建立註腳

註腳是由兩個連結的部分所組成: 顯示在文字中的註腳參照編號,以及顯示在欄底部的註腳文字。您可以建立註腳,或是從 Word 或 RTF 文件讀入註腳。註腳會在新增至文件時自動編號,並在每個內文中重新開始編號。您可以控制註腳的編號樣式、外觀和版面,但是無法將註腳新增至註腳文字中。

註腳文字的寬度取決於包含註腳參考標記的欄寬。註腳在文字框中不能有空白欄。

  1. 將插入點置入希望註腳參照編號顯示之處。
  2. 選擇「文字 > 插入註腳」。
  3. 輸入註腳文字。
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新增至文件中的註腳

A. 參照編號 B. 註腳文字 

當您在「版面」檢視中輸入時,註腳區域會擴張,但文字框會維持相同大小。註腳區域會繼續向上擴張,直到達到包含註腳參照的文字行。如果可能的話,此時便會分割註腳,將部分文字放到下一頁。如果無法分割註腳,而且新增太多文字,註腳區域已容納不下,則包含註腳參照的文字行會移至下一頁,或是顯示溢排圖示。在此情況下,您應該考慮變更文字格式設定。

註解:

當插入點位在註腳中時,您可以選擇「文字 > 跳至註腳參考」,返回原先輸入之處。如果經常使用這個選項,可以考慮建立鍵盤快速鍵。

變更註腳編號和版面

對註腳編號和版面所做的變更,會影響現有註腳及所有新註腳。

註解:

在 InCopy 中,只能針對獨立文件變更註腳編號和版面選項。InDesign 文件的註腳設定會覆寫您在 InCopy 對連結 (受管理) 檔案所做的任何變更。

  1. 選擇「文字 > 文件註腳選項」。
  2. 在「編號和格式設定」索引標籤中選取選項,決定參照編號與註腳文字的編號配置和格式設定外觀。
  3. 按一下「版面」索引標籤,選取控制頁面上註腳區域外觀的選項。
  4. 按一下「確定」。

註腳編號和格式設定選項

下列選項會顯示在「註腳選項」對話框的「編號和格式設定」區段中:

編號樣式

選擇註腳參照編號的編號樣式。

開始處

指定用於內文中第一個註腳的編號,文件中的每個內文都以相同的「起始編號」數字做為開始。如果書冊中包含連續編排頁碼的多份文件,您可能會希望每一章的註腳編號接續上一章的註腳編號。

「起始編號」選項對於書冊中的文件特別有用。書冊中的文件註腳編號不是連續的。

重新開始編號間隔

如果您希望在文件中重新開始編號,請選取這個選項,並選擇「頁」、「跨頁」或「章節」,決定於何時重新開始註腳編號。某些編號樣式,例如星號 (*),在每頁進行重設時效果最好。

顯示字首/字尾於

選取這個選項,可在註腳參照、註腳文字或兩者中顯示字首或字尾。字首顯示在編號前面 (例如 [1),字尾則顯示在編號後面 (例如 1])。這個選項特別適用於將註腳放到字元中,例如 [1]。請為「字首」、「字尾」或兩者,輸入一或多個字元或選取選項。如果要選取特殊字元,請按一下「字首」和「字尾」控制項旁的圖示,顯示選單。

註解:

如果您認為註腳參照編號與前面的文字太接近,加入一個空白字元做為字首可以美化外觀。您也可以將字元樣式套用至參照編號。

位置

這個選項決定註腳參照編號的外觀,預設是上標。如果您偏好使用字元樣式 (例如包含 OpenType 上標設定的字元樣式) 來格式化編號,請選擇「套用正常設定」,並指定字元樣式。

這個選項決定註腳參照編號的外觀,預設位置是注音。如果您要使用字元樣式格式化參照編號的位置,選擇「套用正常設定」很有用。

字元樣式

您可以選擇字元樣式來格式化註腳參照編號。例如,您可能不想使用上標,而想要以提高的基線在正常位置使用字元樣式。此選單會顯示「字元樣式」面板中的可用字元樣式。

段落樣式

您可以選擇段落樣式,格式化文件中所有註腳的註腳文字。此選單會顯示「段落樣式」面板中的可用段落樣式。依預設,使用 [基本段落] 樣式。請注意,「基本段落」樣式不一定會與文件的預設字體設定具有相同的外觀。

分隔符號

分隔元決定註腳編號與註腳文字開頭之間顯示的空格。如果要變更分隔元,請先選取或刪除現有分隔元,然後選擇新的分隔元。您可以加入多個字元。如果要插入空格字元,請使用適當的中繼字元,例如 ^m 代表全形空格。

註腳版面選項

下列選項會顯示在「註腳選項」對話框的「版面」區段中:

註腳跨欄

此選項可讓文件中的所有註腳跨欄。

第一個註腳前的最小間距

這個選項決定欄底部與第一行註腳間的最小間距量。您不能使用負值。註腳段落中的任何「與前段間距」設定都會被忽略。

註腳間距

這個選項決定某一欄中註腳的最後一個段落,與下一個註腳的第一個段落間的距離。您不能使用負值。只有在註腳包含多個段落時,註腳段落中的「與前段間距/與後段間距」數值才適用。

首行基線偏移量

這個選項決定註腳區域開頭 (註腳分隔線依預設顯示之處) 與第一行註腳文字間的距離。

在文字底部置入內文結尾註腳

如果您希望最後一欄的註腳,正好顯示在內文最後一個框架中的文字下方,請選取這個選項。如果未選取此選項,內文最後一個框架中的任何註腳會顯示在欄底部。

允許分割註腳

當註腳超過欄中可用空間時,如果您希望註腳換行到下一欄,請選取這個選項。如果不允許分割,包含註腳參照編號的文字行會移至下一欄,或者文字會變成溢排文字。

註解:

如果已開啟「允許分割註腳」,您還是可以避免個別註腳遭到分割,方法是將插入點放在註腳文字中,從「段落」面板中選擇「保留選項」,並選取「各行保持同頁」和「段落中的所有行」選項。如果註腳包含多個段落,請在註腳文字的第一個段落中,使用「接續至」選項。您可以選擇「文字 > 插入換行字元 > 分欄符號」,控制分割註腳的位置。

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跨欄分割註腳。

上線

指定在註腳文字上方出現的註腳分隔線的位置與外觀。分隔線 (亦稱為「分隔符號線」) 也會出現在任何繼續顯示於個別框架內的註腳文字上方。您選取的選項會套用至「欄的第一個註腳」或「連續註腳」,視選單中選取哪一個而定。這些選項與指定段落嵌線時所顯示的選項類似如果您要移除註腳分隔線,請取消選取「開啟段落線」。

使用註腳文字

編輯註腳文字時,請注意下列事項:

  • 當插入點位在註腳文字中時,選擇「編輯 > 全部選取」只會選取該註腳的所有註腳文字,不會選取其他註腳或文字。

  • 使用方向鍵可在不同註腳間導覽。

  • 書冊中的文件註腳編號不是連續的。如果您不想在書冊內的每份文件中重新開始編號,則需要在編輯最後,於每份文件上手動變更「起始編號」值。

  • 在「內文編輯器」中,按一下註腳圖示可展開或收合註腳。您也可以選擇「檢視 > 內文編輯器 > 展開所有註腳 (或收合所有註腳)」,展開或收合所有註腳。

  • 在「校稿」檢視或「內文」檢視中,按一下註腳圖示可展開或收合註腳。您也可以在註腳上按一下滑鼠右鍵 (Windows) 或按住 Ctrl 鍵並按一下滑鼠 (Mac OS),然後選擇「展開所有註腳」或「收合所有註腳」,展開或收合所有註腳。

  • 您可以選取字元和段落格式設定,並將其套用至註腳文字。您也可以選取並變更註腳參照編號的外觀,不過建議的方法是使用「文件註腳選項」對話框。

  • 剪下或拷貝包含註腳參照編號的文字時,註腳文字也會加到「剪貼簿」中。如果將文字拷貝到不同文件中,該文字中的註腳會採用新文件的編號和版面外觀特性。

  • 如果不小心刪除註腳文字開頭處的註腳編號,請將插入點放在註腳文字開頭,用滑鼠右鍵按一下 (Windows) 或按住 Control 鍵並按一下 (Mac OS),然後選擇「插入特殊字元 > 標記 > 註腳編號」,便可將其加回。

  • 繞圖排文對註腳文字沒有任何影響。

  • 如果對包含註腳參照標記的段落進行清除優先選項和字元樣式,則註腳參照編號會失去您在「文件註腳選項」對話框中所套用的屬性。

註腳跨欄

若要讓文件中的所有註腳跨欄:

  1. 選擇「文字 > 文件註腳選項」。

  2. 選取「版面」標籤。

  3. 勾選「註腳跨欄」。

  4. 按一下「確定」。

註腳選項
讓所有註腳跨欄

刪除註腳

  1. 如果要刪除註腳,請選取文字中顯示的註腳參照編號,然後按 Backspace 鍵或 Delete 鍵。如果只刪除註腳文字,註腳參照編號和註腳結構仍會保留。

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