傳統的強制執行身分識別驗證體驗

概述

強制執行身分識別驗證功能可定義觸發事件，在收件者與合約互動時提示收件者重新驗證。

開啟合約是主要驗證觸發。

• 如果其他任一觸發已啟用，驗證也必須啟用。

在套用簽名和/或當簽名程序完成時，其他觸發會強制執行驗證。

啟用的觸發涵蓋合約中包含的所有簽署者 (內部和外部)。

您可從「生技製藥設定」頁面存取此功能，所有擁有企業或商業服務計劃的客戶皆可使用。

使用方式

必要條件

為使強制執行身分識別驗證能夠運作，簽署者必須以下列其中一種方式驗證身分:

• 電話驗證 (SMS) - 適合外部簽署者
• Acrobat Sign 驗證 - 適合內部簽署者

如果已定義任何其他驗證方法，則合約會正常處理，但不會對該收件者套用「強制執行身分識別驗證」。可以將部分收件者設定為套用「強制執行身分識別驗證」，其他人則可在相同交易中利用不同的驗證方法略過此驗證。

驗證方法的定義請見「傳送設定」頁面中的「身分驗證方法」一節。

收件者體驗

觸發驗證要求時，收件者會看到驗證 UI。
兩個驗證選項為：

• 電話驗證 - 簽署者必須在附上簽名前輸入由聲音或文字簡訊提供的五位數代碼

• Acrobat Sign 驗證 - 要求提供簽署者的 Acrobat Sign 密碼。由於需要 Adobe 的驗證，因此此方法主要適合內部收件者使用，因為傳送者可合理預期此類帳戶存在。
  

通過驗證後，收件者可以繼續進行表單填寫/簽署程序。

設定

可用性：

強制執行身分識別驗證僅限於企業授權計劃。

設定範圍：

此功能皆可在帳戶和群組層級啟用。

設定選項

若要啟用「強制執行身分識別驗證」選項，請導覽至「帳戶設定 > 生技製藥設定 > 強制執行身分識別驗證」。

啟用後，當簽署者開啟合約時，強制執行身分識別驗證會要求他們進行驗證。

您可以設定其他驗證觸發：

• 在簽署者按一下合約中的簽名欄位時，要求使用者自行進行驗證 - 啟用時，每次選取簽名欄位時 (在簽名套用之前)，所有收件者都必須進行驗證。
  • 只有簽名和簽名區塊欄位需要重新驗證，縮寫簽名欄位不需要。
  • 此設定會影響必要和選擇性簽名，以及簽名區塊欄位。
• 在簽署儀式完成後，選取「按一下以簽署」按鈕時，要求使用者自行進行驗證 - 啟用時，收件者必須在選取「按一下以簽署」按鈕後重新驗證 (當他們完成與合約的互動時)。

相關設定

若您帳戶中的收件者開啟合約時已登入 Acrobat Sign，則可對其暫停使用「在開啟合約時要求使用者自行進行驗證」選項。如此可為內部簽署者消除部分不便。

若要允許您的使用者，在登入後略過合約開啟驗證：

1. 請導覽至「帳戶設定 > 傳送設定 > 簽署者身分識別選項」。
2. 啟用「如果簽署者已登入 Acrobat Sign，請勿挑戰簽署者要求重新驗證」。
3. 「儲存」頁面設定。

稽核報告變更

當啟用任何一個強制執行身分識別驗證選項時，稽核報告會在稽核報告中明確記錄每個驗證，並在合約的活動面板中以較小程度記錄。

注意事項...

• 強化身分識別適用於經過驗證的自我簽署。
• 強制執行身分識別驗證可用於數位和電子簽名欄位。
  • 每位簽署者只可以有十個數位簽名欄位和多個電子簽名欄位。
• 當只有一個戳記做為簽名使用時，強制執行驗證不適用。