Adobe Acrobat Sign - 隱藏合約通知中的電子郵件地址

概述

企業和商務帳戶管理員可自訂檢閱並簽署電子郵件,隱藏寄件者和/或其他收件者的電子郵件地址,避免資料外洩。

預設情況下,當收件者必須依要求與合約互動時,寄件者的電子郵件和其他收件者清單 (最多四名收件者) 會顯示在電子郵件內文中。

例如下方的合約設定中,您可以看到這份合約即將傳送給六名收件者:

合約設為傳送給六名收件者

收件者收到的電子郵件會顯示寄件者及其電子郵件地址 (以藍綠色醒目提示)。此外,畫面上也會顯示其他預計收到合約的收件者電子郵件 (最多四名收件者,以黃色醒目提示)。

六名收件者的電子郵件

如上方範例電子郵件所示,畫面只會顯示接下來四名收件者的電子郵件地址。其他收件者的資訊會濃縮成摘要「和其他 X 位」。

設定選項

企業和商務帳戶可於帳戶和群組層級啟用隱藏電子郵件地址的選項。

  • 所有群組會依預設繼承帳戶設定。
  • 群組可明確變更繼承的設定值,群組層級設定就會套用到該群組傳送的所有合約。
如需存取控制項,請瀏覽至「帳戶設定 > 電子郵件設定 > 自訂『請求簽名』電子郵件」
 
瀏覽至「自訂『請求簽名』電子郵件」設定

這些設定只會影響傳送給收件者的第一封檢閱並簽署電子郵件。各種設定效果的範例如下:

啟用任一選項時,檢閱並簽署電子郵件會包含合約訊息、寄件者姓名和電子郵件,以及包含其他收件者電子郵件地址 (最多四名收件者) 的簡短段落:

未啟用任何選項

如果只隱藏寄件者資訊,電子郵件只會包含合約訊息,以及其他收件者的相關段落:

 已啟用在「請求簽名」電子郵件中隱藏寄件者姓名和寄件者電子郵件的設定

如果只隱藏收件者資訊,郵件就只會顯示合約資訊和寄件者姓名/電子郵件。

有關其他收件者的整個段落會從電子郵件中移除:

已啟用在「請求簽名」電子郵件中隱藏其他收件者電子郵件的設定

同時啟用兩個選項時,電子郵件只會包含合約訊息。

隱藏所有寄件者和收件者資訊:

同時啟用兩個選項

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