註解:
如果選取包含註解錨點的文字,則使用以上任何程序,也會選取註解及其內容。
如果無法選取框架中的文字,該文字框可能是在鎖定圖層或在主版頁面上。請嘗試解除圖層鎖定或到主版頁面。文字框也能在其他文字框或透明物件下層。請參閱在被覆蓋的框架中選取文字。
當您使用「編輯 > 貼上但不套用格點格式」將文字貼至框架格點中,貼上的文字將保留它的字體、字體大小和拷貝文字的字元間距設定。您可以選取文字,並選擇「編輯 > 套用格點格式」,根據框架格點的字元屬性將貼上的文字格式化。
註解:
您也可以從其他應用程式,將文字拖放到 InDesign 文件中,或直接從「Windows 檔案總管」或 Mac OS Finder,將文字檔案或文書處理檔案插入 InDesign 文件中。文字將會加入新框架中。按住 Shift 鍵並拖移,會移除格式設定。您在「偏好設定」對話框的「剪貼簿處理」區段中選取的選項,會決定是否保留索引標記和色票之類的資訊。
註解:
這項功能主要是搭配羅馬文字使用。同時,只有在「字元」面板中,將要貼上的羅馬文字設定為羅馬語言時,才能使用這項功能。
註解:
如果要變更框架中個別字元的方向,可以使用「直排內橫排」功能,或使用「字元」面板中的「字元旋轉」功能。
您可以在「內文編輯器」或「版面檢視」中,使用滑鼠拖放文字。甚至可以將文字從「內文編輯器」拖移到版面視窗中 (反之亦然),或是拖移到如「尋找/變更」的一些對話框中。從已鎖定或存回的內文拖移文字會拷貝文字,而不會移動文字。您也可以在拖放文字時,拷貝文字或建立新框架。
您可以在「校稿檢視」、「內文檢視」或「版面檢視」中,使用滑鼠拖放文字。甚至可以將文字拖移至部分對話框中,例如「尋找/變更」。從已鎖定或存回的內文拖移文字會拷貝文字,而不會移動文字。您也可以在拖移時拷貝文字。
Jeff Witchel 在使用 InDesign 拖放文字中提供有關拖放功能的教學課程影片。
註解:
您也可以使用這些輔助按鍵的組合。例如,如果要將未格式化的文字拷貝至新框架中,請在開始拖移後按住 Alt+Shift+Ctrl (Windows) 或 Option+Shift+Command (Mac OS)。
註解:
「調換」指令只會套用到內文中的字元和數字。這個指令無法移動 InCopy 註解錨點、表格、空格或其他非列印字元。在鎖定的內文中無法使用「調換」。

在 InDesign 文件中,主版頁面是一種可套用到多個頁面的範本。主版頁面通常只會指定出現在文件所有頁面上的一般版面元素,例如邊界、頁碼、頁首和頁尾。如果文字是連結檔案,您可以使用 InCopy 來編輯 InDesign 主版頁面上的文字。不過,您無法變更主版頁面控制的任何框架屬性,您也無法從文件的其他 (一般) 頁面編輯主版頁面文字。
註解:
如果無法在一般頁面的非鎖定文字框中點入插入點,該文字可能是在主版頁面上。請聯絡設定框架的人員,也請聯絡設計團隊。
您最多可以還原或重做數百個最近的動作。實際上可還原的動作數量,則端視可用的 RAM 數量以及已執行的動作類型而定。當您儲存、關閉、結束或跳出時,會清除最近動作的紀錄,就無法再還原。您也可以在作業完成之前就取消,或回復至之前儲存的版本。
註解:
您也可以使用數字鍵盤上的 Enter 鍵建立換行。如需插入分欄符號,請按 Enter 鍵;如需框架分隔符號,請按 Shift+Enter 鍵;如需分頁符號,請按 Ctrl+Enter 鍵 (Windows) 或 Command+Return 鍵 (Mac OS)。
註解:
如果藉由變更段落設定建立換行 (例如在「保留選項」對話框中),換行會在含有設定的段落前面發生。如果使用特殊字元建立換行,換行會在特殊字元後面緊接著發生。
條件文字是建立同一文件不同版本的一個方法。您在建立條件後,套用至一些文字範圍。接著您可以顯示與隱藏條件,建立文件的不同版本。例如,如果您在建立電腦手冊,可以為 Mac OS 和 Windows 個別建立條件。在列印 Mac OS 版本的使用手冊前,您可以顯示所有套用「Mac」條件的文字,並隱藏所有套用「Windows」條件的文字。接著您可以反轉條件狀態,列印 Windows 的使用手冊。

A. All conditions shown B. Conditional indicators

A. “Mac” condition hidden B. Hidden condition symbols
條件只能套用至文字。您可以讓錨定物件成為條件,但只能透過選取錨定物件標記的方式。您可以將條件套用至表格儲存格中的文字,但無法套用條件至表格儲存格、欄或列。您無法將條件套用至鎖定的 InCopy 內文中的文字。
如需有關使用條件文字的教學課程影片,請參閱 www.adobe.com/go/lrvid4026_id_tw。
版本數
定義您完成的專案要包含幾個版本。例如,如果您建立的手冊,是說明可以在 Windows 和 Mac OS 平台上執行的程式,您可能想建立至少兩個版本:一個 Windows 版本和一個 Mac OS 版本。如果您想建立這些版本,同時在審閱過程中在文字間穿插編輯注釋,您可能會想要更多版本:有注釋的 Mac OS 版本、沒有注釋的 Mac OS 版本、有注釋的 Windows 版本和沒有注釋的 Windows 版本。
對於有許多條件的文件,您可以定義條件組合。條件組合可以套用至文件,快速建立版本。
需要的條件標記
決定您建立想要的版本時,需要的條件標記數。每個版本的文件由一組唯一的條件標記組定義。例如,一個完成的 Windows 手冊版本可以定義為顯示 Windows 條件標記、隱藏 Mac OS 條件標記,以及隱藏「注釋」條件標記。在這個範例中,您需要決定是否要對 Windows 注釋與 Mac OS 注釋使用個別的條件標記,或為 Windows 和 Mac OS 注釋使用同一個條件標記。
內容組織
評估文件能設條件的幅度,以及您組織文件的方法,簡化開發與維護的工作。例如,您可以組織書冊,讓條件文字限制於少數文件中。或者,您也可以選擇將特定章節的版本存放在個別的檔案中,而不要使用條件文字,再為每個版本的書冊使用不同的書冊檔案。
在某些情況中,如當使用多種語言時,對於每個包含不同語言之文字的圖層,您可能想建立個別可以顯示或隱藏的圖層,而不要使用條件。
標記策略
決定條件文字的最小單位。例如,如果文件會轉譯為別的語言,您設為條件的文字數量最少必須是一個完整的句子。因為文字順序在轉譯時經常會變更,將句子的一部分設為條件文字會讓轉譯過程更複雜。
空格和標點符號套用的條件不一致時,可能導致多餘空格或拼字錯誤。決定是否要為空格和標點設條件。如果條件文字以標點開始或結束,就將標點也設為條件。這樣當您在檢視一個以上的版本時,會讓文字更容易閱讀。
如果要避免單字間距的問題,例如無條件的空格後面接著條件的空格,就為接著條件文字的空格設定處理標準 (永遠設條件或永遠無條件)。
如果要避免混淆,就決定條件文字顯示的順序,並在整份文件中一致使用此順序。
索引與交互參照
當為文件編輯索引時,注意索引標記是置放於條件文字內或外。請注意,產生的索引中不會包含位於隱藏的條件文字中的索引標記。
如果您建立了條件文字的交互參照,請確認來源文字有一樣的條件。例如,如果您在「Windows」段落中加入了交互參照,而文字錨點出現在「Mac」條件中,當「Mac」條件隱藏時,交互參照不會解析。在「超連結」面板中,「HT」會出現在交互參照旁邊。
如果您建立了段落的交互參照,在其中有些文字為條件,同時您還變更該條件的可見度設定,請更新交互參照。
在受管理的 InCopy 檔案中,您可以套用現有的條件,但無法建立或刪除條件。您可以在 InCopy 中隱藏或顯示條件文字,但當受管理的檔案已簽入,這些變更不會出現在 InDesign 中。在 InCopy 獨立文件中,您可以像在 InDesign 中一樣建立、套用和變更條件的可見度。
您可以將多個條件套用至相同的文字。依預設,條件指示符會識別條件文字。然而,如果指示符是隱藏的,您可以使用「條件文字」面板判斷目前的文字上套用了哪些條件。清楚的勾選記號表示該條件已套用至目前的文字。暗灰色的勾選記號表示條件只套用至選取範圍的一部分。
註解:
您無法對特定的條件套用鍵盤快速鍵。然而,您可以使用「快速套用」套用條件。
當您隱藏條件時,套用該條件的所有文字都會隱藏。隱藏條件常常會造成文件或書冊的頁碼變更。您可以使用「智慧型文字重排」功能,在隱藏與顯示條件時自動新增和移除頁面。
文件中的隱藏文字一般會受到忽略。例如,隱藏文字不會列印或轉存、隱藏的條件文字中的索引標記不會包含在產生的索引中,而且當搜尋或對文字進行拼字檢查時,隱藏的條件文字不會包含在執行的範圍內。
當您隱藏條件時,隱藏的文字會儲存在隱藏的條件符號中 。如果您選取了包含隱藏條件符號的文字並嘗試刪除,InCopy 會提示您確認要刪除隱藏的條件文字。您無法對隱藏的條件文字套用其他條件、樣式或格式設定。
如果文字套用了幾種條件,而且當一種條件為隱藏狀態時,至少有一種其他的條件為顯示狀態,文字就不會隱藏。
條件組合會擷取所有條件的可見度設定,因此您可以快速套用不同的文件轉譯。例如,假設您有一份複雜的文件,其中有 Mac OS、Windows XP、Vista、UNIX 的平台條件,英文、法文、德文和西班牙文的語言條件,還有像「編輯審閱」與「內部注釋」等編輯注釋。要檢視法文的 Vista 版本時,您可以建立一個條件組合,只顯示 Vista、法文和「編輯審閱」條件,並隱藏所有其他的條件。
要達到這個目的雖然不一定需要使用條件組合,但條件組合會協助您快速可靠地變更不同的條件可見度設定。
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刪除條件
選取一個條件,然後按一下「條件文字」面板底部的「刪除條件」圖示。指定一個條件,取代被刪除的條件,然後按一下「確定」。在套用已刪除條件的所有文字上,都會套用您指定的條件。
如果要刪除多個條件,按住 Shift 鍵並按一下以選取連續的條件,或按住 Ctrl 鍵並按一下條件 (Windows) 或按住 Command 鍵並按一下條件 (Mac OS),以選取非連續的條件,再按一下「刪除條件」圖示。
移除文字的條件
移除文字的條件標記,和刪除文件中的標記不同。當您移除文字的標記時,標記仍然會保留在文件中,因此稍後仍然可以再次套用。
如果要移除文字的條件,請選取文字,然後按一下條件旁邊的方框移除勾選記號,或按一下「[無條件]」,移除選取文字的所有條件。
載入 (讀入) 條件
從「條件文字」面板選單,選擇「載入條件」(僅載入條件) 或「載入條件與組合」。選取您想讀入條件的 InDesign 文件,然後按一下「開啟」。載入的條件和組合會取代任何有相同名稱的條件或組合。
在 InDesign 中,您無法由 InCopy 檔案載入條件,但是在 InDesign 和 InCopy 中,您都可以由 InDesign 檔案載入條件。
載入的組合會忽略目前「條件文字」面板中的條件可見度設定。