取得您的 Acrobat Sign 帳戶分區值，如下所示：
- 登入 Adobe Acrobat Sign 帳戶。
- 從 URL 複製 echosign.com (可能是 adobesign.com) 前面的參數 (分區值)。
例如，URL https://caseyjones.na1.echosign.com 的分區值為 na1。 - 關閉標籤。
請參閱如何識別 Adobe Acrobat Sign 帳戶環境。
上次更新時間
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亦適用於 Adobe Acrobat Sign
概述
「自行簽署」是一個「適用於 Salesforce 的 Acrobat Sign」元件，能讓 Community 入口網站使用者簽署自助服務合約。您可將「自行簽署」新增至任何 Salesforce Experience Cloud 入口網站，例如客戶、合作夥伴、員工等，以協助使用者直接從入口網站啟動並簽署合約。
適用於 Salesforce 的 Adobe Acrobat Sign：自行簽署使用指南提供關於如何設定適用於 Salesforce 的 Acrobat Sign 的說明，以產生自行簽署合約範本。若要讓 Community 入口網站的使用者在 Community 入口網站上接收並簽署合約，您必須完成下列步驟：
- 確認必要條件
- 啟用 Chatter
- 啟用 Digital Experience
- 啟用兩個 CSP 信任的網站
- 為所有 Community 使用者啟用 Adobe Acrobat Sign Community 使用者權限集
- 建立 Community 入口網站使用者
- 為 Community 建立帳戶、連絡人和使用者
- 設定 SFDC Community 頁面
- 開始新的 Digital Experience
- 設定 Digital Experience Workspace 以啟用使用者
- 發佈入口網站
- 將連絡人個人資料可見度設為公開
- 將「Adobe Sign 自行簽署」元件新增至 Digital Experience Workspace
- 啟用「允許以其他使用者的身分傳送」設定
- 使用 Community 入口網站傳送與簽署合約
必要條件
- 在安裝期間將 Salesforce 連結至 Acrobat Sign 時，您必須選擇「產生範例合約範本
」以產生範例合約範本。
- 如果在安裝期間未產生範本，或您已從舊版升級至套件 V 19，您必須使用下列步驟產生範本：
- 前往「Adobe Acrobat Sign 管理員」標籤。
- 從右側面板的「資源」清單中，選取「產生樣本自行簽署合約範本」。
- 在開啟的「測試 Community 合約」草稿頁面中，確認下列各項：
- 「合約類型」標籤具有「NDA」類型。
- 「合約範本」標籤具有「測試 Community 合約」範本。
啟用 Chatter (僅適用於套件 V 18-21)
如果您使用適用於 Salesforce 的 Acrobat Sign V22 或更舊版本，您必須在 SFDC 組織中啟用 Chatter。若要啟用：
- 導覽至「設定 > 平台工具 > 功能設定 > Chatter > Chatter 設定」。
- 選取「編輯」。
- 選取「啟用」核取方塊。
- 選取「儲存」。
啟用 Digital Experience
若要啟用 Digital Experience：
- 導覽至「設定 > 平台工具 > 功能設定 > Digital Experience > 設定」。
- 選取「啟用 Digital Experience」核取方塊。
- 為您的 Digital Experience 提供網域名稱。如果您的帳戶具有已建立的網域，您可以使用帳戶網域值。
- 選取「儲存」。此時會顯示對話方塊警告，警告您建立網域後即無法變更。
- 選取「確定」。
啟用兩個 CSP 信任的網站
您必須設定兩個 CSP (內容安全性原則) 信任的網站，以便您的 Adobe Acrobat Sign 帳戶使用基礎 URL。若要啟用：
您必須啟用已有「Adobe Acrobat Sign Community 使用者」權限集的 Community 使用者，才能使其使用入口網站。若要啟用：
注意：您不需啟用「Adobe Acrobat Sign Community 使用者」權限集，就能建立 Community 入口網站。
仿製 Community 使用者設定檔
若要設定使用者設定檔以使用 Adobe Acrobat Sign 自助服務入口網站，您必須複製和編輯其中一個標準設定檔。若要啟用：
您必須為 Community 建立帳戶、連絡人和使用者。
帳戶擁有者必須與「角色」關聯，才能啟用入口網站使用者。若要將角色與 Salesforce 使用者建立關聯，請前往「設定 > 管理 > 使用者 > 使用者」。然後，從使用者清單中，選取「編輯」使用者，然後在開啟的頁面中，開啟「角色」下拉式選單 > 選擇角色 > 選取「儲存」。
若要建立「帳戶」：
若要建立「連絡人」：
-
頁面將重新整理，在頁面版面配置顯示新增的元件，並在右上角顯示元件的管理面板。
您可以透過視窗右上角的「管理」面板來控制入口網站設定。設定會套用至元件中所顯示的所有合約。
注意：沒有任何設定是必要的，而且只有在您預計要全域套用設定時才應使用。
「管理」面板具有下列控制項：
- 合約範本 - 管理入口網站所列合約的範本。
- 合約範圍 - 此設定定義必要的簽署者參與層級。有下列兩個設定選項：
- 使用者 -「使用者」設定可將合約提供給帳戶內的所有使用者，並要求每個使用者簽署合約。
- 帳戶 -「帳戶」設定可將合約提供給帳戶中的所有使用者，但只會要求一個使用者簽署合約。完成簽署後，就不會再將合約提供給其他帳戶使用者。
- 簽署截止日期 - 限制合約可簽署多久時間的靜態日期欄位。超過截止日期時，系統就會移除合約旁邊的「簽署」按鈕，禁止使用者完成合約。
- 續約天數 - 可自由填寫的數值，指定合約在簽署完後可於何時再次提供。如果您的合約需要每隔 90 天重新簽署，您可在簽署完舊版合約的 90 天後自動重新發佈合約。
- 標頭標題-「自助服務」元件中最上方的標題，就在以上影像的 Adobe Acrobat Sign 標誌的右側。
- 隱藏標頭標誌 - 隱藏「標頭標題」左側的「Adobe Acrobat Sign」標誌。勾選方塊會隱藏標誌
請參閱 Community 使用者檢視以查看上述設定的範例。
您可以為沒有 Adobe Acrobat Sign 授權的使用者啟用「允許代表他人傳送」設定。 此設定可讓 Community 使用者使用另一位使用者的授權來產生合約。
若要進行此設定，您必須完成下列設定步驟：
步驟 1：使用下列步驟，在自訂設定中啟用「允許代表他人傳送」功能：
步驟 2：針對授權的使用者啟用「允許代表他人傳送」，如下所示：
步驟 3：以管理員使用者 ID 設定合約範本
每個合約範本可擁有一個 (僅能有一個) 代表傳送合約的使用者。所選的使用者必須能透過 Adobe Acrobat Sign 傳送合約，但沒有其他限制。
必須使用具有 Adobe Acrobat Sign 授權之 Community 使用者的 Salesforce ID 來設定「合約範本」。若要啟用：
您必須設定 Community 使用者的電子郵件設定，才能將設定檔設為公開。若要啟用：
您可以使用下列兩種方法之一，在 Community 入口網站中提供合約給使用者：
- 「直接傳送」- 如果您將合約傳送至 Salesforce 「合約」，該使用者會看到其個人入口網站視圖中列出該合約。
- 「帳戶範本」- 當您需要取得某個帳戶的簽名時，您可以建立範本，然後向使用者公開該範本。從使用者的角度來看，這看起來是一樣的，但此方法只有在使用者按一下「簽署/核准」按鈕時，才會產生新合約。如需詳細資訊，請參閱「合約範本」一節。
必要條件
- 若要使用上述兩種方法之一傳送合約，您必須：
- 設定入口網站
- 必須為作用中
- 必須允許正確的設定檔，供使用者存取
- 必須安裝 Adobe Acrobat Sign 元件
- 為社群設定使用者
- 已在社群中啟用
- 已使用正確的「使用者授權」和「設定檔」設定
- 設定入口網站
- 若要直接傳送合約給使用者，「收件者」必須是連絡人。若您使用「電子郵件」值，合約便不會在入口網站中填入。
帳戶層級範本必須符合下列要求：
- 已使用對應「合約類型」的「合約範本」建立。
- 已將「主要物件類型」設為「連絡人」。
- 已附加檔案。
- 可選擇設定「代表傳送」。
社群使用者檢視
正確設定使用者和入口網站後，傳送至連絡人的合約會填入至入口網站，以供使用者存取及斟酌簽署。
等待使用者簽署的合約會列於上方。合約名稱右邊的按鈕指出是否需要簽名或核准。
使用者成功簽署或核准合約時，元件面板上方會顯示成功訊息
接著會列出使用者先前已簽署、但仍等待其他收件者完成動作的合約。
元件面板底部為完成的合約，並列出簽署者/核准者的電子郵件地址和執行日期。
合約範本
「合約範本」可透過社群的元件管理面板插入至社群入口網站。
新增時，範本會顯示於「等待您」區段，類似直接傳送合約給使用者。
差別在於「傳送/核准」按鈕會在點擊時觸發範本產生新合約，然後在入口網站內主控合約。 因此，「合約」清單不會填入這些潛在合約，若使用者起始簽署程序除外。
在任何時間都只能使用一個範本，而且該範本是由其他管理面板上的設定控制 (如下所述)。
合約範圍
「合約範圍」會根據數量限制可觸發範本的對象：
- 「合約範圍」設為「使用者」時，範本可供所有可存取入口網站的使用者使用。每位使用者皆可簽署自己手上那份合約。選取「使用者」時，每份已簽署的範本複本皆會顯示於入口網站的「已完成的合約」區段下。
- 「帳戶」選項僅允許一位使用者簽署 (第一位點擊按鈕及產生合約的使用者)。第一位簽署者完成合約後，連結會從所有其他使用者的檢視中移除。。
簽署截止日期
若在元件管理面板中輸入「簽署截止日期」，則必須在該日期以前簽署合約。合約名稱下方會清楚指出截止日期。
一旦超過定義的日期，系統便會移除「簽署」按鈕，而且截止日期文字會以紅字顯示。
續約天數
「續約天數」值不會在客戶方明確顯示，但會在天數過後使範本連結再次可用。
例如：若值為 360，合約範本連結會在上次簽署範本的 360 天後再次顯示。
標頭標題和標誌
標頭標題為開放文字欄位，可變更為任何值。
標頭標誌為開啟/關閉選項，可顯示或隱藏 Adobe Acrobat Sign 標誌。
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