啟用收件者角色,以使用電子見證人來標記簽署者

概觀

許多合約 (例如稅務文件、土地登記、授權書、資產轉移等) 要求收件者在有見證人的情況下簽署該合約。見證人幾乎可為任何實際在場的一方,以觀察簽署者套用其簽名。

Acrobat Sign 在設定程序中提供可選擇的「角色」,其中插入「簽署者」收件者與簽署者必須定義的相關「見證人」收件者。

  • 簽署者必須提供見證人的姓名和電子郵件地址,才能檢閱合約。
  • 簽署者完成簽名程序後,見證人會收到要求證實見證簽名程序的電子郵件。系統會先請見證人檢閱其姓名和電子郵件地址,然後才讓他們與合約互動。
  • 您可將其他欄位指派給見證人,以擷取您的法規遵循要求所需的任何資訊。
註解:

「見證人」與「公證人」不同。

「見證人」可以是任何符合以下條件的人:

  • 成年人
  • 心智健全的人
  • 無偏見的獨立人士,非合約的一方
  • 簽署者在合約上套用簽名時實際在場

見證人見證簽名程序的行為未必會獲得報酬。

「公證人」通常是由管理機構 (如州) 委任的一種見證人。公證程序通常較正式,例如會記錄簽署者的身分,往往需要處理費用。
您也可以透過 Acrobat Sign 取得電子公證服務

請與法務部門合作,確認您的法規遵循要求是否需要見證人或公證人。

可用性

根據您購買的企業服務,可以透過不同的介面提供電子見證人角色。
請選取您正在使用的 Acrobat Sign 版本:

管理」頁面狀態

管理」頁面上的合約反映出當簽署週期正在等待見證人完成證明時的「傳出以供見證」狀態。
請注意,非見證人的收件者仍會繼續顯示適合其在合約中角色的狀態 (「傳出以供簽名」、「傳出以供核准」等)。

「管理」頁面中顯示著正在等待見證的合約,該合約呈現為「傳出以供見證」狀態。

稽核報告與活動清單項目

 所有記錄在見證人稽核報告中的活動,都會以適當的用語明確識別,例如「文件已由見證人證明」

稽核報告強調顯示「簽署者」需要有見證人,且該見證人的活動包括其職業和地址。

活動」清單會以壓縮格式提供稽核報告的相同事件。見證人活動會清楚標示,但簽署者的事件不包含其見證人要求。

強調顯示見證人證明的活動清單

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