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管理
- Admin Console 概觀
- 使用者管理
- 帳戶/群組設定
- 設定概觀
- 全域設定
- 帳戶層級與 ID
- 自我簽署工作流程
- 大量傳送
- 網頁表單
- 自訂傳送工作流程
- Power Automate 工作流程
- 資料庫文件
- 透過合約收集表單資料
- 限制文件可見性
- 附加已簽署合約的 PDF 副本
- 在電子郵件中加入連結
- 在電子郵件中加入影像
- 附加至電子郵件的檔案將命名為
- 將稽核報告附加至文件
- 將多個文件合併為一個
- 上傳已簽署的文件
- 我的帳戶中的使用者委派
- 允許外部收件者委派
- 授權簽署
- 授權傳送
- 有權新增電子印章
- 設定預設時區
- 設定預設日期格式
- 使用者加入多個群組 (UMG)
- 群組管理員權限
- 更換收件者
- 稽核報告
- 概觀
- 在交易驗證頁面上允許未驗證的存取
- 包含提醒
- 包括檢視事件
- 包含合約頁面/附件計數
- 產品內傳送訊息和指示
- 無障礙 PDF
- 全新撰寫體驗
- 醫療保健客戶
- 帳戶設定
- 新增標誌
- 自訂公司主機名稱/URL
- 新增公司名稱
- 合約後 URL 重新導向
- 簽名偏好設定
- 格式固定的簽名
- 允許收件者簽署
- 簽署者可變更其姓名
- 允許收件者使用已儲存的簽名
- 自訂使用條款和消費者資訊披露
- 透過表單欄位導覽收件者
- 拒絕簽署
- 允許戳記工作流程
- 要求簽署者提供其職稱或公司
- 允許簽署者列印並置入書面簽名
- 在電子簽名時顯示訊息
- 需要簽署者使用行動裝置來建立自己的簽名
- 要求取得簽署者的 IP 位址
- 將公司名稱和職稱排除在參與戳記之外
- 數位簽名
- 電子印章
- 數位身分
- 報告設定
- 全新報告體驗
- 傳統報告設定
- 安全性設定
- 傳送設定
- 登入後顯示「傳送」頁面
- 傳送時需有收件者名稱
- 鎖定已知使用者的名稱值
- 允許的收件者角色
- 收件者群組
- 必填欄位
- 附加文件
- 欄位扁平化
- 修改合約
- 合約名稱
- 語言
- 私人訊息
- 允許的簽名類型
- 提醒
- 已簽署文件的密碼保護
- 傳送合約通知途徑
- 簽署者身分識別選項
- 內容保護
- 啟用公證交易
- 文件過期
- 預覽、定位簽名及新增欄位
- 簽署順序
- Liquid mode
- 自訂工作流程控制項
- 電子簽名頁面的上傳選項
- 「簽署後」確認重新導向 URL
- 訊息範本
- 生技製藥設定
- 工作流程整合
- 公證設定
- 付款整合
- 簽署者傳訊
- SAML 設定
- SAML 設定
- 安裝 Microsoft Active Directory Federation Service
- 安裝 Okta
- 安裝 OneLogin
- 安裝 Oracle Identity Federation
- SAML 設定
- 資料控管
- 時間戳記設定
- 外部封存
- 帳戶語言
- 電子郵件設定
- 從 echosign.com 移轉至 adobesign.com
- 為收件者設定選項
- 法規要求指引
- 大量下載合約
- 宣告您的網域
- 「回報不當使用」連結
傳送、簽署與管理合約
- 收件者選項
- 傳送合約
- 在文件中撰寫欄位
- 簽署合約
- 管理合約
- 稽核報告
- 報告與資料匯出
進階合約功能與工作流程
- 網頁表單
- 可重複使用的範本 (資料庫範本)
- 轉移網頁表單與資料庫範本的所有權
- Power Automate 工作流程
- Power Automate 整合與包含授權的概觀
- 啟用 Power Automate 整合
- 「管理」頁面的相關動作
- 追蹤 Power Automate 使用狀況
- 建立新的流程 (範例)
- 用於流程的觸發器
- 從 Acrobat Sign 之外匯入流程
- 管理流程
- 編輯流程
- 共用流程
- 停用或啟用流程
- 刪除流程
- 實用範本
- 僅限管理員
- 合約封存
- 將完成的文件儲存至 SharePoint
- 將完成的文件儲存至商務用 OneDrive
- 將完成的文件儲存至 Google 雲端硬碟
- 將完成的文件儲存至 DropBox
- 將完成的文件儲存至 Box
- 網頁表單合約封存
- 將完成的網頁表單文件儲存至 SharePoint 資料庫
- 將完成的網頁表單文件儲存至商務用 OneDrive
- 將完成的文件儲存至 Google 雲端硬碟
- 將完成的網頁表單文件儲存至 Box
- 合約資料擷取
- 合約通知
- 傳送包含合約內容和已簽署合約的自訂電子郵件通知
- 在 Teams 頻道中取得您的 Adobe Acrobat Sign 通知
- 在 Slack 中取得您的 Adobe Acrobat Sign 通知
- 在 Webex 中取得您的 Adobe Acrobat Sign 通知
- 合約產生
- 從 Power App 表單和 Word 範本產生文件,傳送以供簽署
- 從 OneDrive 的 Word 範本產生合約,並取得簽名
- 為所選的 Excel 列產生合約,傳送以供檢閱和簽名
- 自訂傳送工作流程
- 共用使用者與合約
與其他產品整合
- Acrobat Sign 整合概觀
- 適用於 Salesforce 的 Acrobat Sign
- 適用於 Microsoft 的 Acrobat Sign
- 其他整合功能
- 合作夥伴管理的整合功能
- 如何取得整合金鑰
Acrobat Sign 開發人員
- REST API
- Webhook
支援與疑難排解
傳送文件時收件者扮演的角色
適用於商業和企業服務層級的 Adobe Acrobat Sign 可選擇擴充合約收件者的角色,而不單單僅有「簽署者」的身分,以符合其工作流程需求。目前可啟用的角色為:
- 簽署者 (對所有客戶一律啟用)
- 核准者 (僅限小型事業、一般公司和企業)
- 接受者 (僅限企業)
- 認證收件者 (僅限企業)
- 表單填寫者 (僅限小型事業、一般公司和企業)
- 委派者 (僅限企業)
啟用後,合約中每位收件者將具有可個別設定的角色 (「簽署者」角色為預設)。
若要啟用/停用「角色」選項,請以帳戶管理員身分登入並導覽至:「帳戶 > 帳戶設定 > 傳送設定 > 允許的收件者角色」。
簽署者必須在合約中套用至少一份簽名。這個角色是預設接收者角色。交易的每位簽署者都必須至少已分配一個必要簽名欄位。如果系統找不到該簽署者的簽名欄位,會在文件結尾處自動產生簽名區塊。
出現簽名區塊表示您未正確分配簽名欄位。
核准者不必進行簽署或與任何欄位互動。所有核准者需要做的事,是在傳送交易給簽署者之前輸入他們的姓名。可將欄位分配給核准者,如果這些欄位是必要欄位,核准者就必須先填寫欄位。
如果有人需要在傳送文件給簽署者之前先獲得他人確認,就適合使用核准者角色。
就機制而言,接受者和核准者相同,因為兩者皆不需要套用簽名,但是如果您將表單欄位指派給這兩者,將能如預期使用這兩種角色。
當「收件者」需要在沒有正式核准內容的情況下認可接受合約時,則適合使用「接受者」角色。
認證收件者可不具任何 (零個) 獲指派的表單欄位。在其「簽名」過程中,系統會要求認證收件者委派、拒絕或認可合約。
- 委派合約時會將「認證收件者」角色轉移給提名的委派者。
- 拒絕合約時將會終止合約。
- 認可合約時將會繼續進行簽署週期。
專為在簽名過程中需要填寫表單內容的客戶所設計,但沒有可用的系統能以編程方式建立自訂文件,或者從資料庫將欄位內容推送至表單。
「表單填寫者」可在簽署週期中指定,但其不必套用任何種類的簽名。所有欄位類型都可以指派給「表單填寫者」,包括簽名欄位 (如有需要)。
委派者角色是專為以下工作流程所設計:需要有人判定誰是下一位應簽署或核准文件的正確人選。
這個角色不會取代簽署者/核准者用來委派其參與的臨機選項。更確切地說,在必須啟動合約但未事先得知完整收件者清單的工作流程中,需要人工檢查點/路由選項時,才會使用此角色。
選取委派者角色後,您將會看到第二個可使用的圖示/選單。此第二層選單可讓您選擇哪個角色應成為受委派方。預設為簽署者。
您無法委派給委派者角色。