. 在 Admin Console 中,導覽至「用戶 > 用戶」。

  2. 按一下「新增用戶」重新新增用戶。
    若要分批新增用戶,請參閱新增多名用戶

接受邀請加入您的組織並遷移資產

適用於:用戶

如果您的管理員已移除並邀請您返回組織,將會為您重新啟動資產遷移工作流程。確保您儲存工作、登出並退出所有 Adobe 應用程式。此外,如果您從 Adobe Admin Console 組織中移除之後又重新加入,就會收到數封電子郵件。

找尋一封主旨列有「開始使用」字樣的電子郵件,然後執行以下操作:

  1. 在電子郵件中按一下「開始使用」。

    開始使用電子郵件

  2. 在出現的畫面上登入。

  3. 歡迎畫面提供關於您的全新個人資料。按一下「加入團隊」。

    歡迎畫面

  4. 下一個畫面會提示您選擇將內容移動到想要的位置,您的企業基本資料或個人資料。選擇「企業基本資料」。

    您要將現有內容移動到哪裡?

  5. 在下一個畫面上確認您的選擇。

    確認您的個人資料選擇

    您的帳戶會在數分鐘內依據您的企業基本資料內容進行更新。移動內容後,您會收到電子郵件通知。使用您的企業基本資料登入,開始處理您的內容。

    進一步了解管理您的個人資料

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