了解 Adobe PDF

可攜式文件格式 (Portable Document Format，簡稱 PDF) 是一種通用的文件格式，可以保留各種應用軟體與平台建立的來源檔案字型、影像以及版面。Adobe PDF 是散佈與交換電子文件和表格的全球性且安全可靠的標準。Adobe PDF 檔案是精簡完整的，任何人只要有免費的 Adobe Reader® 軟體就可以共用、檢視並列印。

Adobe PDF 在列印出版工作流程中有極高效率。以 Adobe PDF 格式儲存複合圖稿，可建立精簡可靠的檔案，您或您的服務供應商都可以檢視、編輯、組織此檔案，並進行校樣。然後服務供應商就可在工作流程中的適當時機直接輸出 Adobe PDF 檔案，或使用各種來源的後置作業工具處理此檔案，進行印前檢查、補漏白、拼版、分色等。

以 Adobe PDF 儲存時，您可以選擇建立 PDF/X 相容檔案。可攜式文件格式交換 (Portable Document Format Exchange，簡稱 PDF/X) 是 Adobe PDF 的子集，可消除造成列印問題的色彩、字型和補漏白等許多變數。無論在什麼情況下將 PDF 當做數位主版來交換以供印刷生產——無論是在工作流程中的製作或輸出階段，只要應用軟體與輸出裝置能夠支援，都可以使用 PDF/X。

Adobe PDF 可以解決下列與電子文件相關的問題：

內嵌和取代字體

只有字體已包含字體供應商允許該字體為可內嵌的設定時，InCopy 才會內嵌該字體。 嵌入可避免讀取者在檢視或列印檔案時出現字體取代的情形，並確保會看到原始字體的文字。 除非文件使用 CID (「多位元組」) 字體 (該字體格式為亞洲語言所普遍使用)，不然嵌入僅會稍微增加檔案的大小，並結合多個字元以建立單一字符。

針對每種嵌入字體，InCopy 都可嵌入完整字體或僅嵌入子集，這種用於檔案中的獨特字元稱為「字符」。 通過自訂字體名稱，子集化可以確保列印時使用您的字體和字體規格。您選擇的子集選項會影響磁碟空間，以及執行最後階段編輯的能力。

如果 InCopy 無法嵌入字體，會暫時以 Multiple Master 字體取代字體：用 AdobeSerMM 取代遺失的 Serif 字體，或用 AdobeSanMM 取代遺失的 Sans Serif 字體。

這些字體可以延伸或擠壓以符合版面，確保原始文件中的分行符號和分頁符號都會保留下來。 不過，替代字體無法永遠符合原始字元的形狀，特別是當字元是非慣用字體時 (例如草寫字體)。

關於壓縮

轉存到 Adobe PDF 時，InCopy 會自動縮減取樣影像、裁切影像資料以符合影像框架，並使用不失真 ZIP 方法壓縮文字和線條圖。 ZIP 適用於擁有大面積單一色塊或重複花紋的影像，以及擁有重複花紋的黑白影像上。 由於 InCopy 使用的是不失真 ZIP 方法，所以不會移除資料以減少檔案大小，因此影像品質不會受到影響。