列印校稿或內文檢視

當您列印「校稿」或「內文」檢視時,InCopy 會以連續欄列印未格式化的文字,而不使用版面和格式設定功能。 在「校稿」或「內文」檢視中列印所提供的複本,看起來就像傳統印刷中的校稿。 校稿格式可讓您更容易專注於內文的文字內容,並可看見您或其他參與者所做的修訂。

  1. 選擇「檔案 > 列印」。
  2. 在「列印」對話框中,從「檢視」選項選擇「校稿和內文」。
  3. 在「列印」對話框中,指定下列選項:
    • 輸入要列印的拷貝數。

    • 從清單中選取紙張大小。

    • 選擇紙張方向。

    • 選擇要列印「所有內文」、「目前內文」或「所有展開內文」。

    註解:

    只有當您使用連結的 InCopy 檔案時,才會啟用「所有展開內文」選項。

  4. 在「選項」區段中,指定您是否要「使用目前的校稿設定」或「忽略目前的校稿設定」。 如果選擇「忽略目前的校稿設定」,請選取要列印的資訊。
  5. 若要在列印頁面上包含文件名稱、頁數和列印時間,請選取「列印頁面資訊」。
  6. 如需內文的相關摘要資訊,請選取「列印內文資訊」。 這樣會列印「內容檔案資訊」對話框中所含的資訊。
  7. 按一下「列印」。

註解:

如果沒有正確列印您的文件,請確定已安裝正確的印表機驅動程式。

在「版面」檢視中列印時,InCopy 會以文件出現在螢幕上的樣子列印,並具有完整的框架和所有其他頁面元素。

註解:

由於 InCopy 的用途不是做為生產品質的列印,因此不含控制補漏白、印表機標記、分色及特定圖形相關的列印功能。 InCopy 只會處理複合列印。

  1. 選擇「檔案 > 列印」。
  2. 在「列印」對話框中,從「檢視」選項選擇「版面」。
  3. 指定下列選項:
    • 輸入要列印的拷貝數。

    • 從清單中選取紙張大小。

    • 選擇紙張方向。

    • 選擇列印所有內文,或在「目前內文」中指定要列印的頁面範圍。

  4. 選擇是否要縮放文件。
  5. 若要列印文件中內含的影像,請選取「列印影像」。
  6. 若要列印相同工作表上的對頁,請選取「列印跨頁」。
  7. 若要在列印頁面上包含文件名稱、頁數和列印時間,請選取「列印頁面資訊」。
  8. 按一下「列印」。

註解:

如果沒有正確列印您的文件,請確定已安裝正確的列印驅動程式。

建立標準 PostScript 檔案

另一種列印文件至印表機的方式是,將文件的 Adobe PostScript® 語言描述儲存為檔案,在遠端印表機上列印。 標準 PostScript (.ps) 檔案包含一切文件的描述,包括連結檔案的相關資訊,以及針對目前選取之輸出裝置的指示。

PostScript 檔案通常大於原始 InCopy 文件。 一旦建立 PostScript 檔案,便可以將它拷貝到磁碟或其他抽取式儲存裝置,或將該檔案傳送到另一台電腦以進行列印。

註解:

將檔案傳輸到網路磁碟機或抽取式媒體之前,請確定已將 PostScript 檔案儲存到硬碟。 硬碟和其他磁碟機之間較慢的存取速度,可能會造成檔案毀損或遺失資料,並可能損壞您的文件。

  1. 選擇「檔案 > 列印」。
  2. 按一下「設定」。
  3. 根據您的作業系統,執行下列任一項作業:
    • (Windows) 選取「列印至檔案」。 按一下「列印」。

    • (Mac OS) 在「PDF」選單中,選擇「另存 PDF 為 PostScript」。 提示時輸入檔案的名稱和位置,然後按一下「儲存」。

  4. 需要時,在 InCopy「列印」對話框中變更現有的設定。 InCopy 在建立 PostScript 檔案時使用現有頁面範圍。
  5. 按一下「列印」。
  6. (Windows) 輸入檔案的名稱和位置,然後按一下「儲存」。

變更預設列印設定

您可以使用應用程式來儲存列印設定,讓新的 InCopy 文件使用相同的列印設定。 在 Mac OS 中,這些列印設定也會成為印表機的預設值。 您可以覆寫個別列印設定。

  1. 選擇「檔案 > 列印」,並依需要調整預設列印設定。
  2. 按一下「儲存設定」。

    完成列印工作時,會放棄對這些已儲存設定的後續覆寫。

縮放文件

從「版面」檢視進行列印時,您可以透過縮放,控制文件頁面符合所選紙張的方式。 您可以在 Windows 系統中列印的頁面大小上限為 129 * 129 英吋。 若要讓太大的文件符合於較小的紙張,您可以用對稱或不對稱方式來縮放文件的寬度和高度。 您也可以自動縮放頁面,以符合目前紙張大小的可列印區域。 縮放不會影響文件頁面的大小。

手動縮放文件

  1. 在「版面」檢視中,選擇「檔案 > 列印」。
  2. 若要維持文件現有的寬高等比例,請選取「強制等比例」。 若要以不對稱方式縮放文件,請確定已取消選取這個選項。
  3. 在「寬度和高度」方塊中輸入從 1 到 1000 的百分比。 如果您選取了「強制等比例」,您只需輸入一個值;另一個值會自動更新。
  4. 按一下「列印」。

自動縮放文件

  1. 在「版面」檢視中,選擇「檔案 > 列印」。
  2. 選擇「縮放以符合」。 由選取的 PPD 所定義之可列印區域決定的縮放百分比,會出現在「縮放以符合」選項的旁邊。
  3. 按一下「列印」。

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