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建立及載入 XML 標記

標記頁面項目以前，請建立 (或載入) 標記，以識別文件中各種內容類型或項目。您可以從頭開始建立標記，或是從另一個來源載入，如 InDesign 文件、InCopy 文件，或 DTD 檔案。使用下列任何一種方法，為文件建立或載入 XML 標記：

  • 使用「新增標記」指令建立標記。

  • 從 XML 檔案或其他文件載入標記。

  • 讀入 DTD 檔案。

  • 使用「讀入 XML」指令讀入標記 (及內容)。

具有可用標記清單的「標記」面板

建立 XML 標記

  1. 選擇「視窗 > 公用程式 > 標記」，以開啟「標記」面板。
  2. 執行下列任一項作業:

    • 從「標記」面板選單中選擇「新增標記」。

    • 按一下「標記」面板上的「新增標記」按鈕 。

  3. 輸入標記的名稱。名稱必須遵守 XML 標準。如果標記名稱中包含空白鍵或不合法的字元，就會出現警告訊息。
  4. 如果從「標記」面板選單建立標記，請選取標記的顏色(如果用「新增標記」按鈕建立標記，可以變更標記的顏色以選擇顏色)。
    備註

    您可以指定相同的顏色給不同的標記。套用標記至框架並選擇「檢視  > 結構  > 顯示標記框架」時，或者套用標記至框架內的文字，然後選擇「檢視  > 結構  > 顯示標記符號」時，會顯示所選取的顏色(標記顏色不會出現在轉存的 XML 檔案中)。

  5. 按一下「確定」。

從另一個來源載入 XML 標記

您可以從 XML 檔案、InDesign 文件或 InCopy 文件中載入標記。

備註

載入 XML 檔案時，InCopy 會自動將標記加入「標記」面板中。

  1. 從「標記」面板選單中選擇「載入標記」。
  2. 選取包含要載入「標記」面板之標記的檔案，然後按一下「開啟舊檔」。

變更標記名稱或顏色

  1. 按兩下「標記」面板中的標記名稱，或是選擇「標記」面板選單中的「標記選項」。
  2. 變更標記的名稱或顏色，然後按一下「確定」。
備註

您無法變更鎖定標記的名稱。InCopy 會自動鎖定已載入 DTD 檔案中所指定的標記。如果要變更這些標記的名稱，就必須編輯 DTD 檔案並重新載入文件中。

標記項目

將內容轉存為 XML 檔案之前，必須標記要轉存的文字和其他項目 (例如框架和表格)。 您也必須標記已為轉入的 XML 內容建立為預留位置的標記項目。 已標記的項目在「結構」窗格中顯示為元素。

XML 元素與標記

A. 元素會出現在「結構」窗格中。 B. 標記符號會包圍已套用標記的文字。 

標記頁面項目時，請注意下列事項:

  • 您在文字框內標記文字之前，必須先標記文字框。

  • 您只能將一個標記套用到框架。

  • 串連文字框共用單一標記，此標記會套用至串連中所有文字上，包含溢排文字。

  • 當您在已標記元素內標記文字時 (例如，在已標記內文中標記段落)，文字會在「結構」窗格中顯示為現有元素的子元素。

  • 使用「自動標記」按鈕在框架中標記元素時，InCopy 會使用「標記預設選項」對話框中所指定的標記來自動標記框架。

在文字框中標記文字

  1. 選擇「檢視 > 版面檢視」。
  2. 請確定已標記其中出現文字的文字框 (如果在您嘗試標記框架中的文字時尚未標記框架，InCopy 會使用預設標記來標記內文)。
  3. 執行下列任一項作業：

    • 使用「文字」工具 ，選取文字框內的文字，然後按一下「標記」面板中的標記。 如果選取框架內的所有文字，標記會套用到框架，而不是套用到文字區塊 (除非您已在「標記」面板中選取「新增標記」)。

    • 選取您要標記的文字框、表格、表格儲存格或影像，然後按一下「標記」面板中的「自動標記」圖示以套用預設標記 (請參閱指定自動標記預設值)。

    • 使用「將樣式對應至標記」指令，自動標記已套用段落或字元樣式的文字。

標記表格中文字

當您標記表格以轉存到 XML 時，您會建立表格元素，並對表格中的每個儲存格建立一個儲存格元素。 儲存格元素是表格元素的子元素，並可自動建立。

  1. 選擇「檢視 > 版面檢視」。
  2. 按一下表格，然後選擇「表格 > 選取 > 表格」。
  3. 在「標記」面板中選取表格的標記。

    InCopy 會對表格中的每個儲存格建立儲存格元素 (您可以在「結構」窗格中顯示這些儲存格元素)。 會根據您的標記預設選項，將標記套用到表格儲存格元素。

  4. 需要時，以不同的標記為表格儲存格進行標記。

    例如，您可以用不同的標記為第一列儲存格進行標記，將它們指定為標題儲存格。 如果要套用標記至儲存格，請選取文件中實際的儲存格，然後選取標記 (選取表格中的儲存格時，也會在「結構」窗格中選取對應的儲存格元素)。

備註

您也可以選取表格，然後按一下「標記」面板中的「自動標記」圖示，以標記表格。 Table 標記 (或您選擇的另一個標記) 會根據「自動標記」預設設定，立即套用至表格。

根據樣式標記內容

您指定給文字的段落、字元、表格和儲存格樣式都可當做 XML 標記測試的工具。例如，段落樣式「內文」與標記 StoryText 相關聯。 然後使用「將樣式對應至標記」指令，將 StoryText 標記套用到文件中已指定「內文」段落樣式的所有段落。 您可以對應多個樣式至相同的標記。

備註

「將樣式對應至標記」指令會自動標記內容，包括已標記的段落和字元。 若要保留現有的標記，請以手動套用標記。

  1. 在「標記」面板選單或「結構」窗格選單中，選擇「將樣式對應至標記」。
  2. 對於文件中每一個樣式，指定要對應的標記。
    將樣式對應至標記對話框

  3. 若要讓樣式名稱符合標記名稱，按一下「依名稱對應」。 對話框中就會選取名稱與標記名稱完全相同的樣式。 「依名稱對應」會區分大小寫，例如，Head1 和 head1 視為不同標記處理。
  4. 若要使用在 InDesign 檔案中設定的樣式對應，請按一下「載入」，然後選取檔案。
  5. 選取或取消選取「包含」選項:

    主版頁面內文

    將主版頁面上找到的樣式套用到標記。

    作業範圍內文

    將作業範圍內文上找到的樣式套用到標記 (取消選取這個選項時，會阻止標記作業範圍上的內文)。

    空白內文

    將空白內文中找到的樣式對應到標記 (取消選取這個選項時，會阻止標記空白內文上的樣式)。

  6. 按一下「確定」。

    新 XML 標記會在整份文件中，套用到您在「將樣式對應至標記」對話框中所指定的段落、字元、表格和儲存格樣式。

取消頁面項目標記

取消標記項目，以移除其標記但保留相關聯的內容。

  1. 在「結構」窗格視窗中選取元素，或在文件版面中選取頁面項目。
  2. 執行下列任一項作業：

    • 在「結構」窗格選單中按一下「取消元素標記」。

    • 按一下「標記」面板中的「取消標記」按鈕。

重新標記頁面項目

重新標記項目，以取代現有的標記 (不必先取消標記)。

  1. 選取「文字」工具 。
  2. 執行下列任一項作業：

    • 選取文字或文字框，然後在「標記」面板中按一下不同的標記。

    • 將插入點放在內文元素 (非子元素) 內的標記文字框架中。 選取「標記」面板頂端的「重新標記」，然後在「標記」面板中按一下不同的標記。

    • 選取已套用標記的整個文字方塊，選取「標記」面板頂端的「重新標記」，然後按一下不同的標記 (如果選取「標記」面板頂端的「新增標記」，然後按一下不同的標記，「結構」窗格中就會出現新的子元素)。

指定自動標記預設值

當您選取文字框、表格、表格儲存格或影像，然後按一下「標記」面板中的「自動標記」圖示時，InDesign 會將預設標記套用至您所選取的項目。您可以在「標記預設選項」對話框中指定這些預設標記。

當您選取文字框、表格、表格儲存格或影像，然後按一下「標記」面板中的「自動標記」圖示時，InCopy 會將預設標記套用至所選取的項目。 您可以在「標記預設選項」對話框中指定這些預設標記。

備註

InCopy 會在您建立需要父元素的元素，但還沒有父元素時，套用預設標記。例如，若您在文字框之內標記文字，但並未標記框架本身，則 InCopy 會根據「標記預設選項」指定框架標記。套用預設標記的功能有助 InCopy 維持正確的 XML 結構。

  1. 從「標記」面板選單中選擇「標記預設選項」。
  2. 為文字框、表格、表格儲存格和影像選擇預設標記。
    備註

    如果未列出所需要的標記，可以從選單選擇「新增標記」，然後建立標記。

將 XML 標記對應至樣式

XML 標記只是資料描述；本身並未包含格式設定指示。因此，讀入並編排 XML 內容之後，必須設定該內容的格式。其中一種設定方式就是將 XML 標記對應至段落、字元、表格或儲存格樣式。例如，Byline 標記可以對應至「作者」字元樣式，讓所有讀入且置入之標記為 Byline 的 XML 內容都會自動指定為「作者」字元樣式。將標記對應至樣式，使得為讀入的 XML 內容設定格式比較簡單，花費的時間也較少。

您不必將每一個標記都對應至段落或字元樣式。有些元素可能不會出現在版面中，而有些標記可能逐一進行格式設定會比較簡單。而且子元素會取得指定給其父元素的段落或字元樣式，如果不小心地將父元素與子元素分別進行對應，會導致混淆。

備註

「將標記對應至樣式」指令會在整個文件中重新套用樣式，有時反而會得到不想要的結果。將標記對應至樣式時，視 XML 標記而定，先前已指定為一個樣式的文字可能會重新指定為另一個樣式。如果已經設定了某些文字的格式，可能會寧可手動套用樣式，以防止段落與字元樣式選項被取代。

  1. 從「標記」面板選單或「結構」窗格選單中，選擇「將標記對應至樣式」。
    「將標記對應至樣式」對話框中出現各個標記的樣式選單

  2. 執行下列任一項作業：

    • 如果要從另一個文件讀入樣式、標記及對應定義，請按一下「載入」，選擇文件，然後按一下「開啟舊檔」。

    • 如果要個別將標記對應至樣式，請按一下標記旁邊的「樣式」欄，並從出現的選單中選擇段落或字元樣式(段落符號可識別選單中的段落樣式；「A」代表字元樣式)。在每個您想對應的標記上重複進行。

    • 如果要自動將標記對應至同名稱的樣式，請按一下「依名稱對應」。「樣式」欄中就會選取與標記同名稱的樣式。如果要真正相符，標記與樣式不但名稱要相同，大小寫也必須相同，例如， H1 和 h1 不會視為相符(如果在兩個不同的樣式群組有相同的樣式名稱，則「依名稱對應」無法運作，您會接到警告，要您重新命名其中一個樣式)。

  3. 按一下「確定」。

顯示或隱藏標記框架或標記符號

在「校稿」和「內文」檢視中，「標記符號」會指出頁面上已標記項目的位置。在「版面」檢視中，「標記框架」則會指出已標記項目 (例如表格和影像) 的位置。 標記顏色會決定符號或框架的顏色。

在這個範例中，除了標題下的子標題以外，會標記所有頁面項目。

  1. 執行下列任一項作業：

    • 若要以顏色顯示標記框架，請選擇「檢視 > 結構 > 顯示標記框架」。

    • 如果要隱藏標記框架的顏色編碼，請選擇「檢視 > 結構 > 隱藏標記框架」。

    • 如果要顯示標記文字周圍的彩色方括號，請選擇「檢視 > 結構 > 顯示標記符號」。

    • 如果要隱藏標記文字周圍的彩色方括號，請選擇「檢視  > 結構  > 隱藏標記符號」。

刪除標記或元素

  • 若要刪除「標記」面板中的標記，請將該標記拖移到面板底部的「刪除標記」圖示 。 如果標記已套用至內容，將會出現警告訊息。 選取另一個標記以取代刪除的標記，然後按一下「確定」。
  • 若要刪除所有未使用的標記，請在「標記」面板選單中選擇「選取所有未使用的標記」，然後按一下面板底部的「刪除標記」圖示。
  • 若要從「結構」窗格中刪除元素，請選取元素然後按一下「結構」窗格的「刪除」圖示，或從「結構」窗格選單中選擇「刪除」。 如果元素內包含任何內容，將會出現警告訊息。 按一下「取消標記」會保留文件中的內容；按一下「刪除」則會一起刪除元素與其內容。
備註

如果標記載入已讀入的 DTD 檔案，則必須先刪除 DTD 檔案才能刪除標記。

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