多使用者 Adobe Sign 帳戶可存取「群組」功能。群組可讓您擁有可存取不同元件庫文件和其他設定 (例如,標誌和已傳送副本的使用者) 之使用者的子集合。

當您將使用者新增至帳戶後,系統會自動將其放置於預設群組中。此群組為您帳戶的主要群組,且所有您在「帳戶」標籤中調整的設定,皆會套用至此群組。

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註解:

只有帳戶管理員可以建立群組。


建立群組

  1. 使用帳戶管理員身分登入並按一下「帳戶」標籤,然後按一下「群組」,便可將群組新增至帳戶。

    按一下右上角的加號圖示。 

    1_nav_to_groups
  2. 「群組名稱」欄位中輸入您要建立的群組名稱。

    按一下「儲存」

    Group Name Panel
  3. 新群組會新增至「群組」標籤中的清單。

    new_group_on_page


修改群組名稱

  1. 如果您是帳戶或群組管理員,請登入並前往「帳戶」頁面。按一下「群組」,然後按一下想要編輯群組的「名稱」

  2. 按一下「編輯群組名稱」

    edit_group_name
  3. 隨即跳出要輸入新群組的介面。

    • 輸入新群組名稱
    • 按一下「儲存」
    edit_name_gump


修改群組層級設定

群組具有特定的設定,可以改變該群組中使用者使用 Adobe Sign 的方式。只有該群組的管理員或帳戶管理員才能進行這些變更。

  1. 帳戶和群組管理員 (已獲授權) 若想修改該群組的設定,請登入並導覽至:  「帳戶 > 群組」

    請在「群組」頁面上,按兩下任一群組名稱,即可開啟設定選項。

    nav_to_new_group
  2. 「群組」設定選項開啟後,即可在左側看到設定子選單的清單 (就和在「帳戶」層級中一樣)。

    按一下任一子選單項目,即可將這些設定載入頁面。

    請注意,頁面頂端的核取方塊可「覆寫此頁面的帳戶設定」

    • 根據預設,所有群組均從「帳戶」繼承設定。您可以勾選此方塊,允許用任何您設定的群組層級設定來取代那個繼承值
    enabled_group_levelsettings
  3. 完成調整設定後,按一下「儲存」

    save_edits

    註解:

    並非所有群組層級的設定都可加以編輯。有些只能在帳戶層級進行設定。


將使用者新增至群組

多使用者 Adobe Sign 帳戶包含設定群組的選項。此選項可讓帳戶 (或群組) 管理員為各個群組設定特定設定或時區。該設定會影響這些群組中的使用者,並為不同部門或團隊建立獨特的使用體驗。

將使用者新增至群組的程序相當簡單,且您可依照自己的需求移動這些使用者。

  1. 如果您是帳戶或群組管理員,請登入並前往「帳戶」頁面。按一下「群組」,然後按一下想要新增使用者群組的「名稱」

  2. 按一下「群組設定」

    1_nav_to_groups
  3. 按一下「群組中的使用者」

    • 若要建立新使用者,請按一下右上角的加號圖示。 
      • 輸入電子郵件地址和您要建立的使用者名稱,
      • 按一下「儲存」
    • 若要指派現有使用者,請按一下右上角的「使用者」圖示。 
    2_add_users
  4. 指派現有使用者時,視窗會重新整理以顯示帳戶中目前不屬於群組的「作用中」使用者。

    • 按一下使用者並「選取」顯示在清單頂端的連結
    • 按一下「選取」,或按兩下使用者,提名將他們移至群組
    3_select_users_tomovetothenewgroup

    註解:

    如果您要指派的使用者並未出現在清單中,請按一下右上角最右側的「選項」功能表 (三條疊線)。接著,選取「顯示所有使用者」

  5. 選取所有使用者後,請按一下「指派」按鈕

    4_assign_users

     

    您將會返回「群組」頁面,而您選取的所有使用者會出現在群組中。

    5_added_user

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