追蹤及檢視修訂

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上次更新時間 2021年4月29日

追蹤修訂

有一個最有用的功能，就是能夠追蹤每位參與者在撰寫及編輯程序中對內文所做的變更。只要任何人新增、刪除或移動現有內文中的文字，就會在 InDesign 的「內文編輯器」或 InCopy 的「校稿」和「內文」檢視中標記變更。然後，您可以接受或拒絕變更。

使用 InDesign 中的「追蹤修訂」面板或 InCopy 中的「追蹤修訂」工具列，可開啟或關閉「追蹤修訂」，以及顯示、隱藏、接受或拒絕參與者所做的變更。

A. Change bars B. Added text C. Deleted text D. Moved text (from) E. Moved text (to)

選擇「視窗 > 評論 > 追蹤修訂」可開啟「追蹤修訂」面板 (InDesign)，或選擇「視窗 > 追蹤修訂」可開啟「追蹤修訂」工具列 (InCopy)。
將插入點置入文字中，然後執行下列任一項作業：
- 若要只在目前的內文中啟動修訂追蹤，請按一下「在目前內文中啟動追蹤修訂」圖示。
- (InDesign) 若要在所有內文中啟動追蹤，請從「追蹤修訂」面板選單中選擇「在所有內文中啟動追蹤」。
- (InCopy) 若要在多重內文文件中追蹤所有開啟的內文，請選擇「變更 > 在所有內文中啟動追蹤」。
根據需求，在內文中新增、刪除或移動文字。

註解：

開啟「追蹤修訂」時，「校稿」檢視和「內文」檢視之「內文」列的最右邊，會出現追蹤修訂圖示。

開啟「追蹤修訂」時，預設會標記每個變更，如「內文編輯器」(InDesign) 或「校稿」和「內文」檢視 (InCopy) 中所示：

註解：

「偏好設定」對話框的「追蹤修訂」區段可讓您選擇要識別變更的顏色。它還可讓您選取要追蹤的修訂 (新增、刪除或移動文字) 以及追蹤的外觀。

新增的文字

反白顯示。

刪除的文字

反白顯示並以刪除線標記。

移動的 (剪下及貼上) 文字

在原始位置中反白顯示並以刪除線標記；在新位置反白顯示並加框。

註解：

如果從某個文件剪下文字然後貼到其他文件，會在文件的原始位置顯示為刪除的文字，而在新位置中顯示為新增的文字。

拷貝的文字

在新位置中反白顯示。原始文件則不會變更。

變更列

變更列是出現在已修訂之文字行左邊的垂直線。您可以在工作時選擇要顯示或隱藏變更列。您也可以指定要用於顯示變更列的顏色。

隱藏變更時，顯示文字的方式就如同關閉修訂追蹤功能一樣。也就是說，可以看見新增的文字、看不見刪除的文字，而移動或貼上的文字則會出現在插入的位置。

(InDesign) 開啟修訂追蹤後，無論您是在「內文編輯器」或文件版面中工作，都會追蹤編輯。您只能在「內文編輯器」中檢視變更，而不能在版面中檢視變更。

(InCopy) 開啟修訂追蹤後，無論您是在「校稿」、「內文」或「版面」檢視中工作，都會追蹤編輯。您只能在「校稿」和「內文」檢視中檢視變更，而不能在「版面」檢視中檢視。

將插入點置入文字中，然後執行下列任一項作業：
- 若要只在目前的內文中關閉修訂追蹤，請按一下「在目前內文中關閉追蹤修訂」圖示。
- (InDesign) 若要在所有內文中關閉追蹤，請從「追蹤修訂」面板選單中選擇「在所有內文中關閉追蹤修訂」。
- (InCopy) 若要在多重內文文件中關閉追蹤所有開啟的內文，請選擇「變更 > 在所有內文中關閉追蹤」。

註解：

如果關閉追蹤，將不會進一步追蹤修訂。先前追蹤到的修訂不會受到影響。

內文中進行變更時 (不管是您或其他人所進行)，修訂追蹤功能可讓您檢視所有變更，並決定是否要將這些變更納入內文。您可以接受或拒絕單一變更、部分已追蹤修訂或一次接受或拒絕所有變更。

當您接受變更時，該變更會成為排文的正常部分，而且不會再反白顯示為變更。拒絕變更時，文字會回復到進行變更之前的樣子。