新增文字

您可以藉由輸入、貼上或從其他檔案中讀入文字來新增文字。 一般來說,您會使用標準文字處理技術在 InCopy 中處理文字。 選取工具箱上的「文字」工具 ,然後使用下列所述的技術。 不管內容是否連結到 Adobe InDesign®,這些方法在「校稿」、「內文」和「版面」檢視中運用的方式都一樣。

輸入

在您要新增文字的位置按一下插入點,然後開始輸入。

選取

拖移、按兩下或按三下以選取個別字元、單字、行或段落 (視「偏好設定」設定而定)。 或者按一下內容中的任一處,然後選擇「編輯 > 全部選取」。

貼上

拷貝或剪下文字、在想要位置上按一下,然後選擇「編輯 > 貼上」。 如果想要移除所貼上文字的格式設定,請選擇「編輯 > 貼上但不套用格式設定」。 如果要在需要時新增或移除間距,請在「偏好設定」對話框的「文字」區段中,選取「剪下及貼上單字時自動調整間距」。

您也可以使用「編輯 > 貼上但不套用格點格式」將文字貼至框架格點中,貼上的文字將保留它的字體、字體大小和拷貝文字的字元間距設定。

刪除

選取您要刪除的文字,然後選擇「編輯 > 清除」。

您也可以直接從其他文字文件中讀入文字。

讀入檔案

您可以從其他 InCopy 內文、Microsoft® Word、Microsoft Excel 和任何可用 RTF 格式或純文字格式轉存文字的應用程式中讀入文字。 InCopy「置入」對話框中 (在 Windows® 中是在「存檔類型」選單中,而在 Mac OS 中則是在右邊的清單窗格) 會列出所有可讀入的檔案格式。

文件格式設定和樣式

您可以在讀入檔案時套用或不套用格式設定。 如果讀入檔案時要套用格式設定,InCopy 會從文字檔案中讀入大多數字元和段落格式設定屬性,但會忽略大部分頁面版面資訊,例如分頁符號、邊界和欄設定 (可在 InDesign 中設定這些資訊)。 一般來說,除了 InCopy 無法使用的功能以外,InCopy 會讀入文字處理應用程式中指定的所有格式設定資訊。

如果 InCopy 擁有應用程式的讀入篩選器,您就可以判斷讀入的樣式,以及發生名稱衝突時所要使用的格式設定。

註解:

InDesign 會控制連結 InCopy 內文中的樣式。 當您在 InDesign 中置入 InCopy 內文時,如果樣式名稱發生衝突,在 InDesign 中會忽略 InCopy 文件中的任何讀入樣式。

儲存檔案以進行讀入

如果文字處理應用程式可以用多種檔案格式儲存檔案,請嘗試使用可保留最多格式設定的格式,而這會是應用程式的原始檔案格式或者交換格式,例如 RTF 格式。

您可以讀入在最近 Microsoft Word 版本中建立的檔案。 如果從不同文字處理應用程式或從 Windows 的 Word 95 或更舊版 (例如 Word 6) 中置入檔案,請在原始應用程式中開啟檔案,然後以相容的 Word 格式或 RTF 格式 (會保留最多格式設定) 儲存檔案。

置入 (讀入) 文字

若有大量文字,「置入」指令會是讀入內容最好用的方法。 InCopy 支援多種不同文字處理、試算表和文字檔案格式。 檔案類型的讀入篩選器以及在置入檔案時所選擇的選項,將會決定保留原始格式設定的程度。 您也可以直接在 InCopy 中開啟 Word、文字和 RTF 檔案。

  1. 使用「文字」工具 ,在您要顯示文字的位置上按一下。
  2. 選擇「檔案 > 置入」。
  3. 如果您要顯示其中含有要置入之檔案類型的讀入選項的對話框,請在「置入」對話框中選取「顯示讀入選項」。
  4. 選取您要置入的文字檔案,然後按一下「開啟」。(如果按住 Shift 鍵並按一下「開啟」,即使未選取「顯示匯入選項」,也會出現「讀入選項」對話框。
  5. 執行下列任一項作業:
    • 如果對話框中顯示您正在置入之檔案類型的讀入選項,請選取您要使用的選項,然後按一下「確定」。

    • 如果正在讀入的文件,其字體在系統上無法使用,會開啟一個對話框通知您替代字體。 如果您要指定其他替代字體,請按一下「尋找字體」並選擇替代。

註解:

如果讀入文件的文字包含粉紅色、綠色或其他加亮標明顏色,表示您可能開啟了一或多個排版偏好設定選項。請開啟「偏好設定」對話框的「排版」區段,注意「加亮標明」底下已開啟哪些選項。例如,若是置入的文字使用 InCopy 未提供的字體進行格式設定,則該文字會以粉紅色標示。

讀入選項

當您讀入 Word、Excel 和標記文字檔案時,可以決定讀入檔案的方式。

Microsoft Word 和 RTF 讀入選項

如果在置入 Word 檔案或 RTF 檔案時選取了「顯示讀入選項」,您便可以選擇下列選項:

目錄文字

讀入目錄成為內文中文字的一部分。這些項目會讀入為純文字。

索引文字

讀入索引成為內文中文字的一部分。這些項目會讀入為純文字。

註腳

讀入 Word 註腳。會保留註腳與參照,不過會根據文件的註腳設定重新編號。如果讀入的 Word 註腳不正確,請嘗試將 Word 文件儲存為 RTF 格式,然後再讀入 RTF 檔案。

章節附註

讀入章節附註成為內文結尾處文字的一部分。

使用印刷體引號

確保讀入的文字包含左右引號 (“ ”) 和單引號 (’),而非直式雙引號 (" ") 和單引號 (')。

移除文字與表格中的樣式及格式設定

從讀入的文字 (包括表格中的文字) 移除格式設定,例如字體、文字顏色和文字樣式。如果選取這個選項,將不會讀入段落樣式和內嵌圖形。

保留本機優先選項

選擇從文字與表格中移除樣式及格式設定時,可以選取「保留本機優先選項」,保留套用至部分段落的字元格式設定,例如粗體和斜體。取消選取此選項,可移除所有格式設定。

將表格轉換為

選擇從文字與表格中移除樣式及格式設定時,可以將表格轉換為基本的未格式化表格,或是未格式化的 Tab 字元分隔文字。

如果要讀入未格式化文字和格式化表格,請讀入不含格式設定的文字,然後從 Word 拷貝表格並貼入 InCopy 中。

保留文字與表格中的樣式及格式設定

在 InDesign 或 InCopy 文件中保留 Word 文件的格式設定。您可以使用「格式設定」區段中的其他選項,決定保留樣式及格式設定的方式。

手動分頁符號

決定如何在 InDesign 或 InCopy 中格式化來自 Word 檔案的分頁。您可以選取「保留分頁符號」,使用與 Word 中所用相同的分頁,也可以選取「轉換為分欄符號」或「不換行」。

讀入內嵌圖形

在 InCopy 中保留來自 Word 文件的內嵌圖形。

讀入未使用的樣式

讀入來自 Word 文件的所有樣式,即使是未套用至文字的樣式。

將項目符號和編號轉換為文字

讀入項目符號和編號做為實際字元,並且保留段落外觀。不過,在編號清單中,變更清單項目時不會自動更新編號。

追蹤修訂

選取此選項會使 Word 文件中的「追蹤修訂」標記出現在 InCopy 文件中。在 InDesign 中,請檢視「內文編輯器」中的追蹤修訂。

自動讀入樣式

將來自 Word 文件的樣式讀入 InDesign 或 InCopy 文件中。如果「樣式名稱衝突」旁出現黃色警告三角形,表示來自 Word 文件的一或多個段落或是字元樣式,與 InCopy 樣式的名稱相同。

如果要決定解決這些樣式名稱衝突的方式,請從「段落樣式衝突」和「字元樣式衝突」選單中選取選項。選擇「使用 InCopy 樣式定義」,會根據 InCopy 樣式設定讀入之樣式文字的格式。選擇「重新定義 InCopy 樣式」,會根據 Word 樣式格式化讀入的樣式文字,並變更以該樣式格式化的現有 InCopy 文字。 選擇「自動重新命名」,會重新命名讀入的 Word 樣式。例如,若是 InCopy 和 Word 都有「Subheading」樣式,當「自動重新命名」已選取時,會將讀入的 Word 樣式重新命名為「Subheading_wrd_1」。

註解:

InCopy 會轉換段落和字元樣式,但不會轉換項目符號和編號清單樣式。 

自訂樣式讀入

讓您使用「樣式對應」對話框,為讀入的文件中每個 Word 樣式,選取應使用的 InCopy 樣式。

儲存預設

儲存目前的「Word 讀入選項」,供日後重複使用。指定讀入選項,按一下「儲存預設」,輸入預設名稱,然後按一下「確定」。當下次讀入 Word 樣式時,可以從「預設」選單中,選取您所建立的預設。如果要使用選取的預設,做為未來讀入 Word 文件的預設值,請按一下「設定為預設值」。

文字檔案讀入選項

如果在置入文字檔案時選取了「顯示讀入選項」,您可以選擇下列這些選項:

字元集

指定用來建立文字檔案的電腦語言字元集,例如 ANSI、Unicode UTF8、或 Windows CE。預設選項是對應至 InDesign 或 InCopy 預設語言和平台的字元集。

指定用於建立文字檔案的電腦語言字元集,例如 ANSI、Unicode UTF8、Shift JIS 或 Chinese Big 5。預設選項是對應至 InDesign 或 InCopy 預設語言和平台的字元集。

平台

指定檔案是在 Windows 中或 Mac OS 中建立。

將字典設定為

指定讀入的文字要使用的字典。

額外換行符號

指定讀入額外段落換行符號的方式。請選擇「在每行結尾移除」或「在段落之間移除」。

取代

以定位鍵取代指定的空格數。

使用印刷體引號

確保讀入的文字包含左右引號 (“ ”) 和單引號 (’),而非直式雙引號 (" ") 和單引號 (')。

Microsoft Excel 讀入選項

讀入 Excel 檔案時,可以選擇下列選項:

工作表

指定要讀入的工作表。

檢視

指定是否要讀入任何已儲存的自訂或個人檢視,或者忽略這些檢視。

儲存格範圍

指定儲存格的範圍,將會使用冒號 (:) 來指定範圍 (例如 A1:G15)。如果工作表內有已命名範圍,這些名稱會顯示在「儲存格範圍」選單中。

讀入未儲存於檢視中的隱藏儲存格

包含任何在 Excel 試算表中格式化為隱藏儲存格的儲存格。

表格

指定試算表資訊在文件中顯示的方式。

設定表格格式

InCopy 會嘗試保留 Excel 中所用的相同格式設定,不過可能不會保留每個儲存格內的文字格式設定。如果是連結試算表而不是內嵌試算表,則更新連結時會覆寫 InCopy 中已套用至表格的任何格式設定。

未設定表格格式

表格讀入時不會帶有試算表的任何格式設定。選取這個選項時,您可以將表格樣式套用至讀入的表格。如果您使用段落和字元樣式設定文字格式,就算您更新試算表的連結,還是會保留這些格式設定。

未設定格式的定位點分隔文字

表格會讀入為 Tab 字元分隔文字,接著您便可以在 InDesign 或 InCopy 中轉換為表格。

僅設定格式一次

InDesign 會在初始讀入期間保留 Excel 中所使用的相同格式設定。如果是連結試算表而不是內嵌試算表,當您更新連結時,連結表格中會忽略對試算表所進行的格式設定變更。InCopy 未提供此選項。

表格樣式

將您指定的表格樣式套用至讀入的文件。只有在已選取「未設定表格格式」時,才能使用這個選項。

儲存格對齊方式

為讀入的文件指定儲存格對齊方式。

包含內嵌圖形

在 InCopy 中保留來自 Excel 文件的內嵌圖形。

包含的小數位數

指定試算表數字的小數位數。

使用印刷體引號

確保讀入的文字包含左右引號 (“ ”) 和單引號 (’),而非直式雙引號 (" ") 和單引號 (')。

標記文字讀入選項

您可以使用「標記文字」格式,讀入 (或轉存) 可以利用 InCopy 格式設定功能的文字檔案。 標記文字檔案是文字檔案,其中包含您要 InCopy 套用之格式設定的描述資訊。適當標記的文字幾乎可以描述任何能在 InCopy 內文中顯示的項目,包括所有段落層級屬性、字元層級屬性以及特殊字元。

如需有關指定標記的詳細資訊,請檢視「標記文字」(PDF),網址為 www.adobe.com/go/learn_id_taggedtext_cs5_tw

當您讀入標記文字檔案,並在「置入」對話框中選取「顯示讀入選項」後,可以使用下列選項。

使用印刷體引號

確保讀入的文字包含左右引號 (“ ”) 和單引號 (’),而非直式雙引號 (" ") 和單引號 (')。

移除文字格式設定

從讀入的文字移除格式設定,例如字體、文字顏色和文字樣式。

解決文字樣式衝突時使用

指定當標記文字檔案中的樣式與 InDesign 文件中的樣式發生衝突時,要套用的字元或段落樣式。選取「出版物定義」,可使用 InDesign 文件中該樣式已經具有的定義。如果要使用如同標記文字中所定義的樣式,請選取「標記檔案定義」。

置入前顯示問題標記清單

顯示無法辨識的標記清單。出現這份清單時,您可以選擇取消或繼續讀入。如果繼續,檔案看起來可能會與預期的不同。

讀入 Buzzword 文件

Buzzword 是一種網路架構的文字編輯器,可讓使用者在網頁伺服器上建立和儲存文字檔案。在 InCopy CS5 中,您可以從 Buzzword 文件讀入和轉存文字。

當您讀入 Buzzword 文件時,會在伺服器上建立 Buzzword 文件之以 URL 為基礎的連結。在 InCopy 外更新 Buzzword 文件時,可以使用「連結」面板更新 InCopy 中讀入的版本。但是,這樣做會移除您在 InCopy 中對 Buzzword 文字所做的任何變更。

註解:

Acrobat.com Buzzword 應用程式只提供英文、法文和德文版本。

  1. 選擇「檔案 > 從 Buzzword 置入」。

  2. 如果您尚未登入 CS Live,請按一下「登入」,指定您的電子郵件地址和密碼,然後再按一下「登入」

    登入之後,「置入 Buzzword 文件」對話框會顯示您可以讀入的 Buzzword 文件清單。

  3. 選取一或多個您想要讀入的文件,或將 Buzzword 文件的 URL 貼入「貼上 URL」欄位中。

  4. 選取下列任一選項,然後按一下「確定」。

    顯示讀入選項

    如果選取此選項,「Buzzword 讀入選項」對話框會在置入檔案之前顯示。

    取代選取項目

    選取此選項可取代目前文件中選取的物件。

    連結至文件

    選取此選項可在 Buzzword 文件和置入的文字之間建立連結。如果您建立連結並更新 Buzzword 文件,則「連結」面板會指出檔案已修改。如果您更新連結,InCopy 中的文字也會隨之更新。但是,您在 InCopy 中對此文字進行的格式變更會遺失。

    套用格點格式

    根據格點屬性重新格式化讀入的文字。

  5. 如果您已選取「顯示讀入選項」,請在「Buzzword 讀入選項」對話框中指定設定。

    此對話框包含的選項與「RTF 讀入選項」對話框中找到的大部分選項相同。請參閱 Microsoft Word 和 RTF 讀入選項。Buzzword 目前沒有樣式功能,所以此時所有樣式選項都無效。

  6. 使用載入的文字游標來按一下或拖移,即可建立文字框。

使用內嵌輸入法輸入亞洲文字

  1. 選擇「編輯 > 偏好設定 > 進階文字」(Windows) 或「InCopy > 偏好設定 > 進階文字」(Mac OS)。
  2. 選取「非拉丁文字使用內嵌輸入」,然後按一下「確定」。

(如果可用) 您可以使用系統輸入法,以新增 2 位元組和 4 位元組字元。這個方法在輸入亞洲字元時特別有用。

您可以使用特殊輸入程式,在文字框中直接輸入亞洲文字。

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