導覽至 Acrobat Sign 管理員選單中的「使用者」標籤，然後在「所有使用者」頁面上選取「管理自動指派」按鈕：
上次更新時間
2025年10月7日
允許您的使用者邀請的團隊成員自動獲得授權並在 Acrobat Sign 產品設定檔中進行佈建。
Acrobat Sign 允許非管理員使用者邀請同事建立帳戶。在「首頁」和「管理」頁面上，您會看到開啟簡短表單的按鈕，您可以在其中輸入團隊成員的電子郵件地址。
接下來會發生什麼取決於您組織的自動佈建規則：
- 如果需要管理員核准，邀請將排入佇列等待審閱。
- 如果允許自動佈建，受邀者會收到一封電子郵件，內含可立即建立其使用者帳戶的連結，不需要管理員參與。
運作方式
非管理使用者會其在「首頁」頁面上看到「邀請團隊成員」動態磚，另一個則位於其「管理」頁面左下角：
使用者選取邀請團隊成員按鈕後，會開啟一個小型輸入面板，接受使用者輸入的一個或多個電子郵件地址。
一旦邀請團隊成員，邀請流程會自動為使用者佈建授權並將其新增到 Acrobat Sign 設定檔中，授予即時存取權，或者邀請會被新增到存取請求頁面，直到管理員核准或拒絕邀請。
如果邀請被管理員核准，系統會立即向受邀者發送電子郵件。
如何設定自動指派規則
設定自動指派規則是可選的。如果未定義規則，預設行為是所有被提名的受邀者都會排入佇列等待管理員核准。
若管理員想要設定自動指派規則，可透過以下方式執行：
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頁面重新整理以在產品存取自動化標籤上開啟 Adobe Admin Console。
選取「新增產品」按鈕：
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識別您要自動化的產品：
- 從您的產品下拉式方塊中選取 Acrobat Sign 產品。
- 從產品設定檔下拉式選單中選取 Acrobat Sign 產品設定檔。
完成後，選取「下一步」。
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定義哪些使用者有資格受邀加入您的組織。有兩個選項:
- 此組織中的所有使用者 - 在您的 Admin Console 組織中的所有使用者都有資格受邀。
- 所選取之目錄或網域中的使用者 - 將受邀者限制在所選取的目錄和網域中。
就緒後，選取「下一步」。
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定義使用者如何存取產品。
- 選取隨需或 URL 存取權選項。
- 完成時，請按一下「儲存」。
設定後，每當使用者邀請在 Admin Console (或設定的目錄/網域) 中為已知的團隊成員時，便會立即傳送內含連結的電子郵件，在觸發該連結後，即會自動建立使用者，並授予其服務存取權。
