在自訂工作流程中啟用範本定義簽名位置

使用單一表單即可支援彈性的收件人流程，並正確對應簽名欄位。

使用範本定義的簽名位置，可建立一個可重複使用的工作流程範本，支援選用的收件人路徑。

啟用時：

• 可略過選用收件人，而不需中斷格式邏輯。
• 傳送體驗中已不再支援即時撰寫，以保留欄位準確性。

此設定會嚴格依照「工作流程設計工具」中定義的簽署者索引位置套用。 若在傳送時略過選用收件人，與其相關聯的欄位也會一併略過。

設定

可用性：

• Acrobat Standard 與 Acrobat Pro：無法設定
• Acrobat Sign Solutions：支援 
• 適用於政府的 Acrobat Sign：支援

設定範圍：

管理員可在帳戶和群組層級啟用此功能。

導覽管理員的設定選單至「傳送設定 > 自訂工作流程控制」，以存取此功能

了解收件者與欄位之間的關係

合約中的每一位收件者都會指派一個「簽署者索引編號」，用以決定其所能填寫或簽署的欄位。 每一個欄位存在有一個相符合的索引，可將欄位連結至特定的簽署者。 例如，簽署者 1 可以存取所有標示為簽署者 1 的欄位。 

這些索引編號是根據每位收件者在「傳送」頁面中的位置 (第一個收件者是為索引 1、第二個為索引 2，以此類推) 來設定的。 如果開啟了「收件者必須依序簽署」，您就可以輕鬆地看清楚各個索引。

瞭解了這層關係後，您就可以確保每一位收件者只能與各自的欄位進行互動，讓簽署程序更順暢有序。

當您在「工作流程設計工具」中建立收件者流程時，簽署者索引會依照由上而下及由左至右的方式予以指派。

例如，當「簽署者」與「聯署者」同時出現在頂部時：

• 位於最左側的「簽署者」會成為簽署者 1。
• 而位於最右側的「聯署者」就會成為簽署者 2。

他們可以同時進行登入，但這些索引可以確保每一位收件者就只會和與其相關的欄位互動 (簽署者只與「簽署者 1」欄位互動，而聯署者只與「簽署者 2」欄位互動)。

「銷售代表」是緊接在簽署者與聯署者之後的第三個簽署者。

「主管核准」則是緊接在「銷售代表」之後的第四個簽署者。

前述收件者流程會產生與下圖相似的自訂「編寫」頁面範本。

(在自訂「編寫」頁面中，堆疊的順序較為明顯，只不過索引編號不會顯示在畫面中。)

在撰寫表單時，每一個欄位都會指派特定的簽署索引，方法是先選取參與者，然後再為該參與者放置欄位。