編輯文字

如果無法選取框架中的文字，該文字框可能是在鎖定圖層或在主版頁面上。請嘗試解除圖層鎖定或到主版頁面。文字框也能在其他文字框或透明物件下層。請參閱在被覆蓋的框架中選取文字。

您可以從另一個應用程式或從 Adobe InCopy 中貼上文字。

當您將文字貼至 InDesign 中時，如果插入點不在文字框內，將建立新的純文字框。如果插入點位在文字框內，文字將會貼入該框架內。當您貼上時，如果有選取的文字，貼上的文字將會覆寫選取的文字。

當您使用「編輯 > 貼上但不套用格點格式」將文字貼至框架格點中，貼上的文字將保留它的字體、字體大小和拷貝文字的字元間距設定。您可以選取文字，並選擇「編輯 > 套用格點格式」，根據框架格點的字元屬性將貼上的文字格式化。

貼上文字時，會根據上下文自動增加或移除空格。例如，若剪下一個單字，然後將它貼到兩個單字之間，則單字的前後會顯示空格。如果將該單字貼到句子結尾處的句號之前，便不會加入空格。

您可以貼上文字，並保留它的來源格式設定屬性。當您使用修改的屬性從一個框架格點拷貝文字，並在不同的框架格點貼上時，只會貼上變更屬性已保留的文字。您也可以貼上但不套用格點格式設定。

您之後可以隨時選擇「編輯 > 套用格點格式」，套用格點格式設定。「格點樣式」面板中指定的格點格式屬性將套用至文字。

您可以將格點格式套用到不符合格點格式的文字。

在「校稿」檢視和「內文」檢視中，即使選取「垂直」，文字也會顯示為水平。在「版面」檢視中，如果選取「垂直」，文字就是垂直的。

垂直文字框或框架格點會轉換為水平的，或是水平文字框或框架格點轉換為垂直的。變更此設定將造成整個內文變更，所有串連到所選取框架的框架都會受到影響。

您可以在「內文編輯器」或「版面檢視」中，使用滑鼠拖放文字。甚至可以將文字從「內文編輯器」拖移到版面視窗中 (反之亦然)，或是拖移到如「尋找/變更」的一些對話框中。從已鎖定或存回的內文拖移文字會拷貝文字，而不會移動文字。您也可以在拖放文字時，拷貝文字或建立新框架。

您可以在「校稿檢視」、「內文檢視」或「版面檢視」中，使用滑鼠拖放文字。甚至可以將文字拖移至部分對話框中，例如「尋找/變更」。從已鎖定或存回的內文拖移文字會拷貝文字，而不會移動文字。您也可以在拖移時拷貝文字。

Jeff Witchel 在使用 InDesign 拖放文字中提供有關拖放功能的教學課程影片。

如果放置的文字沒有適當的間距，請選取「文字偏好設定」中的「自動調整間距」選項。

如果在輸入時調換兩個相鄰的字元，可以使用「調換」指令更正這些字元。例如，如果輸入 1243 而非 1234，「調換」指令會交換 4 和 3。

當您編輯文字時，可以看到空格、定位點和段落符號等非列印字元通常會有幫助。您只能在文件視窗中看到這些字元，而無法輸入或列印。

在 InDesign 文件中，主版頁面是一種可套用到多個頁面的範本。主版頁面通常只會指定出現在文件所有頁面上的一般版面元素，例如邊界、頁碼、頁首和頁尾。如果文字是連結檔案，您可以使用 InCopy 來編輯 InDesign 主版頁面上的文字。不過，您無法變更主版頁面控制的任何框架屬性，您也無法從文件的其他 (一般) 頁面編輯主版頁面文字。

若要編輯主版頁面上的文字，主版頁面必須包含已取出的管理內文。

您最多可以還原或重做數百個最近的動作。實際上可還原的動作數量，則端視可用的 RAM 數量以及已執行的動作類型而定。當您儲存、關閉、結束或跳出時，會清除最近動作的紀錄，就無法再還原。您也可以在作業完成之前就取消，或回復至之前儲存的版本。

「位置標記」就像書籤一樣，可用來標記文件中的位置。如果您需要快速或經常回到那個位置，這個項目就很好用。一份文件只能有一個位置標記。

若要從文件的任何位置跳到標記，請選擇「編輯 > 位置標記 > 跳至標記」。

若要清除標記，請選擇「編輯 > 位置標記 > 移除標記」。當您關閉並重新開啟文件時，會自動移除標記。

在文字中插入特殊換行字元，控制分欄符號、框架分隔符號和分頁符號。

如果要移除換行字元，請選擇「文字 > 顯示隱藏字元」，以便能看見非列印字元，然後選取並刪除換行字元。

下列選項會出現在「文字 > 插入換行字元」選單中：

在「保留選項」對話框和「段落樣式選項」對話框中，有相關的換行選項可供使用。

條件文字是建立同一文件不同版本的一個方法。您在建立條件後，套用至一些文字範圍。接著您可以顯示與隱藏條件，建立文件的不同版本。例如，如果您在建立電腦手冊，可以為 Mac OS 和 Windows 個別建立條件。在列印 Mac OS 版本的使用手冊前，您可以顯示所有套用「Mac」條件的文字，並隱藏所有套用「Windows」條件的文字。接著您可以反轉條件狀態，列印 Windows 的使用手冊。

條件只能套用至文字。您可以讓錨定物件成為條件，但只能透過選取錨定物件標記的方式。您可以將條件套用至表格儲存格中的文字，但無法套用條件至表格儲存格、欄或列。您無法將條件套用至鎖定的 InCopy 內文中的文字。

如需有關使用條件文字的教學課程影片，請參閱 www.adobe.com/go/lrvid4026_id_tw。

使用條件文字規劃專案時，請研判文件的屬性，思考如何讓文件在交出後可以供數個人輪流使用。規劃一致性處理條件文字的方法，讓文件更容易使用與維護。使用下列指引。

您建立的條件儲存在目前的文件中。如果您建立條件時沒有開啟的文件，這個條件會出現在您建立的所有新文件中。

您可以指定條件「指示符」，例如紅色波浪底線，讓條件文字易於辨認。

在受管理的 InCopy 檔案中，您可以套用現有的條件，但無法建立或刪除條件。您可以在 InCopy 中隱藏或顯示條件文字，但當受管理的檔案已簽入，這些變更不會出現在 InDesign 中。在 InCopy 獨立文件中，您可以像在 InDesign 中一樣建立、套用和變更條件的可見度。

您可以將多個條件套用至相同的文字。依預設，條件指示符會識別條件文字。然而，如果指示符是隱藏的，您可以使用「條件文字」面板判斷目前的文字上套用了哪些條件。清楚的勾選記號表示該條件已套用至目前的文字。暗灰色的勾選記號表示條件只套用至選取範圍的一部分。

當您隱藏條件時，套用該條件的所有文字都會隱藏。隱藏條件常常會造成文件或書冊的頁碼變更。您可以使用「智慧型文字重排」功能，在隱藏與顯示條件時自動新增和移除頁面。

文件中的隱藏文字一般會受到忽略。例如，隱藏文字不會列印或轉存、隱藏的條件文字中的索引標記不會包含在產生的索引中，而且當搜尋或對文字進行拼字檢查時，隱藏的條件文字不會包含在執行的範圍內。

當您隱藏條件時，隱藏的文字會儲存在隱藏的條件符號中 。如果您選取了包含隱藏條件符號的文字並嘗試刪除，InCopy 會提示您確認要刪除隱藏的條件文字。您無法對隱藏的條件文字套用其他條件、樣式或格式設定。

如果文字套用了幾種條件，而且當一種條件為隱藏狀態時，至少有一種其他的條件為顯示狀態，文字就不會隱藏。

• 如果要顯示或隱藏個別的條件，按一下條件名稱旁邊的可見度方框。眼睛圖示表示條件為顯示狀態。
• 如果要顯示或隱藏所有條件，請從「條件文字」面板選單中選擇「全部顯示」或「全部隱藏」。

條件組合會擷取所有條件的可見度設定，因此您可以快速套用不同的文件轉譯。例如，假設您有一份複雜的文件，其中有 Mac OS、Windows XP、Vista、UNIX 的平台條件，英文、法文、德文和西班牙文的語言條件，還有像「編輯審閱」與「內部注釋」等編輯注釋。要檢視法文的 Vista 版本時，您可以建立一個條件組合，只顯示 Vista、法文和「編輯審閱」條件，並隱藏所有其他的條件。

要達到這個目的雖然不一定需要使用條件組合，但條件組合會協助您快速可靠地變更不同的條件可見度設定。

您可以使用「尋找/變更」對話框尋找套用了一或多種條件的文字，並以一或多種其他的條件取代。