「跨裝置拍攝簽名」功能適用於 Individual、Team、Business 及 Enterprise 服務等級。

功能說明

Adobe Sign 可讓簽署者繪製自己的簽名或對簽名拍照,然後上傳至簽名面板。

對於行動裝置而言,對簽名拍照或實際繪製簽名是較為簡單的方法,而我們想讓簽署者在透過桌上型電腦或筆記型電腦開始簽名程序時,能夠輕鬆完成這項工作。

「跨裝置拍攝簽名」可讓簽署者透過桌上型電腦或筆記型電腦系統將 SMS 傳送至行動裝置,其中的連結可用來建立簽名、拍攝簽名,然後將該簽名的外觀轉送回桌上型電腦/筆記型電腦系統上的合約中。

註解:

但若該合約已設定為僅限「排版簽名」或是已經有人以行動裝置檢視合約,則不會顯示在行動裝置上拍攝簽名的選項。


使用方式

簽署者在桌上型電腦或筆記型電腦系統上審閱合約時,若開啟簽名面板,便會看見「行動裝置」的選項。

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Adobe Sign 會將 SMS 連結傳送至提供的手機號碼,而簽署者有 5 分鐘的時間可使用該連結並拍攝自己的簽名 (系統隨時可從合約重新傳送簽署連結)。

On Phonepng

 

按一下該連結會在手機瀏覽器中開啟簽名面板 (而不是完整合約)。簽署者會在簽名面板上看見兩個選項:

  • 「繪製」索引標籤可讓簽署者用手指或觸控筆繪製簽名
用於繪製簽名的「簽名」面板範例

 

  • 「影像」索引標籤可讓簽署者從手機圖片庫上傳影像
「影像」的「簽名」面板範例

簽署者對簽名外觀感到滿意後,便可按一下「完成」按鈕,簽名隨即轉送回桌上型電腦/筆記型電腦上開啟的合約中。

按一下「套用」即可將簽名轉送回桌上型電腦/筆記型電腦上的合約中。

簽名範例

註解:

擁有使用中 Adobe Sign 帳戶 (任一等級皆可,包括免費版) 的簽署者會看見「儲存」簽名的選項。

這可讓簽署者在日後所有的合約簽署過程中略過拍攝程序,並直接套用已儲存簽名的複本。


稽核報告記錄

「稽核記錄」會清楚指出某個行動裝置已拍攝該簽名,並顯示傳遞簽名之裝置的末四碼。

「稽核記錄」範例


可配置的選項

依預設,「跨裝置拍攝簽名」適用於允許簽署者繪製簽名或上傳簽名影像的任何帳戶。不需要進行其他配置。


如何啟用/停用

導覽至「帳戶 > 帳戶設定 > 簽名偏好設定 > 於此日期前允許收件者簽署並縮寫簽名」

「跨裝置拍攝簽名」啟用後會成為您允許之簽名類型的其中一種。

於此日期前允許收件者簽署並縮寫簽名
於此日期前允許收件者簽署並縮寫簽名
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