編輯文字

如果無法選取框架中的文字，該文字框可能是在鎖定圖層或在主版頁面上。請嘗試解除圖層鎖定或到主版頁面。文字框也能在其他文字框或透明物件下層。請參閱在被覆蓋的框架中選取文字。

變更按三下的作用

在被覆蓋的框架中選取文字

貼上文字

您可以從另一個應用程式或從 Adobe InCopy 中貼上文字。

當您將文字貼至 InDesign 中時，如果插入點不在文字框內，將建立新的純文字框。如果插入點位在文字框內，文字將會貼入該框架內。當您貼上時，如果有選取的文字，貼上的文字將會覆寫選取的文字。

當您使用「編輯 > 貼上但不套用格點格式」將文字貼至框架格點中，貼上的文字將保留它的字體、字體大小和拷貝文字的字元間距設定。您可以選取文字，並選擇「編輯 > 套用格點格式」，根據框架格點的字元屬性將貼上的文字格式化。

貼上來自其他應用程式的文字

貼上文字時自動調整間距

貼上文字時，會根據上下文自動增加或移除空格。例如，若剪下一個單字，然後將它貼到兩個單字之間，則單字的前後會顯示空格。如果將該單字貼到句子結尾處的句號之前，便不會加入空格。

將文字貼至框架格點

您可以貼上文字，並保留它的來源格式設定屬性。當您使用修改的屬性從一個框架格點拷貝文字，並在不同的框架格點貼上時，只會貼上變更屬性已保留的文字。您也可以貼上但不套用格點格式設定。

您之後可以隨時選擇「編輯 > 套用格點格式」，套用格點格式設定。「格點樣式」面板中指定的格點格式屬性將套用至文字。

將格點格式套用到文字

您可以將格點格式套用到不符合格點格式的文字。

變更文字方向

在「校稿」檢視和「內文」檢視中，即使選取「垂直」，文字也會顯示為水平。在「版面」檢視中，如果選取「垂直」，文字就是垂直的。

垂直文字框或框架格點會轉換為水平的，或是水平文字框或框架格點轉換為垂直的。變更此設定將造成整個內文變更，所有串連到所選取框架的框架都會受到影響。

拖放文字

您可以在「內文編輯器」或「版面檢視」中，使用滑鼠拖放文字。甚至可以將文字從「內文編輯器」拖移到版面視窗中 (反之亦然)，或是拖移到如「尋找/變更」的一些對話框中。從已鎖定或存回的內文拖移文字會拷貝文字，而不會移動文字。您也可以在拖放文字時，拷貝文字或建立新框架。

您可以在「校稿檢視」、「內文檢視」或「版面檢視」中，使用滑鼠拖放文字。甚至可以將文字拖移至部分對話框中，例如「尋找/變更」。從已鎖定或存回的內文拖移文字會拷貝文字，而不會移動文字。您也可以在拖移時拷貝文字。

Jeff Witchel 在使用 InDesign 拖放文字中提供有關拖放功能的教學課程影片。

如果放置的文字沒有適當的間距，請選取「文字偏好設定」中的「自動調整間距」選項。

調換字元

如果在輸入時調換兩個相鄰的字元，可以使用「調換」指令更正這些字元。例如，如果輸入 1243 而非 1234，「調換」指令會交換 4 和 3。

檢視隱藏字元

當您編輯文字時，可以看到空格、定位點和段落符號等非列印字元通常會有幫助。您只能在文件視窗中看到這些字元，而無法輸入或列印。

在主版頁面上編輯文字

在 InDesign 文件中，主版頁面是一種可套用到多個頁面的範本。主版頁面通常只會指定出現在文件所有頁面上的一般版面元素，例如邊界、頁碼、頁首和頁尾。如果文字是連結檔案，您可以使用 InCopy 來編輯 InDesign 主版頁面上的文字。不過，您無法變更主版頁面控制的任何框架屬性，您也無法從文件的其他 (一般) 頁面編輯主版頁面文字。

若要編輯主版頁面上的文字，主版頁面必須包含已取出的管理內文。

還原動作

您最多可以還原或重做數百個最近的動作。實際上可還原的動作數量，則端視可用的 RAM 數量以及已執行的動作類型而定。當您儲存、關閉、結束或跳出時，會清除最近動作的紀錄，就無法再還原。您也可以在作業完成之前就取消，或回復至之前儲存的版本。

跳到位置標記

「位置標記」就像書籤一樣，可用來標記文件中的位置。如果您需要快速或經常回到那個位置，這個項目就很好用。一份文件只能有一個位置標記。

若要從文件的任何位置跳到標記，請選擇「編輯 > 位置標記 > 跳至標記」。

若要清除標記，請選擇「編輯 > 位置標記 > 移除標記」。當您關閉並重新開啟文件時，會自動移除標記。

新增分欄符號、框架分隔符號和分頁符號

在文字中插入特殊換行字元，控制分欄符號、框架分隔符號和分頁符號。

如果要移除換行字元，請選擇「文字 > 顯示隱藏字元」，以便能看見非列印字元，然後選取並刪除換行字元。

換行選項

下列選項會出現在「文字 > 插入換行字元」選單中：

將文字排文到目前文字框中的下一欄。如果該框架只有一欄，則文字會放入下一個串連的框架中。

無論目前文字框的欄設定為何，都會將文字排文到下一個串連的文字框。

將文字排文到下一個含有與目前文字框串連的文字框之頁面。

將文字排文到下一個含有與目前文字框串連的文字框之奇數頁。

將文字排文到下一個含有與目前文字框串連的文字框之偶數頁。

插入段落切換符號 (與按 Enter 或 Return 鍵相同)。

強迫在插入字元的地方分行，並且在不新增段落的情況下另起一行 (等於按下 Shift+Enter 或 Shift+Return)。強制分行符號亦稱為彈性換行。

表示文字行在需要分行的時候，應該分行的地方。選擇性分行符號與選擇性連字號類似，唯一的差別是連字號不會加到斷行的地方。

在「保留選項」對話框和「段落樣式選項」對話框中，有相關的換行選項可供使用。

使用條件文字

條件文字是建立同一文件不同版本的一個方法。您在建立條件後，套用至一些文字範圍。接著您可以顯示與隱藏條件，建立文件的不同版本。例如，如果您在建立電腦手冊，可以為 Mac OS 和 Windows 個別建立條件。在列印 Mac OS 版本的使用手冊前，您可以顯示所有套用「Mac」條件的文字，並隱藏所有套用「Windows」條件的文字。接著您可以反轉條件狀態，列印 Windows 的使用手冊。

條件只能套用至文字。您可以讓錨定物件成為條件，但只能透過選取錨定物件標記的方式。您可以將條件套用至表格儲存格中的文字，但無法套用條件至表格儲存格、欄或列。您無法將條件套用至鎖定的 InCopy 內文中的文字。

如需有關使用條件文字的教學課程影片，請參閱 www.adobe.com/go/lrvid4026_id_tw。

規劃條件文件

使用條件文字規劃專案時，請研判文件的屬性，思考如何讓文件在交出後可以供數個人輪流使用。規劃一致性處理條件文字的方法，讓文件更容易使用與維護。使用下列指引。

定義您完成的專案要包含幾個版本。例如，如果您建立的手冊，是說明可以在 Windows 和 Mac OS 平台上執行的程式，您可能想建立至少兩個版本：一個 Windows 版本和一個 Mac OS 版本。如果您想建立這些版本，同時在審閱過程中在文字間穿插編輯注釋，您可能會想要更多版本：有注釋的 Mac OS 版本、沒有注釋的 Mac OS 版本、有注釋的 Windows 版本和沒有注釋的 Windows 版本。

對於有許多條件的文件，您可以定義條件組合。條件組合可以套用至文件，快速建立版本。

決定您建立想要的版本時，需要的條件標記數。每個版本的文件由一組唯一的條件標記組定義。例如，一個完成的 Windows 手冊版本可以定義為顯示 Windows 條件標記、隱藏 Mac OS 條件標記，以及隱藏「注釋」條件標記。在這個範例中，您需要決定是否要對 Windows 注釋與 Mac OS 注釋使用個別的條件標記，或為 Windows 和 Mac OS 注釋使用同一個條件標記。

評估文件能設條件的幅度，以及您組織文件的方法，簡化開發與維護的工作。例如，您可以組織書冊，讓條件文字限制於少數文件中。或者，您也可以選擇將特定章節的版本存放在個別的檔案中，而不要使用條件文字，再為每個版本的書冊使用不同的書冊檔案。

在某些情況中，如當使用多種語言時，對於每個包含不同語言之文字的圖層，您可能想建立個別可以顯示或隱藏的圖層，而不要使用條件。

決定條件文字的最小單位。例如，如果文件會轉譯為別的語言，您設為條件的文字數量最少必須是一個完整的句子。因為文字順序在轉譯時經常會變更，將句子的一部分設為條件文字會讓轉譯過程更複雜。

空格和標點符號套用的條件不一致時，可能導致多餘空格或拼字錯誤。決定是否要為空格和標點設條件。如果條件文字以標點開始或結束，就將標點也設為條件。這樣當您在檢視一個以上的版本時，會讓文字更容易閱讀。

如果要避免單字間距的問題，例如無條件的空格後面接著條件的空格，就為接著條件文字的空格設定處理標準 (永遠設條件或永遠無條件)。

如果要避免混淆，就決定條件文字顯示的順序，並在整份文件中一致使用此順序。

當為文件編輯索引時，注意索引標記是置放於條件文字內或外。請注意，產生的索引中不會包含位於隱藏的條件文字中的索引標記。

如果您建立了條件文字的交互參照，請確認來源文字有一樣的條件。例如，如果您在「Windows」段落中加入了交互參照，而文字錨點出現在「Mac」條件中，當「Mac」條件隱藏時，交互參照不會解析。在「超連結」面板中，「HT」會出現在交互參照旁邊。

如果您建立了段落的交互參照，在其中有些文字為條件，同時您還變更該條件的可見度設定，請更新交互參照。

建立條件

您建立的條件儲存在目前的文件中。如果您建立條件時沒有開啟的文件，這個條件會出現在您建立的所有新文件中。

您可以指定條件「指示符」，例如紅色波浪底線，讓條件文字易於辨認。

在受管理的 InCopy 檔案中，您可以套用現有的條件，但無法建立或刪除條件。您可以在 InCopy 中隱藏或顯示條件文字，但當受管理的檔案已簽入，這些變更不會出現在 InDesign 中。在 InCopy 獨立文件中，您可以像在 InDesign 中一樣建立、套用和變更條件的可見度。

套用條件至文字

您可以將多個條件套用至相同的文字。依預設，條件指示符會識別條件文字。然而，如果指示符是隱藏的，您可以使用「條件文字」面板判斷目前的文字上套用了哪些條件。清楚的勾選記號表示該條件已套用至目前的文字。暗灰色的勾選記號表示條件只套用至選取範圍的一部分。

顯示或隱藏條件

當您隱藏條件時，套用該條件的所有文字都會隱藏。隱藏條件常常會造成文件或書冊的頁碼變更。您可以使用「智慧型文字重排」功能，在隱藏與顯示條件時自動新增和移除頁面。

文件中的隱藏文字一般會受到忽略。例如，隱藏文字不會列印或轉存、隱藏的條件文字中的索引標記不會包含在產生的索引中，而且當搜尋或對文字進行拼字檢查時，隱藏的條件文字不會包含在執行的範圍內。

當您隱藏條件時，隱藏的文字會儲存在隱藏的條件符號中 。如果您選取了包含隱藏條件符號的文字並嘗試刪除，InCopy 會提示您確認要刪除隱藏的條件文字。您無法對隱藏的條件文字套用其他條件、樣式或格式設定。

如果文字套用了幾種條件，而且當一種條件為隱藏狀態時，至少有一種其他的條件為顯示狀態，文字就不會隱藏。

• 如果要顯示或隱藏個別的條件，按一下條件名稱旁邊的可見度方框。眼睛圖示表示條件為顯示狀態。
• 如果要顯示或隱藏所有條件，請從「條件文字」面板選單中選擇「全部顯示」或「全部隱藏」。

使用條件組合

條件組合會擷取所有條件的可見度設定，因此您可以快速套用不同的文件轉譯。例如，假設您有一份複雜的文件，其中有 Mac OS、Windows XP、Vista、UNIX 的平台條件，英文、法文、德文和西班牙文的語言條件，還有像「編輯審閱」與「內部注釋」等編輯注釋。要檢視法文的 Vista 版本時，您可以建立一個條件組合，只顯示 Vista、法文和「編輯審閱」條件，並隱藏所有其他的條件。

要達到這個目的雖然不一定需要使用條件組合，但條件組合會協助您快速可靠地變更不同的條件可見度設定。

管理條件

尋找與變更條件文字

您可以使用「尋找/變更」對話框尋找套用了一或多種條件的文字，並以一或多種其他的條件取代。