在 Acrobat Sign 中設定親自簽署 - 新功能

讓使用者在主機的裝置上主持親自簽署工作階段。

Adobe Acrobat Sign 中的親自簽署功能可讓指定的主機在共用裝置上引導簽署者完成合約。這種由主機控制的工作流程支援簽署者無法存取電子郵件或個人裝置的情境，同時維持安全且可稽核的簽署程序。

寄件者指派親自簽署者角色、指定主機，並在應用程式內完成簽署工作階段。稽核軌跡會記錄主持簽署活動以供追蹤。

設定

可用性

• Acrobat Sign Solutions：支援。
• 適用於政府的 Acrobat Sign：支援。
• Acrobat Standard 與 Acrobat Pro：不支援。

設定範圍

親自簽署可在帳戶和群組層級啟用。

• 群組層級設定會覆寫帳戶層級設定。

預設值：「停用」。

• 如果在主持簽署工作階段開始前停用親自簽署功能，合約將無法繼續進行，必須更換。

若要存取此設定，請導覽至「傳送設定」> 「允許的收件者角色」 > 「允許寄件者將收件者標記為親自簽署者」

控制項

允許寄件者者將收件者標記為「親自簽署者」

• 啟用時，寄件者可以指派親自簽署者角色，並透過主機主導的簽署工作階段路由合約。
• 停用時，該角色無法使用，所有收件者都必須透過標準傳送方法簽署。

允許傳送者指定親自簽署者的電子郵件地址

• 啟用時，寄件者可以在建立合約期間輸入親自簽署者的電子郵件。
• 停用時，簽署者可以在簽署工作階段期間，於套用簽名前輸入電子郵件地址。

最佳做法

對於管理員

• 僅對需要協助簽署工作流程的群組啟用此設定。
• 當需要完成的合約傳送或簽署者記錄保存時，請啟用簽署者電子郵件輸入功能。
• 當需要更強的存取控制時，請對主機套用驗證。

對於託管者

• 在交出裝置前，請確認簽署者的身分識別。
• 在開始新的簽署工作階段前，請清除瀏覽器工作階段。

設定的運作方式

此設定會將簽署模型從直接收件者存取權變更為在共用裝置上的主機控制存取權。

啟用時，此設定會將親自簽署者角色新增至合約建立期間可用的收件者角色清單。

當寄件者為收件者選取「親自簽署者」時，收件者記錄會變更以支援託管簽署。寄件者必須提供：

• 主機的電子郵件。
• 簽署者的姓名。

如果啟用了允許寄件者指定親自簽署者的電子郵件地址，寄件者也可以在撰寫期間輸入簽署者的電子郵件地址。如果停用該控制項，簽署者可以在簽署工作階段中，於套用簽名前輸入電子郵件地址。

主機必須是相同帳戶中的內部使用者，且可以是寄件者。

驗證可以套用至主機，但不能套用至親自簽署者。主機應在開始簽署工作階段前完成任何必要的驗證。親自簽署者不會在此工作流程中完成個別的驗證挑戰。

若要了解此設定如何影響使用者體驗，請檢閱相關的程序文件：

• 主持親自簽署
• 撰寫親自簽署的合約

注意事項

• 只有內部使用者可以主持親自簽署。
• 不支援對親自簽署者進行驗證。
• 託管者負責驗證簽署者的身分。
• 同一份合約中可以使用多個親自簽署者。
• 如果在合約等待親自簽署者時停用親自簽署，則無法完成這些步驟。託管者無法開始簽署工作階段，合約會保持待處理狀態，直到重新啟用設定或取代為新合約為止。

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