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2022年2月3日
校稿、內文和版面檢視 簡介
InCopy 提供三種內文檢視：校稿、內文和版面。 這些 詞彙會對應到傳統排版中使用的詞彙。
校稿檢視
顯示具有分行符號的文字，這些分行符號建立在對應的 Adobe InDesign® 文件中。 如果文字不符合指定的版面空間，溢排指標就會 在 InCopy 文字超出空間的點上做標記。 雖然 您可以使用 InCopy 套用格式設定 (例如段落縮排和字體大小)， 不過在「校稿」檢視中不會出現這些格式設定。
內文檢視
以連續資料流顯示文字，並在文件視窗中繞排文字。 「內文」檢視不會顯示正確的行尾，如此可讓您專注於內容。 不過，如果文字不符合指定的版面空間，溢排指標就會在 InCopy 文字超出空間的點上做標記。 在「內文」檢視中，資訊區域只會顯示段落樣式。 「內文」檢視中看不見行號。
內文檢視: 當您建立新的 InCopy 內文時，依預設會開啟。
註解：
若要變更新文件的預設檢視，請關閉所有文件，並從「檢視」選單中選取要做為預設的檢視。
版面檢視
在列印文字時顯示文字以及所有格式設定。 使用 InCopy 同步 InDesign 版面時，您可以在特定環境中檢視文字， 這個環境包含 InDesign 文件的所有其他頁面元素 (框架、欄、圖形等)。
在「版面」檢視中，可以放大及 縮小顯示，以檢查版面的各層面。
在校稿、內文或版面檢視 之間切換
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從「檢視」選單中選擇檢視。
在編輯區域的頂端按一下「校稿」、「內文」或 「版面」索引標籤。
關於校稿檢視
「校稿」檢視會提供可有效處理文字的環境， 因此可更容易讀取及加註文字。 您也可以 使用「校稿」檢視執行組排文字和其他生產 相關的工作。
在 InCopy 中開啟 InDesign 文件時，在「校稿」 檢視中工作就如同在傳統排版作業中使用校稿校樣。 在檢視區域中，文字會精確繞圖排文，如同 在最終 InDesign 版面所顯示一樣，不管版面中 有幾欄，所有文字都會顯示在一欄中。 分頁符號、 框架分隔符號和分欄符號會在一個含有「分頁符號」、 「框架分隔符號」或「分欄符號」這些字詞的 行中央顯示。
註解：
以單一邊界表示多個分隔符號時 (例如與 框架分隔符號一起的分頁符號)，會顯示具 有最高優先順序的分隔符號。 分頁符號的 優先順序最高，而分欄符號最低。
「校稿」檢視包括組排文字分隔符號的功能， 能指出 InCopy 文字超出在 InDesign 中所指定 之版面空間的該點。
根據預設，「校稿」檢視會在 12 點處顯示文字。 您可以變更字體、 大小或空間，因此可更容易讀取或編輯文字。 您也可以變更背景和字體顏色。
註解：
字體顯示大小會套用到所有內文， 而不是個別字元、單字或段落。
工作區底部的「校稿和內文外觀」 工具列會控制當您使用文件時，可能要經常變更的 幾個設定。 這些設定包括下列各項：
顯示字體類型和大小
顯示行距 (單行間距、150% 間距、雙行間距 或三行間距)
顯示/隱藏行號和樣式欄
自訂校稿和內文外觀控制項
自訂校稿和內文檢視
有多種方式可讓您自訂「校稿」 和「內文」檢視。
變更校稿檢視顯示 設定
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從「校稿和內文外觀」工具列 中選取選項。 (如果工具列為隱藏，請選擇「視窗 > 校稿和內文外觀」。 根據預設，工具列會出現在 應用程式視窗的底部)。註解：
了解變更字體顯示大小和套用文字格式 設定之間的差異，對您來說相當重要。 在「校稿」檢視中可以進行這兩個動作。 變更字體顯示大小不會影響文字 在出版物中的樣子，而套用文字格式設定則會在 「版面」檢視和出版的文件中變更 文字外觀。
設定校稿檢視顯示偏好設定
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選擇「編輯 > 偏好設定 > 校稿和內文顯示」(Windows) 或「InCopy > 偏好設定 > 校稿和內文顯示」(Mac OS)。
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在「文字顯示選項」區段中，指定下列各項：
文字顏色
控制檢視區域中的文字顏色。 預設文字 顏色為黑色。
背景
控制檢視區域的背景顏色。 預設 背景顏色為白色。
主題
指定預設文字和背景顏色。
忽略預視字體
可讓您使用「校稿」和「內文」檢視中的 正確字體，顯示其他字體。 InCopy 會自動精確地顯示 Symbol、Zapf Dingbats、Webdings 和 Wingdings® 字體，而忽略您已選擇的 顯示字體。
啟動消除鋸齒
可藉由柔化邊緣像素和背景像素間的顏色轉變， 讓文字與點陣圖影像的鋸齒狀邊緣更為平滑。 由於 只有邊緣像素會變更，所以不會遺失任何細部資料。 您可以選擇要 套用的消除鋸齒等級。 「預設」選項則是使用灰色陰影 來平滑文字。 「LCD 最佳化」選項使用顏色而 不是灰色陰影，並最適合用在淺色背景、 黑色文字上。 「柔和」選項會使用灰色陰影，不過會產生更淺、 更模糊的外觀。
游標選項
控制游標顯示。 可以從四個不同的 游標選擇。 選取或取消選取「閃爍」。
註解：
「校稿和內文顯示」區段中所做的 任何設定，都會套用到「校稿」和「內文」檢視中。
顯示或隱藏資訊欄
資訊欄會出現在「校稿」和 「內文」檢視中，文件視窗的左邊。 此欄會 包含有關段落樣式、行號和文字垂直深度等唯讀資訊； 您無法在這個區域中進行輸入。
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執行下列任一項作業：
若只要變更目前文件的檢視， 請選擇「檢視 > 顯示資訊欄」或「檢視 > 隱藏資訊欄」。
若要變更應用程式的預設檢視，請關閉所有文件， 然後選擇「檢視 > 顯示資訊欄」或 「檢視 > 隱藏資訊欄」。
註解：
段落樣式可讓您在出版物中， 更輕鬆保持一致性。 請參閱您的團隊 所採用有關專案內部原則的 工作流程文件。
設定內文檢視偏好設定
使用「偏好設定」對話框的 「校稿和內文顯示」區段，自訂「內文」檢視的 顯示。
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選擇「編輯 > 偏好設定 > 校稿和內文顯示」(Windows) 或「InCopy > 偏好設定 > 校稿和內文顯示」(Mac OS)。
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指定您要使用的選項：
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按一下「確定」。
顯示或隱藏分段標記
您 可以在「校稿」和「內文」檢視中，顯示或隱藏分段標記。 箭頭符號會指出新段落的開頭。
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選擇「檢視 > 顯示分段 記號」或「檢視 > 隱藏分段記號」。
使用垂直深度尺標
輸入文字時，除了行號以外， 有時候瞭解內文出現在「版面」檢視的 實際深度會很有幫助。 垂直深度尺標會 沿著「校稿」和「內文」檢視的左邊緣繪製尺標。 尺標的每個刻度都會對齊文字行的底部。 每五個刻度會顯示一值，以顯示該點上 文字的總垂直深度。 完成部分文件的 排版時，會動態更新深度。
深度 度量會使用「單位與增量」偏好設定的 垂直單位設定。
註解：
若要協助組排文字， 也必須計算及顯示溢排文字的深度。
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在編輯區域的頂端按一下「校稿」或「內文 」索引標籤。
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進行下列任一項作業：
若要顯示或隱藏深度尺標，請選擇 「檢視 > 顯示/隱藏深度尺標」。
若要顯示或隱藏資訊欄，請選擇「檢視 > 顯示/隱藏資訊欄」。
版面檢視簡介
在「版面」檢視中，您所看見的 文字和其他元素，就和在 InDesign 文件中進行格式設定和定位 完全相同。 會在框架中編排內文，就如同在 InDesign 中一樣。
如果使用「連結」內文 (在開啟的 InDesign 文件或工作檔案中的管理內文)，您無法使用 InCopy 修改內文版面。 您只能處理文字和文字屬性。
如果使用獨立 InCopy 文件 (不在開啟的 InDesign 文件或工作檔案中的個別 InCopy 文件)， 您可以處理文字和文字屬性，也可以使用「文件設定」指令變更頁面大小。
比起其他檢視，「版面」檢視提供了較多的工具和「檢視」 選單指令。 您可以使用「手形」工具、「縮放顯示」 工具和「縮放」指令，以各種比例檢視跨頁。 您也可以 使用各種版面輔助，例如尺標、文件格點和 基線格點。
註解：
這些檢視選項不會影響格式設定。 例如，放大顯示頁面檢視不會變更 內文在 InDesign 或列印時的出現方式。
關於框架
在 處理中文件「版面」檢視中，可以在頁面上看到一或 多個方框。 這些非列印的方框可能包含文字、圖形或 什麼都不含。 方框代表「框架」，是 版面中對特定元素所保留的空間。 每個框架都會定義為 包含文字或圖形。 InDesign 文件或工作檔案中的 非管理內文則會變暗，因此可更容易 識別。
文字框
控制出現內文的位置，以及內文中所含的頁面 區域大小。 若是連結內文，則是由 InDesign 使用者定義框架。 如果內文中設定多個要使用的框架，框架設定會 判斷內文文字在版面中排文的方式。
圖形框
可以當做邊界和背景，並可裁切圖形或做為 圖形遮色片。 您可以在 InCopy 的框架內使用圖形，而在 處理連結文件時，也可以從 InDesign 版面中看到 圖形框。 您也可以使用內嵌圖形的 框架 (內嵌在文字中)，但您無法使用其他 圖形框。 (請參閱建立 內嵌圖形)。
空白框架
是「預留位置」。 您可以透過外觀， 區分空白文字框和空白圖形框。 空白 方框表示空白文字框；方框上顯示 X 則表示 空白圖形框。 只有當框架與從 InDesign 轉存 到 InCopy 的內文相關聯時，才可以將文字新增到 空白文字框。 您也可以在 InCopy 中，將圖形匯入或 貼入空白圖形框。
顯示或隱藏框架邊緣
隱藏框架邊緣也會隱藏 空白圖形框的 X。
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在「版面」檢視中，選擇「檢視 > 其他 > 顯示框架邊緣」或「檢視 > 其他> 隱藏框架 邊緣」。
檢視文件
使用「縮放顯示」工具或「檢視」選項， 放大或縮小顯示文件。
放大或縮小顯示
在 「版面」檢視中，您可以放大或縮小頁面檢視。 此時應用程式 列會顯示縮放百分比。
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執行下列任一項作業：
若要放大特定區域，請選取 「縮放顯示」工具
，然後按一下您要放大的區域。 每按一下，檢視
就會放大到下一個預設的百分比，並以您所按的位置
為中心顯示檢視。 在最大比例時，「縮放顯示」工具
的中心會顯示空白。 若要縮小顯示，請按住 Alt 鍵 (Windows) 或按住
Option 鍵 (Mac OS) 以啟動「縮小顯示」工具 
，並
按一下您要縮小的區域。 每按一下就會將
檢視縮小為上一個預設百分比。若要將檢視放大到下一個預設的 百分比，請啟動您要檢視的視窗，然後選擇「檢視 > 放大 顯示」。 選擇「檢視 > 縮小顯示」， 將檢視縮小為上一個預設百分比。
如果要設定特定的放大比例，請在應用程式列的 「縮放」方塊中輸入或選擇放大比例。
按住 Alt 鍵 (Windows) 或按住 Option 鍵 (Mac OS) 時， 使用滑鼠捲動滾輪或感應器來放大或縮小顯示。
使用 Power Zoom
Power Zoom 可讓您快速在多個文件頁面中進行捲動。 藉著 使用手形抓取工具，您可以使用放大或縮小， 並在整份文件中捲動。 對於較長的文件，這個功能 特別有用。
您必須在「版面」檢視中才能 使用 Power Zoom。
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按一下「手形」工具
。
如果要啟動抓取手形工具，您也可以在文字模式中時 按住空白鍵或按住 Alt/Option 鍵。
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在手形抓取工具為啟動的狀態下，按一下並 按住滑鼠按鈕。
文件會縮小顯示，讓您看到跨頁的 更大範圍。 一個紅色的方框會指出檢視的區域。
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在仍按住滑鼠按鈕的情形下，您可以拖曳紅色方框， 在文件頁面中捲動。 按下方向鍵或使用滑鼠滾輪， 可以變更紅色方框的大小。
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放開滑鼠按鈕，可以將文件的新區域 放大顯示。
文件視窗會還原為原來的縮放百分比，或 紅色方框的大小。
拖曳放大
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選取「縮放顯示」工具。
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拖曳以選取要放大的區域。
註解：
若要在使用其他工具時啟動「放大顯示」 工具，請按 Ctrl+空白鍵 (Windows) 或 Command+空白鍵 (Mac OS)。 若要在使用其他工具時啟動「縮小顯示」工具， 請按 Ctrl+Alt+空白鍵 (Windows) 或 Command+Option+空白鍵 (Mac OS)。
以 100% 比例顯示文件
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執行下列任一項作業：
按兩下「縮放顯示」工具
。選擇「檢視 > 實際大小」。
在應用程式列的「縮放」方塊中輸入或 選擇 100% 的放大比例。
符合使用中視窗內頁面、 跨頁或作業範圍的最適大小
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執行下列任一項作業：
選擇「檢視 > 使頁面符合視窗」。
選擇「檢視 > 使跨頁符合視窗」。
選擇「檢視 > 整個作業範圍」。
使用 ConnectNow
Adobe® ConnectNow 提供您安全、私人的線上會議室，讓您 能透過網路即時與他人開會與合作。 使用 ConnectNow，您可以共用電腦螢幕並加上註解、 傳送聊天訊息並使用內建音訊來溝通。 您 也可以廣播現場視訊、共用檔案、擷取會議備註 並控制與會者的電腦。
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