有一個最有用的功能，就是能夠追蹤每位參與者在撰寫及編輯程序中對內文所做的變更。只要任何人新增、刪除或移動現有內文中的文字，就會在 InDesign 的「內文編輯器」或 InCopy 的「校稿」和「內文」檢視中標記變更。然後，您可以接受或拒絕變更。
使用 InDesign 中的「追蹤修訂」面板或 InCopy 中的「追蹤修訂」工具列，可開啟或關閉「追蹤修訂」，以及顯示、隱藏、接受或拒絕參與者所做的變更。
A. Change bars B. Added text C. Deleted text D. Moved text (from) E. Moved text (to)
。註解：
開啟「追蹤修訂」時，「校稿」檢視和「內文」檢視之「內文」列的最右邊，會出現追蹤修訂圖示 
。
註解：
「偏好設定」對話框的「追蹤修訂」區段可讓您選擇要識別變更的顏色。它還可讓您選取要追蹤的修訂 (新增、刪除或移動文字) 以及追蹤的外觀。
註解：
如果從某個 文件剪下文字然後貼到其他文件，會在文件的原始位置顯示為刪除的文字，而在新位置中顯示為新增的文字。
隱藏變更時，顯示文字的方式就如同關閉修訂追蹤功能一樣。也就是說，可以看見新增的文字、看不見刪除的文字，而移動或貼上的文字則會出現在插入的位置。
(InDesign) 開啟修訂追蹤後，無論您是在「內文編輯器」或文件版面中工作，都會追蹤編輯。您只能在「內文編輯器」中檢視變更，而不能在版面中檢視變更。
(InCopy) 開啟修訂追蹤後，無論您是在「校稿」、「內文」或「版面」檢視中工作，都會追蹤編輯。您只能在「校稿」和「內文」檢視中檢視變更，而不能在「版面」檢視中檢視。
。
。註解：
如果關閉追蹤，將不會進一步追蹤修訂。先前追蹤到的修訂不會受到影響。
內文中進行變更時 (不管是您或其他人所進行)，修訂追蹤功能可讓您檢視所有變更，並決定是否要將這些變更納入內文。您可以接受或拒絕單一變更、部分已追蹤修訂或一次接受或拒絕所有變更。
當您接受變更時，該變更會成為排文的正常部分，而且不會再反白顯示為變更。拒絕變更時，文字會回復到進行變更之前的樣子。
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註解：
若要接受或拒絕反白標示的變更並跳至下一個變更，請按住 Alt 鍵並按一下 (Windows) 或按住 Option 鍵並按一下 (Mac OS)「接受變更」或「拒絕變更」按鈕。
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。
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或「下一個變更」按鈕 
或「拒絕內文中的所有變更」按鈕 
。註解：
如果變更接受或拒絕變更的心意，可以選擇「編輯 > 還原」或按 Ctrl+Z (Windows) 或 Command+Z (Mac OS)，即可還原變更。
