追蹤及檢視修訂

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上次更新時間 Apr 29, 2021 03:09:19 PM GMT

追蹤修訂

有一個最有用的功能，就是能夠追蹤每位參與者在撰寫及編輯程序中對內文所做的變更。只要任何人新增、刪除或移動現有內文中的文字，就會在 InDesign 的「內文編輯器」或 InCopy 的「校稿」和「內文」檢視中標記變更。然後，您可以接受或拒絕變更。

使用 InDesign 中的「追蹤修訂」面板或 InCopy 中的「追蹤修訂」工具列，可開啟或關閉「追蹤修訂」，以及顯示、隱藏、接受或拒絕參與者所做的變更。

nf_track_changes — Change tracking shown in Story Editor (InDesign)

A. Change bars B. Added text C. Deleted text D. Moved text (from) E. Moved text (to)

開啟修訂追蹤

選擇「視窗 > 評論 > 追蹤修訂」可開啟「追蹤修訂」面板 (InDesign)，或選擇「視窗 > 追蹤修訂」可開啟「追蹤修訂」工具列 (InCopy)。

將插入點置入文字中，然後執行下列任一項作業：

若要只在目前的內文中啟動修訂追蹤，請按一下「在目前內文中啟動追蹤修訂」圖示。
(InDesign) 若要在所有內文中啟動追蹤，請從「追蹤修訂」面板選單中選擇「在所有內文中啟動追蹤」。
(InCopy) 若要在多重內文文件中追蹤所有開啟的內文，請選擇「變更 > 在所有內文中啟動追蹤」。

根據需求，在內文中新增、刪除或移動文字。

註解：

開啟「追蹤修訂」時，「校稿」檢視和「內文」檢視之「內文」列的最右邊，會出現追蹤修訂圖示。

顯示修訂追蹤的方式

開啟「追蹤修訂」時，預設會標記每個變更，如「內文編輯器」(InDesign) 或「校稿」和「內文」檢視 (InCopy) 中所示：

註解：

「偏好設定」對話框的「追蹤修訂」區段可讓您選擇要識別變更的顏色。它還可讓您選取要追蹤的修訂 (新增、刪除或移動文字) 以及追蹤的外觀。

新增的文字

反白顯示。

刪除的文字

反白顯示並以刪除線標記。

移動的 (剪下及貼上) 文字

在原始位置中反白顯示並以刪除線標記；在新位置反白顯示並加框。

註解：

如果從某個文件剪下文字然後貼到其他文件，會在文件的原始位置顯示為刪除的文字，而在新位置中顯示為新增的文字。

拷貝的文字

在新位置中反白顯示。原始文件則不會變更。

變更列

變更列是出現在已修訂之文字行左邊的垂直線。您可以在工作時選擇要顯示或隱藏變更列。您也可以指定要用於顯示變更列的顏色。

顯示或隱藏變更

隱藏變更時，顯示文字的方式就如同關閉修訂追蹤功能一樣。也就是說，可以看見新增的文字、看不見刪除的文字，而移動或貼上的文字則會出現在插入的位置。

(InDesign) 開啟修訂追蹤後，無論您是在「內文編輯器」或文件版面中工作，都會追蹤編輯。您只能在「內文編輯器」中檢視變更，而不能在版面中檢視變更。

(InCopy) 開啟修訂追蹤後，無論您是在「校稿」、「內文」或「版面」檢視中工作，都會追蹤編輯。您只能在「校稿」和「內文」檢視中檢視變更，而不能在「版面」檢視中檢視。

在「追蹤修訂」面板 (InDesign) 或「追蹤修訂」工具列 (InCopy) 中，按一下「顯示/隱藏修訂」按鈕。

關閉修訂追蹤

將插入點置入文字中，然後執行下列任一項作業：

若要只在目前的內文中關閉修訂追蹤，請按一下「在目前內文中關閉追蹤修訂」圖示。
(InDesign) 若要在所有內文中關閉追蹤，請從「追蹤修訂」面板選單中選擇「在所有內文中關閉追蹤修訂」。
(InCopy) 若要在多重內文文件中關閉追蹤所有開啟的內文，請選擇「變更 > 在所有內文中關閉追蹤」。

註解：

如果關閉追蹤，將不會進一步追蹤修訂。先前追蹤到的修訂不會受到影響。

在追蹤修訂面板中檢視變更資訊

選擇「視窗 > 追蹤修訂」。

按一下變更中的插入點。「追蹤修訂」面板會顯示日期、時間和其他變更資訊。

接受及拒絕變更

內文中進行變更時 (不管是您或其他人所進行)，修訂追蹤功能可讓您檢視所有變更，並決定是否要將這些變更納入內文。您可以接受或拒絕單一變更、部分已追蹤修訂或一次接受或拒絕所有變更。

當您接受變更時，該變更會成為排文的正常部分，而且不會再反白顯示為變更。拒絕變更時，文字會回復到進行變更之前的樣子。

在「內文編輯器」(InDesign) 或者「校稿」或「內文」檢視 (InCopy) 中，將插入點定位在內文的開頭。

在「追蹤修訂」面板 (InDesign) 或「追蹤修訂」工具列 (InCopy) 中，按「下一個變更」按鈕。

執行下列任一項作業：

若要接受反白顯示的變更並將它納入排文中，請按一下「接受變更」按鈕。
若要拒絕變更並回復到原始文字，請按一下「拒絕變更」按鈕。

註解：

若要接受或拒絕反白標示的變更並跳至下一個變更，請按住 Alt 鍵並按一下 (Windows) 或按住 Option 鍵並按一下 (Mac OS)「接受變更」或「拒絕變更」按鈕。

若要移回上一個變更，或略過變更並跳至下一個變更，請按「上一個變更」按鈕或「下一個變更」按鈕。
若要接受或拒絕所有變更而不進行審核，請按一下「接受內文中的所有變更」按鈕或「拒絕內文中的所有變更」按鈕。
若要接受或拒絕內文或文件中的所有變更，或要接受或拒絕特定參與者進行的所有變更，請從「追蹤修訂」面板選單 (InDesign) 或「變更」選單 (InCopy) 中選擇適當的選項。

註解：

如果變更接受或拒絕變更的心意，可以選擇「編輯 > 還原」或按 Ctrl+Z (Windows) 或 Command+Z (Mac OS)，即可還原變更。

「接受所有變更」或「拒絕所有變更」指令選項也適用於隱藏的條件文字。

設定追蹤修訂偏好設定

偏好設定可讓您控制許多追蹤選項。您可以選擇要識別變更的顏色，也可選取要追蹤的變更：新增、刪除或移動文字。您也可以設定每個追蹤修訂類型的外觀，也可以在邊界中以上色的變更列來識別變更。

選擇「編輯 > 偏好設定 > 追蹤修訂」(Windows) 或「InCopy > 偏好設定 > 追蹤修訂」(Mac OS)。

選取每種要追蹤的變更類型。

針對每種變更類型，指定文字顏色、背景顏色和標記方法。

選取「禁止複製使用者顏色」可確保為所有使用者指定不同的顏色。

若要顯示變更列，請選取「變更列」選項。從「變更列顏色」選單中選取顏色，並指定要在左側或右側邊界顯示變更列。

如果要對標記為刪除的文字進行拼字檢查，請選取「在拼字檢查時包含刪除的文字」。

按一下「確定」。

變更使用者名稱和顏色

關閉所有開啟的內文。

選擇「檔案 > 使用者」。

指定要用於修訂追蹤和註解的使用者名稱和顏色，然後按一下「確定」。